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花凋

职场新人(小白)如何冒充专家,优雅淡定地当甲方?

花凋
花凋   花凋 2018-03-06 20:48 阅读(3292)

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职场新人,刚入职时的工作,往往是收快递、拿传真、复印文件,要不就是学习。但是屁股决定脑袋,话糙理不糙,作为一名甲方,很可能某一天,你正在埋头研究word小技巧,或者学习相关业务经验。上司通知你:明天某供应商有个方案报告,开个会,你去参加一下,把下关,看看他们做得怎么样了?或者是乙方代表客气地联系你:尊敬的XX先生(女士),XX项目的方案报告完成了,贵领导让联系您,请您明天来把下关。时间XXX,地点XXX。



感觉怎么样?是有种上帝的感觉,还是惊慌失措的感觉:啥?让我去把关,那个项目到底是啥东东,我都不清楚?怎么办?


对领导说:抱歉,去不了,因为我不懂。


如果这样,呵呵,too young too simple!


领导不是傻瓜,既然派你去,总归有他的道理。再说了,不懂又咋了,啥都不懂就不能当甲方了吗?[得意]现在都强调分工精细化,专业的人做专业的事,没有一个人能够懂得全部的工作的。


好,下面就讲讲一个啥都不懂的小白,如何淡定地装大尾巴狼,不懂装懂,去当甲方。


随便举个例子好了:航天飞机。话说航天飞机具体是干啥的,花凋也不知道,只是觉得很牛X的感觉。


假设你是甲方,供应商做了个航天飞机的方案,明天要向你们汇报:


你该如何提问题呢?(基本是365行,行行通用)



1、首先,检查下对方提供的文件报告是否手续完善,该签的字都签完了。


供应商做了方案,肯定不是小职员写完报告,就屁颠屁颠地拿给甲方看了吧,肯定要经过一层层审批。再说,一个签字都没有,或者签字都不完善的报告,甲方能认吗?交流下肯定没问题,但作为正式报告,肯定不行。


至于一般供应商提供的报告,应该经过哪些审批程序,签完哪些字,才算有正式效力,甲方肯定知道。问问老同志。


2、抓住输入。


怎么检查供应商的报告是否合格呢?很简单,按照要求来。供应商做方案肯定不是随便做的,当初甲方肯定是提了要求的。


对照要求,一条条看,供应商的报告是否都满足了当初提的要求。或者直接问供应商:当初提的要求,都满足了吗,是吧?


或者让供应商直接对照当初的要求来写报告,


a  XX要求:   满足,具体解释:

b  XX要求:满足,具体解释:



3、让对方说话,把球抛给对方


在做方案的过程中,有什么地方是觉得技术成熟度比较低的?又是怎么规避风险的?



对方肯定不能说所有的地方都是技术成熟度特别高,一点风险都没有吧。好,下面就等着听对方解释吧,自己就做个安静的美女子或美男子好了。



4、标准



都说一类做标准,标准永远是最牛X的。


现在各行各业都有相应的标准,除了国标还有行标,还有企标。


可以问问对方:都是按照什么标准做的?为什么选择这种标准,而不是选择别的标准?



5、触类旁通,举一反三。


很简单,这样问对方好了:你们采用的这种方法(材料、工艺、实验方法、计算方法),别的单位用过吗?以前用过吗?国外有应用吗?


你们用的是国标,和行标对比过吗?



6、其它


方案中提的方法,考虑全生命周期内的成本了吗?行业内现在类似的项目,最低的成本是多少钱,比较过吗?成本能再低点吗?


能保证材料的进货渠道吗?


做出样品了吗?样品的效果怎么样?如果还没做出来,大概什么时候才能做出来?



7、报告本身的问题



比如错别字,标点符号,行间距等格式问题,别觉得这是小事,这也是反映供应商态度和能力的地方。



最后,请务必事先和领导或老同志商量下,可能的话,拉个老同志一起过去;


开会时,记得做笔记,不仅显得态度认真,记下来的东西(别人是怎么提问题的,供应商是怎么回答的),下次又可以活学活用了。



好了,反正方案报告肯定也不止你一个新人去把关,能问出上面这些问题中的一个或几个,恭喜你,基本完成当甲方的任务了。


只是,这些问题中,貌似根本就没有出现“航天飞机”这四个字啊!


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