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麦跑跑

补2017年11月读书笔记 notes

麦跑跑
麦跑跑 麦跑跑 2018-01-07 17:20 阅读(940)

《人人都是项目经理》

          生活中,任何事,都可以当作一个项目,人人都是项目经理,但是并非人人都是合格的项目经理或者优秀的项目经理。

          我曾经学过PMP,也拿到过PMP认证资格。这本书应该说是以低水平,初学者为对象的一本书。之前我在奥野宣之《如何有效阅读》的书中知道,当你难懂一个专业知识的时候,可以从专业知识漫画书这种的入手。我自认为这条提议非常适合我。中国的项目管理,不管从时间上还是水平上都是非常落后欧美国家的,这种应该和中国的地大人多的历史渊源不无关系,人多力量大,劲往一处使,老以为这样就可以成功了,其实是吗?并不是。

         初看这本书的时候,切入点是红烧肉,这个当成一个项目是不是令人吃惊,所以成功抓住了我的注意力。本身PMP这种理论知识,如果你没有项目管理的经验的代入,是很难懂且枯燥的,加上这本书成功抓住了我吃货的本质以及在红烧肉这个项目中融入了项目管理知识,非常赞。

         本书系统地讲解一个完整项目中各个阶段的管理重点、相关术语概念及需要注意的风险与问题。项目管理不是一条线,而是一张纵横交错、循序渐进的网。以下是项目管理流程图:

      最近我也做了一个项目,回顾以下项目的流程,顺便回忆以下书的知识点。

      项目的生命周期大致会呈现一个通用结构:启动项目;组织与准备;执行项目工作;结束项目。项目生命周期不同于产品周期。

      1、立项与启动。

            1)立项——这个项目打算做了。(项目立项的目的是告诉大家打算做这个项目,至于值得值得做,能不能做,还要靠后期的可研。)

            2)启动——这个项目正式开始做了。

这个在实践中,中小型项目都是合二为一。我们这个项目就是补立项的。

项目的临时性决定每个项目都有且必须有明确的开始和结束时间点。我们这个项目开始于11月初,交付期是12月最后一个星期。

        为确保实现项目目标,项目经理必须持续地计划、监控和修正项目的时间、成本、质量、满意度等指标,协调项目内外的各种资源,发现并有效解决各种问题和风险。

        时间(进度)、成本(资源或者预算或利润或其他)、质量(满意度),动态平衡这三大KPI之间的关系。

      2、 项目规划

        项目计划的顺序和内容:

       what——项目最终成果及质量要求是什么?

       why——项目基于什么需求?

       how——如何获得这个最终成果?

       when——什么时候开始及结束?

       where——在什么地方做?

      who——谁来做?

     早期应该是一个任务清单的形式展现的。

     项目计划的层次结构分为四级:第一级:总体管理计划,即《项目管理计划》。第二级:子管理计划。第三级:操作手册/指南。第四级,项目文件。

    3、筛选需求

    项目需求,包括商业需求、项目管理需求、交付需求等;产品需求,包括技术需求、安全需求、性能需求等。需求分为“明示的”或“隐含的”,恰恰是那部分暗示的非常重要,敌人在暗,当隐含的需求未识别出来,往往是牵一发而动全身,整个项目被重新推翻重新执行都有可能。因为我的这个项目是新老割接的一个项目,导致我很多需求依照我个人的经验,加上自己的业务逻辑水平差,导致很多隐形需求未被识别,后期非常痛苦,可谓身心俱疲。

     后面的流程不再一一列举,执行以及收尾阶段那事也是层出不穷。想说一下项目的几点感受吧。

干系人

     即和项目相关的人。

     管理者、发起人是项目的保护伞。

    干系人的特点是“变化”——具体的人会变,他的需求和影响会变,他的自身情况会变,他和项目的关系会变。而管理干系人,是项目经理和项目团队不可推卸的责任。刚开始,这个项目的干系人,说实话除了IT部,开发组人员我想不到其他的,后来涉及到人力资源部,办公室,集团、集团人力等等,说实话,你上报的时候都要选择对应的干系人进行上报,否则会闹出笑话。

项目的目标本来就应该是让关键干系人满意,非关键干系人没有不满。

沟通

     不仅要沟,还要通。

     要了解对方的特点和需求,然后站在对方的角度去看待问题,用对方听得懂得语言说话。与专业技术能力相比,项目经理的沟通能力其实对项目成功更关键。项目干系人对沟通也有各自不同的需求,如果这些需求得不到响应的话,会产生很多误解。要针对不同的干系人去做不同的沟通计划。

项目状态报告

     刚开始项目,我是能不报就不报,我认为报了也没人看,回头来都还是自己解决。后来某位领导要求我每日一报,说实话,下班就在为写日报发愁,但后期的说明是日报为项目的进展带来了巨大的推动作用。项目状态报告要及时更新,一天一报这种频率我觉得是非常恰当的。

    本身是想把项目管理过程中的事一一列明,但是后续不知道到底是以知识点去阐述还是以故事形式阐述。造成这篇笔记有点虎头蛇尾。但正也表明管理是门艺术活,我乃道行太浅,实在无法消受。大家可以再读读《人人都是项目经理》啊!

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