菜芽碎碎念职场:PDCA原则帮你提高工作能力
能力提升是个永恒的话题,很多时候空有提升的想法,找不到提升的办法,大名鼎鼎的PDCA原则可以帮你系统高效的提升自己的工作能力。
part1
PDCA原则的定义
PDCA原则,又叫戴明环,广泛应用的管理工具。
A (处理 ACT) :如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。
PDCA的特点是,小环套大环,阶梯式上升,一个环推动一个环逐步提升。
这个原则适用的范围非常多,小到个人计划、大的公司战略规划,都可以用这个环进行管理。
如何用这个环进行个人工作能力的提升呢?
part2
关于平凡岗位平凡工作运用PDCA原则,把工作做得不平凡的例子。
例:小助理每天的工作是给客户和领导准备水果。如何用PDCA原则来提升自己的工作能力呢?
P:计划 准备多少人的水果,准备多少种水果,费用预算。
D:实施 采购水果,如何挑选物美价廉的水果。
C:检查 今天的水果客人领导喜欢那些?领导客户有没有提意见?水果的分量是否有浪费和不足?
A:处置 这个客户不喜欢芒果,下次到访不买芒果……
一个闭环下来,小助理就能知道多少人大概准备多少水果,那里有物美价廉的水果,不同水果怎么分辨好坏,领导、客人的喜好。
第二个闭环,小助理就可以把难度提高,比如压缩预算、谈成固定供应商等等。
part3
遇到职责不清时,如何快速解决问题的示范。
例:某项工作在岗位职责里没有明确规定由谁承担,同事之间互相推诿,要快速解决这个问题,推诿毫无意义。如何做?
P:计划 制定工作方案、工作流程(阐明由谁主导由谁协助),找领导定夺。潜规则是谁提出谁主导。
D:实施 根据方案完成工作。
C:检查 工作完成后,评估这套方案流程是否达到预期效果。
A:处置 根据评估效果修订制度,避免再次发生推诿事件。
这套闭环下来,关于这项工作如何组织、如何实施、实施过程中会遇到的各种问题就有了一定经验,接下来的第二个闭环,重点就要放在如何规避风险,提前排除过程中会遇到的问题。如此工作能力就会逐步提升。
重点:
在决定要提升工作能力的时候,就应该明白,主动承担更多的责任,才是快速成长的正确方法。所以,最不应该出现的问题是,为什么要我做?而是要想,我还能做什么?
想明白了,就去榨干自己的剩余价值吧!
然后呢?
这一波操作叫团灭biu~biu~biu~
以前在工厂上班看这个都要看吐了
学习了
人家淘汰的东西
pdca不仅使用于企业,提高质量,个人也能提高,受教了
这不是很正常的事吗?自己基本天天都碰到这样的事,或者明明同一件事,能冒出好几个版本,搞得跟编剧本似的。