为什么我的工作效率低?
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总有人加班,原因有以下:
1、临时加工作,必须今天或者规定的时间内完成。坦然接受加班吧;
2、工作本来可以做完的,加班给领导看,也许升值,也许加薪,也许只是给自己看;
3、工作时间工作效率低,没做完,只能加班。
针对3,说说我的观点。
工作效率低,最大的两个天敌,工作时不集中和懒惰。
工作时不集中主要有以下表现:
1、手机响了,无论是声音还是震动,赶紧拿起来看
2、有人从办公桌或者办公室门口经过,赶紧抬头看一下是谁,即使人家不是找你的
3、手上几项工作,这项工作做一会儿,那项工作又做一会儿,思路换来换去
4、有人找,需要暂时离开工作岗位办点其它事情,立马就走,即使人家不是很急
懒惰,我认为只有一个原因:
对自己纵容,不想思考,是懒惰的根本原因。
有些工作,明明很重要,但是有些难度甚至很难,需要动脑筋,就会一拖再拖,直到工期截止前,这肯定要加班。如果手抄报表、不动脑筋,编辑excel,需要运用你没用过的公式,你会怎么选?惰性会助长你先抄报表,即使报表不着急要。
那么,如何提高工作效率,让业余时间发展兴趣爱好呢?
一、合理安排工作
何为合理?既然安排,肯定有依据,那就是工作的轻重缓急。每天下班前或者早上上班前,先想想今天的工作主要有哪些。依据轻重缓急,看一下上班后先做哪些,后做哪些。切忌以工作内容的难易程度来安排。
二、集中注意力
某个时间段,要做哪项工作,如果工作有难度,请更加注意,请将手机调成振动,如果能做到不是时时刻刻关注手机,也可以不用。有些APP消息提示音,如果不是特别需要的,请关闭。要能做到,只要不是电话响,就不要打开手机。有紧急事情,一般都会是电话通知的。
工作开始前,请用很短的时间思考一下这项工作需要哪些资料、文件、工具,尽量工作开始前都找出来,不要开始干活儿了,东找找西摸摸
关于朋友圈,如果有需要打开看,请集中在固定的时间,可以是早上工作开始前,午饭后等时间段,不是想看拿起来就看。朋友圈,那是大家展示自己生活的地方,不一定是你关心的,至少不需要你第一时间关注到。
关于群消息,包括QQ和微信,如果怕错过工作上的重要消息,可以设置成特定的声音。至于那些不能退但又不需要实时关注的群,可以设置成消息免打扰。
三、文件分类
无论是电子文档还是纸质文件,都需要及时合理分类,以便用的时候能很快的找到。我就习惯D盘装软件,包括备份软件,E盘装学习资料,包括规范、课件等,F盘装已经完成和正在进行的工作,工作又会按照年份划分。只要适合自己的,就是好的,目的是快速的找到。
四、克服惰性
肯定是自己要做的工作,早晚要做;看了很多新闻,刷了很多次朋友圈,工作依然在那儿,不离不弃。既然这样,那就做吧。动动脑筋又怎样呢?如果不学、不思考,相信永远都不会;而你学会了,其他人不会,你就进步了。要知道,你怎么样对工作,工作真的会怎么样回报你的。
去年做了一个项目,需要成都理工大学的技术和平台支持。领导点兵点到我,做也得做,不做也得做。这之前我们和成都理工是没有接触过的,这项工作我们也是没有接触过的。通过领导的关系找到学校负责该技术的教授,然后层层推进,联系到专业的老师。然后是电邮、电话等在线的技术支持,从一点不懂,到最终完成工作。中间的困难程度,绝对不是这几句话就概括的。
五、关于工作期间的理财
作为家庭CFO,工作日不能耽误理财啊。
每个月的还款情况,贴在办公室的书架上,随时能看到,这样还会错过时间?闲暇时间看一眼,就知道要不要还款了,不耽误时间。
至于基金,我从定投改为手动投了,小跌小买,大跌大买。所以手机上有个2:45的闹铃,闹铃一响,看一下行情,买不买,也很快。
工作时间,把工作做完,甚至工作时间还有多余的时间,那就可以做些自己想做的了。考证,手工、烘焙、育儿、写作,摄影,大把的时间等你用,还怕自己成不了斜杠?就不用羡慕人家了。
还有一种:工作量本身就大。
我习惯列每日计划清单
我也设置了2点45的闹钟,手动加仓