菜芽碎碎念职场:职场高效沟通的秘诀(二)
上一篇帖子里,我把职场内部的沟通分为三种情况:跟领导之间的沟通、跟同事之间的沟通、跟下属之间的沟通。这一篇,主要讲跟下属之间沟通的方法(为什么不是预告的同事之间的沟通,我写完才发现,预告的不是下属……)
国际惯例,献上思维导图
跟下级之间的沟通主要发生在两种情况,给下属安排工作和进行绩效沟通。
一、先说安排工作。
我是传说中的家长型领导,喜欢把问题考虑得非常全面之后再安排工作,如果是陌生领域我会自己搞清楚之后,再安排人去完成,便于过程控制,我不喜欢发生意外状况。
1、为什么要说明工作的要求
我们公司去年解雇了一个给公司造成了重大经济损失的员工,造成损失的原因是他不知道公司的财务制度。
所以当领导的不能以这点小事怎么可能办不好来想当然的安排工作,我们是对结果负责,期间因为某种原因没有达成目标,都是有责任的。必须毫无保留的说明,哪些能做哪些不能做为什么不能做,告诉他违反规则的最大的后果。
2、期望达到的目标
这个就比较老生常谈了,制定目标的方法我也分享过很多次了。
smart原则制定目标——明确的、可衡量的、可实现的、实际性、时限性。
5w2h原则让计划切实可行的实施。
3、过程中的跟进
网上流行一种言论,追着下属问进度的领导不是好领导。罗马不是一天建成的,规矩不是一开始形成的,都需要一个过程。跟发生重大失误影响目标达成再来补救,我宁愿一开始花费数倍的时间养成早发现早治疗习惯,同时养成过程中汇报进度的习惯,后期就不用追着问了。
4、事后的反馈
这个环节非常重要,很多下属是不喜欢总结不喜欢思考的,有人催着盯着就会不定期的自省一下。可是一旦养成这个好习惯,对于个人能力的提升是有质的飞跃的,同时这个反馈也是一个观察了解员工的机会,以后能不能放手,全靠事后的反馈沟通去了解信息。
二、绩效沟通
应该很多公司都有,但是大部分公司都流于形式,关键在于怎么利用,用得好就是管理利器,用不好就是鸡肋,下面说说我对绩效沟通的几点心得。
1、保持一致性
这个一致性是指做出的承诺,如果你许诺了达成某个目标进行奖励,完成了却没有兑现。可以想象如果你是下属你怎么看领导,这种言而无信的人,我怎么可能给他卖命。还有一种情况,某个人犯了某个错误,被罚款了,没多久另外一个人也犯了同样的错误,却不惩罚,这让之前挨罚的人怎么想?
这个一致性会让你的团队对你有信心,会让你在团队里更有影响力。
2、给予正向反馈
很多领导是吝啬表扬员工的,工作再出色,对他来说,也不过是完成任务而已。工作中的成就感很大一部分来自于他人的认可,被同事认可,被领导认可。如果领导一味对员工提高要求,而吝啬表扬。光想都觉得太压抑,营造一个轻松、温暖的工作氛围,也是一个领导人的份内工作。
3、适应性管理
这里是指沟通方法的灵活使用,我之前的读书笔记里分享过,对于创造力强的员工,要给予发挥的空间,对于工作能力差的,要手把手教。时刻记住,我们的目的是达成目标。
三、沟通方法
不仅仅是沟通方法,也是跟员工之间的沟通关系。
1、指令式
适用于下达任务的时候,同时也适用跟工作能力没那么强的员工进行沟通。这个方式的优点是,事无巨细都可以照葫芦画瓢,适用于没有创造力的工作。
2、主导式
适用于会议或者总结,同时也适用于引导员工发言。这个方式的优点是,激发员工的创造力。
3、被动式
适用于做决策,上一篇帖子提到的例子里,员工b和领导之间的对话,就是被动式沟通。这种方法适用于工作能力强的下属或听取专业意见时。
4、合作式
适用于讨论,适用于头脑风暴、制定计划等等。
同时要注意的是,每场对话,以上沟通方法会根据需求,轮番出场,并不是一种方法就可以解决问题,而沟通的最终目的是达成共识。
好了这次的分享到这里,下一期讲同事之间的沟通,点击下面链接关注我的话题,第一时间看帖,获得前排投资机会。
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