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互联网时代的办公，离不开网络和电脑，但如果资料全部依赖硬盘保存，风险非常高，因为你不知道你的硬盘什么时候会寿终正寝，这是没有预兆，配置电脑时没有人敢给你也承诺硬盘的寿命期限，顶多保修期内坏了给你换个新的，或者退货，硬盘有价，数据无价呢！

熊太太就经历过完全没有预兆的硬盘损坏，让我措手不及，技术小哥说是正常损耗，结果换好硬盘重装系统后，小哥是用了好几个方式，费了九牛二虎之力才把旧硬盘抢救回来，吓坏我了，这个硬盘里有我工作12年以来的所有积累，虽然期间有换过两次硬盘，都有做资料的搬家和迁移……所以对这个硬盘的投入不亚于半个儿子的感情。目前600G+的资料正在进行龟速的搬家复制……按这个速度最迟一周，最快三天才能完成搬家，非常耽误工作，但庆幸的是起码是保住了绝大多数数据，相当于半个儿子的“小命”捡回来了。

如果你是在正规的企业工作，有配置技术员来解决你头疼的技术问题，还算好点点；如果是家里电脑或者小企业的电脑呢，重要资料的丢失该是多么的无助，可能造成的损失又是难以估计的！

云办公时代来临啦~学习好用的工具，做好规划和分配，除了日常用的时候查找方便，也更方便保存，不怕丢失，可以一劳永逸。



每个人的工作重心，生活重心是不同的，所以关注的领域也不同，对资料的需求也不同，但是管理的观念维度是是相当的。以下是熊太太这两天的反思和整理。

从四个维度教你做云办公的规划，不再完全受制办公电脑的束缚。轻松实现随处办公。

【按存储和使用时长分】

临时使用：固定一个文件夹存储，相当于信息收集框。用完可以删掉，丢失也不是损失的那类。

中短期使用：按时间和主题做清晰的分类存储。使用中的文档要标注时间和主题/类别，具体类别根据个人的需求及工作性质来划分。

长期存档：每周的小结、月报表、年度评选材料，已经完成的流程或者模板……，这些资料是可以提高工作效率的，也很可能成为新人的学习教程。定期的小结是个人成长和企业发展非常重要的一个步骤。也可以称它为知识沉淀。知识共享甚至客户资源的共享对整个团队来说可以提高效率，共同成长。所以这类沉淀需要单独文件夹存储，并且定期备份，避免丢失。

【按照使用权限来分】

在企业里工作，很多事物是讲求团队协作才能完成的，所以这部分工作要用到的资料，也有可能是跟别人共用的。

个人使用的部分，熊太太建议做以下事情：

1.注册浏览器，保存收藏夹。常用和不好记的网址，直接点下收藏夹是最快的访问方式。而且在任何机子上都可以登录浏览器后找到自己常用的文件夹。

2.个人网盘：百度云、金山快盘、迅雷网盘等啥都有提供云空间，而且有的可以直接入场完爽了再等车

3.移动硬盘：自己买个移动硬盘存储。尤其素材很多的设计师，定期备份到自己的移动硬盘里很有必要。

4.QQ空间/亲宝宝等：私人照片可以按主题存储，也方便查找 

5.各大专业素材库：做设计师的需要有大量的素材库，有的上专业素材库收集，也贡献自己的原创信息。

以上渠道不仅都是云存储，不怕丢失，几乎都有PC端和移动端的应用，可以非常便利的使用。

团队协作部分，熊太太推荐以下我常用的工具：

石墨文档：多人实时协作的云端文档和表格,word,excel都可以多人同时在线修改

印象笔记：重要素材分组共享，可以设置分组权限，实现共同办公

幕布：思维导图、极简大纲笔记，我下图的思维导图就是午休用幕布很快搞定的。

Processon：在线协作绘图平台（支持在线创作流程图、思维导图、BPMN、UML图、UI界面原型设计、iOS界面原型设计等）做流程图很顺手，而且是网页版不需要下载客户端，又能实时在线保存，又能共享给其他人。

SVN：有服务器搭建大型项目共享，这个一般需要有技术员协助做好服务器搭建，我们用户同步到本地电脑后，各自使用。数据也是存云服务器端更多些。万一本地电脑有问题，损失不大。 

以上的工具，大多数都可以实现手机和电脑的同账号共同使用

最后是【更新时间】的设置

1.云空间：设置自动更新，也是最省事的方式

2.移动硬盘：手动定期更新--比如一个月或者一个项目完成段整理一下，只留最终版或者重要节点、里程碑的版本。其他草稿类的删除，一方面也节省空间，一方面减少文件的数量方便更快速的查找。

3.新资料一步到位的放到指定位置，可以节省大量整理的时间

总之，云办公时代来临，学会使用工具，高效工作，便捷操作，一劳永逸~

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