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3月的倒数第2.5天了，还来写技能贴，也真是够自信的！

不过没关系，不管能否冲进阶段前10，我都会无私地把技能分享给大家。此处应该有掌声 。

这一次和大家谈谈我这一年的时间管理技能。

2017年，是我工作8年多来，最忙并且出差最多的一年，但是也恰恰在这最忙的一年里，我把工作效率又提升了一个度，时间管理效能又上了一个新台阶，有如下几个技巧：

1、 四象限----分轻重。

四象限必须是首位啊。对我来说，简直就是神器。

当多任务并行，而个体又分身乏术的时候，人的本能就会自动启用，会对各项事情自动分出轻重缓急。自然就会对又重要又紧急的事情相对上心或倾注更多精力，且自动屏蔽或遗忘掉不重要不紧急的事情。同理，对于紧急但不重要/重要不紧急的事情而言，分解的分解，授权的授权，能转化的转化，计划的计划。

有人可能要说，己所不欲勿施于人啊，你凭什么要把自己认为紧急不重要的事情让别人去做？？可是我想说的是职场之所以有级别，原因也就在于此，对你来说属于紧急不重要的事情，对于他人来说可能就是重要且紧急的事情。所以，分配好职责，辅导你的团队成员做好角色定位非常重要，他们因为在你的时间管理中同样起着重要作用。

2、 番茄钟----防干扰。

这个工具最早接触源于关注的一个大V。后来我还专门买过一本书。

科普一下含义：番茄钟，是指把任务分解成半小时左右，集中精力工作25分钟后休息5分钟，如此视作种一个"番茄"。哪怕工作没有完成，也要定时休息，然后再进入下一个番茄时间。收获4个"番茄"后，能休息15至30分钟。这是让自己集中注意力，提高工作效率的工具之一。相对而言适用于多种任务并行，且容易被打断的情况下。

以前我的做法是无论谁找我，我都先应对“访客”，因为怕对方不舒服，所以宁可让自己“不舒服”（思路被打断、工作被中断、会议被临时叫出等等）。结果就是效率极慢，产出不高。

接触到这个番茄钟后，我现在的做法是：

1、尽量心无旁骛地按照设定好的番茄钟高效率工作。

2、根据“访客”的重要程度，决定是立即“接待”还是到番茄钟休息时间接待，或者决定是“小休息接待”还是“大休息接待”。

3、在自己可控范围内，尽量今日事今日毕。无论是自己的工作，还是给下属的工作，设定deadline和奖惩机制，并且坚决执行。

3、 好搭档----重沟通。

这块其实主要是写给家庭的。我和老公都变成了“飞人”，工作日是基本没有时间照顾孩子的衣食作业的，全靠爷奶。所以我俩约定周六日不管多忙，只要在北京，都腾出时间陪孩子上课、或者外出玩耍，或者哪怕宅在家陪她看动画片、玩积木、画画都好。但是都需要提前沟通和计划。这一年来我们都已经习惯了这种忙但还算有序的生活。

 说一下最近的时间搭配吧。某个周六日，我俩都在帝都，但是确实都有事情，安排如下：

周六：

8:00起床，8:30-8:50我准备早餐，和娃吃早饭，爸爸出门去体检。

9:00-10:00我送娃去舞蹈课，之后赴约师生宴。

12:00-13:00爸爸体检结束到辅导机构接娃，带娃吃中午饭，之后送娃回家。之后爸爸去和同事谈事儿。

13:00-15:00，娃在家独立画画，玩游戏。爷奶陪护。

14:00，我赴宴结束，15:00前到家送娃去英语辅导机构。

16:00-17:30，娃上课，我带着电脑处理邮件/或者看几页书/刷2集电视剧。

18:00，我和娃到家，爸爸也大致到家，爷奶也大致准备好了晚餐。

19:00，吃晚饭。

19:00-19:30，我们带娃下楼遛弯，或者陪着看半小时动画片；

20:00-21:00，我给娃洗澡，陪讲故事，练舞蹈，听英语。爸爸玩游戏。

21:00左右，娃睡觉，我和老公二人世界，通常是自顾自玩手机。

周日：

8:00起床，8:30-8:50我准备早餐，三口吃早餐。

9:00-15:00左右出门玩，目的地展自然博物馆。

（日常其实开着车，天坛、故宫、龙潭公园、体育公园、天安门、景山、博物馆、展览馆、图书馆或者哪怕家门口的公园，随便一个地方，四处玩。）

16:00-16:30左右到家，休息1-1.5小时。

（日常或者他俩休息，我洗洗衣服简单收拾家务。或者我和娃休息，爸爸去洗个车剪个头啥的。）

18:30左右，吃饭。

19:00-19:30，我们带娃下楼遛弯，或者陪着看半小时动画片；

20:00-21:00，我陪讲故事，练舞蹈，听英语。爸爸玩游戏。

21:00左右，娃睡觉，我和老公二人世界。

周末两天的时间安排得满满的，不管是享受风光也好，还是了解人文历史也罢，我们都尽量沉浸其中，陪着孩子一起长大。当然这其中，我最感激公婆，是他们给我们创造了条件，让我们到家有现成的饭吃，有干净整洁的家居环境，周末不多的时间可以都用来陪孩子。

4、 碎片化-----巧利用。

上下班路上：批各种流程、计划当日工作、刷一刷大号；

以前公司，系统没有那么先进，请假啥的基本都靠微信和电话。现如今，休假、报销、员工入转调离全部靠系统，我这边团队特殊，员工人数众多，且公司有24小时内审批制度，也就造成每天的审批量和反馈量比较大，虽然我给组内成员有分工，但是作为leader依然需要过目和了解核心员工的实时情况。所以，以往看电视剧、八卦的上下班路途时间就有一部分被用来查看和审批流程了。

批完流程一般会思考一下当日的工作，规划一下当日番茄钟或者复盘一下当天番茄钟完成情况。

或者刷一刷大号、知乎、豆瓣、脉脉、新闻、朋友圈。

出差飞机/动车上（包含等车）：翻书、补觉；

工作量大，经常处于缺觉状态，很少存在睡眠质量不高的情况了，飞机时间和高铁时间大多用来补觉了，偶尔也会粗读几页书或者发个贴，比如现在。

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前两天看大家关注中年焦虑，焦虑还没有实现财务自由，焦虑风险防御能力差，焦虑工作朝不保夕，等等各种。但是我想说的是，之所以焦虑其实就是自我管理不到位，只不过需要把“个体”放大成“家庭”。应对焦虑的方法其实也很多，其中最重要的两条就是：

                                            1、增强安全感。2、转移注意力。

而这两点共同的解决办法就是制定目标，做好计划和规划，让自己有事可做，或者让自己对事情掌控度变高。当我们对未知既能攻又能守的时候，还焦虑什么呢？

以上技能就是我常用的时间管理的小方法，希望对那些和我一样人到中年还在奋斗的亲们有所帮助。