文/ailinuo，原创首发她理财，未经本人允许，禁止转载。

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    因职业需要，现在我总算能基本随时随地写出领导或客户要求的汇报、总结、会议纪要、合同、法律文书、以及各式各样的函件，不能说职场上要求的所有写作种类我都能胜任，但在基本的公文写作上逐渐摸索出一点自己理解的行文模式，因工作领域不同，举例可能会有一定局限性，权当与大家分享和交流。

       1、汇报类

       1）只要简单以信息形式汇报的：譬如某个项目的进展汇报、总结汇报等，用于短信、项目微信群的汇报，可以采用“项目序号--项目名--项目所处的阶段--具体进展（点明关键即可）”如，【001 号XX项目，目前已在清空准备评估阶段：......确认配合......，可进入评估。】当然，我是针对自己的项目写的，针对性比较强，不过汇报模式一般都可以用这种类型，如果领导有要求预估项目之后需要多长时间，再酌情汇报吧，必要时不要把时间说得太满，给自己和团队也留有余地。

       2）汇报总结，要成文的：比如手上所有项目的进展汇报、阶段性分析总结。

就是把项目进行总体罗列，再每个扩展，扩展的脉络可以是：

       --理清现状

       --阐述障碍

       --分析，找出解决办法

       --归纳总结。

    我喜欢罗列项目时用表格形式，一目了然。

     2、合同/协议

      写合同、协议时，最重要的一点就是搞清楚，写这份合同的--目的。主体行文思路：谁和谁--是什么--怎么做--做不成怎样--做成怎样--其他--落款

      简单举例，如：买卖协议，

           --谁和谁--合同双方 ；

           --是什么--买卖标的（具体物件）

           --怎么做--交易方式、流程及价款支付方式

           --做（不）成怎样--违约责任&争议解决办法

           --其他--补充条款

      --落款--签章&时间

     这类合同是相对脉络比较简单的，其他复杂的，如涉及多方当事人的合同，就要在上面的主要脉络里添加细枝末节来完成。

    3、会议纪要

         做会议记录时，养成速记的习惯，用思维导图来记录是极佳的一种方式，按会议流程记录关键点即可，会议纪要简单明了地呈现就好，一般作为内部使用的，这里没有一定要求用词多专业，与会的人员能明白就好了，而如果是对外使用的会议纪要则另说。

     4、法律文书&各类函件

     常见的如，说明函、证明函、承诺函、申请函、商请函、委托函等等

     举例：

    1）申请函：申（商）请函，交代清楚为什么申请，申请的具体事项就可以了    

    2）证明函（以简单的工作证明举例）

      证明函，写清楚证明的具体事项即可。

    3）授权/委托函

      注意词句严谨，特别是委托的具体事项（1,2,3内容），描述清楚，是哪一件事，可以让受托人代为行使权利做到什么程度，以防受托人越权行驶，现在很多部门要求授权书应到公证部门做公证，也是因为上面讲到的这一点。切记不要笼统而为之，以免造成不必要的纠纷。

     5、广告文案类，要意是简单突出，最好一下就夺人眼球，能一句话讲清楚的一句话或几个字即可。我涉及的类型不是太复杂，一般是项目资产的出售、招商等内容，在这里就不班门弄斧举例了。

     说说写作过程中的一点感想：

      1、理清脉络，不要怕，列一个list，或者用思维导图的方式，简单提炼出一个脉络，就像一颗树，对于合同而言，主干部分就是合同的目的，围绕这个目的的枝干，就是需要拟的合同涉及的具体条款。

      2、借鉴范本，几乎所有人涉及合同写作，都是从接触范本开始的，在主体框架确定的基础上往里面填充，久而久之就练就了短时间内根据具体的目的写出各式各样的合同的能力。

      3、多练永远是对的，新来的一个同事经常问我怎么写合同，主要问题就出在只抓点，没形成面的思维，然而，即使你看遍各式各样合同，不拿起来练都是假把式，写多了自然就懂了。

      4、用词专业化，而且要言简意赅，如果你觉得你的写作用词太口语化，我建议可以多看看《合同法》，了解专业用语是怎么描述的。

      5、学无止境，时刻保持一颗热诚的学习的心，碎片时间哪怕公众号的工具类文章对你可能多多少少都会有点益处。

     时刻在学习的路上，欢迎姐妹们一起来交流。