没有人真的没有时间，每个人都有足够的时间做必须要做的事情。而富人之所以富有，成功者之所以成功，不是他们有更多的时间，而是更善于利用时间而已。

掌握时间管理的要领

     时间管理就是把浪费的时间找回来。所以，学习时间管理技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。浪费时间的最常见表现有：

    1.工作缺乏计划性——把时间花在无关紧要的事情上，该办的事却没有办好

   

   2.习惯性的拖拉——工作不按时完成，犹豫不决，过分追求完美

    

   3.嘴上的时间浪费——热衷于无谓的社交，与客户沟通抓不到重点

    

  4.不会拒绝干扰——对别人有求必应，不懂拒绝，被别人耗费了大量时间

    

    一般来说，时间管理包括三个核心的问题：第一，什么事情是必须做的。第二，如何看待他人。第三，如何对时间实施统筹规划。一个成功的时间管理者，他的高明之处还在于，能有效不仅能很好地安排好自己的时间，而且还能够有效地遵守工作时间，不让任何一个计划或时间表变得毫无价值。遵守工作时间的一项要决，就是适当安排处理每件工作所需要的时间长度。一般而言，安排的时间太短，比时间太长更糟糕。因为这样的话，管理者就必须时刻提醒自己赶上落后的进度，而使实际情况变得比预计情况更糟。

    遵守工作时间另一个要诀，不要对那些没有预计到的事情立刻做出反应，把处理这些事情所需的时间安排在未来机动的时间表中，将它们看成是其他时间才要做的工作。日常行动只规划60%左右；对不期而遇的活动规划约20%的时间；大约20%的时间留给突发性的活动。因此，请把时间看作一种支出，且是一种昂贵的支出。如日常生活中有些事情是我们必须做的，有些是不必做的，有些则是可做可不做的。在生活中，有很多事情我们是不愿意去做的，所以有些时候，要学会拒绝，养成保护有限时间的习惯。要想充分利用时间还要注意一点，即：减少对别人的不必要承诺，不论是对朋友还是家人。如果别人的邀请对我们来说没有意义、纯粹是浪费时间，我们应该学会礼貌而断然地拒绝。

    学会拒绝，会让我们赢得时间让自己从事必要的事情。

    不但学会拒绝，有些没必要参加的团体也需退出，疲劳常常只是厌倦的结果，要消除这种疲劳，不必非要停止工作，可以尝试变换一下工作的内容。不是你没有时间，而是你不会挤出时间来。鲁迅说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。

要想有效整理自己的时间，可以尝试以下几点来做：

    2.总是在找东西  这就要求我们每个人将东西区分为有用和无用两种；其次，将不用的东西统统扔掉；最后，将不扔掉的东西分门别类地进行有规律地保管。

    3.工作总是被突发事件打断，思维断断续续

    根据研究结果，我们发现造成管理职员浪费时间最多的是干活断断续续的工作方式。因为每一次的重新开始，都需要花时间调整大脑活动及注意力，并且经过一段时间的停顿才能接下去干，所以，这是最浪费时间的普遍情况。

    这就要求我们在工作之前就必须首先明确自己今天该干什么。其次是推掉与所干工作无关的任何活动。另外，要事前有所准备，利用好偶发的延误，把本来会失去的时间化为有用的时间，或者利用其他时间来完成其他事项。

    4.对工作消极怠工、毫无激情，办事拖拖拉拉

    悲观消极的情绪，完全可以使人失去干劲，工作效率下降要克服这些时间上的恶习，我们首先必须进行自我心理调适，培养积极心态；其次要学会使用日程安排表，每天强迫自己及早开始行动，用积极的行动来带动自己的情绪。另外，除非有此必要时，尽量不要在家里办公，因为家庭是生活的地方，不是工作的地方，我们在自己生活的空间里，很难专心地做好自己的工作。

 

最大限度利用空闲时间为了使一天的业务顺利进行，为了确定一下当天的商谈、会议、面谈等事务是否被记载在工作时间表里，你要养成每天早晨检查当天工作时间表的习惯。你每天只需耗费5分钟就足够了，这对提高你的工作效率有很大的帮助。要在有限的时间内，办尽可能多的事情，就要学会“挤”时间。挤时间主要有以下七种办法。

  

1.以时换时法——计划用于学习的时间不够时，可以在休息娱乐的活动中挤出一些时间来。

2.以人替时法——有些事可以请他人代劳，就不必事必躬亲。

3.以物省时法——运用电话、录音机、复印机、计算机等节省时间。

4.以钱购时法——出门坐快车、飞机，请人誊稿子等。

5.集零为整法——在某种活动进行时，穿插些别的事，散步背单词，等车看书等，聚沙成塔，集腋成裘。

6.取消法——那些可做可不做的事情，纯属浪费时间的事情，不做不会有什么影响的事情，统统取消。要知道“有所不为，才能有所为”。

 7.统筹合并法——把能够合并起来的事情，尽量合并起来办，在一道大工序中同时进行几道小工序，能挤出许多时间。

“拉长”时间的15个关键。

    

1.设立明确的目标，可以“拉长”时间

    成功等于目标，时间整理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行，这样就可以“拉长”时间。

   

 2.你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

    （1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪些事情；
    （2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整
    （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
    （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。

  

  3.20/80定律

    用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

    

4.每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间

  找出一个小时完全不受任何人干扰的时间段，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

    

5.要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

    你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间整理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

6.每一分钟每一秒都做最有效率的事情

    你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做好它。

7.要充分地授权

    列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好

8.做好“时间日志”

    你花了多少时间在哪些事情上，把它们详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡、早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

9.时间大于金钱

    用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验？

10.做好心理建设

    要把时间整理好，要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间整理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间整理的目标是什么，进而不断实践。时间整理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习，直到能运用自如。

   

11.改变对时间的态度

    时间=金钱=生活，甚至时间比金钱还重要。只有把时间整理好，才能够达成自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。

   

 12.获得成就感

    引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能把事情做好。把握“现在”，专注于“今天”，每一分每一秒都要好好把握。

 13.规划与组织

    保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的数据，坚决丢掉！

14.设定优先级

    根据80/20原理，在日常工作中，有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，若你不优先去做，那你的目标将不易达成。设定优先次序，可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E=应该删除的事情。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。

    

15.成功的关键

    （1）有毅力、有耐心地持续工作，直到完成；

    （2）做完工作，给自己适度的报酬与奖励；
    （3）花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；
    （4）有组织地复习数据系统。

    

    总之，对于时间的有效整理，一方面让我们摆脱了大量模式化的枯燥工作，另一方面能为我们节省出较多的自由支配时间，有助于我们进行更多清晰的、有创造性的思考，从而提高我们的学习效率和学习兴趣。

如果一个人有80岁的寿命，能有多少时间来干自己喜欢的事呢？