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停舟

初入职场,3点学会优雅地跑腿

停舟
停舟 停舟 2018-01-08 20:20 阅读(4259)

每新到一个公司或企业,除了要实习对应的工作以外,很多时候都需要做一个“跑腿”的角色。初入职场,3点教会你如何优雅地跑腿,开启有条理的职场生活

1.熟悉各个部门职能和人员名称

当回归部门以后,每天接触的人基本上是不会改变的。于是在实习时,利用跑腿的机会,一定要用心地去记住每个部门的职能,去认识那些不同的人。虽说工作的时候就论工作,但有时候工作也需要有“人情”。

就像同样是需要文印室复印资料,因为你平时和文印室的姐姐打招呼比较多,每次交上去的复印资料再多,你需要的那一份都已经准备好了。

清楚职能更是可以避免发生浪费有效时间的情况出现。像我目前就职的公司,技术部门和质量部门之间的交叉点特别多,很有可能签字都需要一整天。那么,当你特别熟悉每个人的工作范畴,不仅仅可以节约更多自己的时间,更重要的是可以让你的领导直观地感受到,你是特别有条理的工作。

                                                             


2.付出劳力的同时,更需要付出脑力

在跑腿中,可以多想一想让你跑腿的这个人的职务,以及目前他所负责的项目。在跑腿的时候,可以看看手中复印或者打印的资料,查看类似项目过往的档案,这样便于自己不是纯粹地输出时间和劳力。可以思考为什么目前是这样做?甚至更甚者可以将自己的方案记录下来,作为自己的一个素材库和资源点。

在反复思考中,慢慢地了解到核心的工作点在哪里?需要具备的能力有哪些?

更加便于确定自我的核心竞争力和发展规划。

3.除了说“好的”以外,也要学会“您看这样行不行”

有时候会遇见一些“前辈”,经常让你帮忙弄个东西,甚至将他本身的工作抠出一部分来分给你。对于这样的“前辈”,如果分给你的工作正好是你想要做的,那么无可厚非;如果是特别鸡肋,甚至浪费自己时间的工作,你需要和自己的直属领导沟通。委婉地告诉他你目前的处境。

除了告知领导以外,可以主动去增加自己的工作量,为自己的工作制定学习的计划。当再一次让跑腿的时候,可以谦逊地询问,“不好意思,我这里有个XX项目也在弄,需要弄多久,要的也很着急,您看我弄完以后可以吗?”


在跑腿的过程中,不要一味地去迎合,要在一开始就确定自己的处事风格。愿我们每一个人,都可以优雅地开启的自己职场生涯,挣更多的钱,去看看这个美丽的世界!

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