菜芽碎碎念职场:写给新人,如何让自己的会议发言出彩
年底各种会很多,关于总结的、计划的、培训的、评优评先的,这种会一般要求参会人员都要发言。对于刚出校门的小朋友来说,这些会又枯燥、又形式化,最重要是不知道说什么。偏偏又很重要,因为平时跟大领导接触不多,只能通过这种场合的发言,给领导留下印象。
那么问题就来了,如何让发言出彩呢?
首先:提前准备发言稿
最近参加的一个青年员工座谈会(35岁以下),90%的参会人员是90后,其中有40%毕业就入职,工作时间不到一年,10%的实习生,总的说来,一半都是职场新鲜人。
我仔细观察,持稿发言的,有1位。脱稿发言,并且侃侃而谈、条例清晰言之有物的,有1位。有大部分人是在别人发言的时候,当场准备发言稿,这一部分以老员工居多。还有小部分人的发言是杂乱无章、口水话很多,并且提议不明确,这部分以新员工居多。
毫无疑问,提前准备脱稿发言的效果最好,自信,有肢体语言和眼神交流。思路清晰、条例分明。持稿发言的效果次之,但是会给领导留下认真踏实的印象。并不是说,当场准备发言稿就不好,如果你的即兴演讲能力很出众,依然会让发言很精彩,不过效果肯定不会有提前准备的那么好。
其次,不要乱用开场白
不要刻意强调自己的入职时间。我发现有的人强调完自己的新人身份之后,就以一句对公司不了解作为开场。好像有了这个开场白,之后的发言无论说得多么没有特点,逻辑多么混乱,思路多么不清晰,都拥有了免死金牌,反正我是新人,我随便说说也没关系。
按照逆向操作思维,应该是提前准备好,提一句新人的身份,然后发言很有建设性,这样才会打动领导。
重点,发言的内容如何出彩
1、 发言要有高度
不能只占个人的角度看待问题,要结合个人的工作,联系部门的运营,上升到公司的战略的角度来思考议题。也许因为你的工作经验不够丰富,视野不够开阔,内容会比较浅薄、幼稚,可是没关系,作为新人,重要的是态度和格局。
2、 发言要有广度
不能只谈一点,要以点带面的思考问题,从小到如何做事、大到行业动向,都应该要有自己的思考。
3、 发言要有深度
不能浮与表面,很多人喜欢在发言的时候表决心、夸海口,实际上没必要,除了给人浮夸的印象,完全没有其他作用。有深度的发言,是结合做的具体工作,提出建设性的提议,解决某个问题,或者披露某种现象。
4、发言要围绕议题
很多人,尤其是有点工作经验之后的人, 一到公开场合发言,就很容易管不住嘴,把与议题无关的事,放在会议上讲,虽然也是为了推动工作、解决问题,可是这样的发言,会偏离议题,给人不专业的印象。
5、 时间控制在5-15分钟
时间太长了,没耐心听,时间太短了,不够表达完善的观点。所以,要合理组织语言,尽量言简意赅,不要像祥林嫂絮絮叨叨个没完。
最后,积极发言
最开始发言的人和最后发言的人,最受关注。不管是最早发言,还是最后发言,脸皮要厚点,要自信一点。注意肢体语言和眼神交流。
希望,年底开会的小朋友在看过此文之后,认真准备发言稿,都给领导留下是个好苗子的印象 。