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青鸟的天空727

【青鸟的天空727】工作,没有最好,只有更好

  今年是第69个五四青年节,每年我们单位都会组织团员青年去一个革命圣地接受爱国主义教育。自从我参加工作以来,策划、组织五四青年节爱国主义教育的工作就一直是由我负责的。


  前几年,我代表办公室组织员工分别去了莱芜战役纪念馆、聊城孔繁森同志纪念馆、临沂孟良崮战役纪念馆进行了爱国主义教育。


  前几年已经去过几个爱国主义教育基地进行了参观,今年去哪里进行参观?采取什么样的交通方式出行?参观结束后员工去哪里就餐?参观费用预算大概是多少?参观结束后费用如何进行账务处理?这些都是摆在我面前的一个又一个的实际问题。


  为了确定今年的爱国主义教育地点,我首先在“山东省爱国主义教育基地”的官网上仔细的查看了山东省十七地市的爱国主义教育基地分布情况。


  之后有重点的筛选出了几个距离济南不算太远且比较具有教育意义的爱国主义教育基地——滕州市爱国主义教育基地、枣庄台儿庄大战纪念馆、济宁微山湖铁道游击队纪念园。


  由于这些地点都是第一次去,为了确保活动顺利开展,我首先分别和当地的旅游局、民政局、取得联络,了解这些纪念馆周边是否有比较大的可提供正规发票的餐饮机构。经过电话联络后得知滕州市爱国主义教育基地位于乡镇,周边都是农民自营的小餐馆,无法开具正规发票。于是,去滕州进行爱国主义教育的方案被我否定了。


  接着我又与枣庄台儿庄大战纪念馆取得了联络,周边的餐饮机构倒是比较多,唯一不足的是纪念馆的工作人员无法提供讲解服务。于是去枣庄进行爱国主义教育的方案也被我否定了。


  最后,我联系了济宁市微山县旅游局,他们的工作人员给了我一个微山湖景区负责人X经理的电话,我向他说明了我们单位打算组织员工去他们景区的铁道游击队纪念园进行爱国主义教育的想法,他通过微信给我提供了景区管理处和某餐馆的电话,在我与他们一一落实好细节并确定好出行日期后,X经理通过微信定位发给了我景区的具体位置。


  确定了出行日期之后,我第一时间起草了五四青年节爱国主义教育通知,及时发放到各部门,统计参与活动的人员名单。


  经请示单位领导,决定租车统一出行。我随后与多家车辆租赁公司取得了联络,得到的报价均为2500元-3000元/天。这个车辆租赁费大大超出了我们的预算,我又与旅游服务公司取得了联系,得到报价是1800元。这样一来,仅租车费一项就节省了700块。确定了费用预算后,我及时去财务办理了五四青年节爱国主义教育活动经费的借款手续,将借款交给了带队领导,并打印了一份收条,请其签字并妥善保管。


  在邻近出行的前一天,我与厨房部的同事取得了联络,请他们根据人数,在申购原材料时帮忙申购面包、牛奶、火腿肠、榨菜,供参加活动的人员在车上当早餐。


  活动当天,我早上5点钟就起床了,规定的是6:30出发,我6点就来到了集合地点,等到带队领导和同事们都到齐了、顺利出发之后,我才回到办公室继续工作。


  期间我多次通过电话与带队领导联络,确保路上一切顺利。当我看到同事们在朋友圈发表的参观图片和在餐馆就餐的状态以及各种美食图片,瞬间觉得特有成就感。


  原本在费用报销方面都理顺了,景区负责人M经理说可以为我们开具其他服务费发票。但由于济宁市正在进行国税改革,发票名称有所变更。经过我多次与财务沟通,财务始终坚持报销必须开具其它服务费或讲解费,其它费用的发票都无法报销。


  最终我想到的办法是,继续使用M经理给开具的发票,后附一份附件,说明我们单位在某年某年某日组织员工赴某地进行爱国主义教育并加盖他们单位的公章。经询问财务,这样一来就可以正常报销了。


  通过这次组织五四青年节活动,使我的组织能力和综合能力得到了很大的提高。虽然在活动的过程中,出现了一些小小的变数,但是最终我通过自己的努力圆满解决了问题。


  在完成这项工作的过程中,给我带来的最深刻的体会有两点1、少向单位要条件,多向自己要智慧。


  在落实工作的过程中,我们应该少要求客观条件,尽可能的通过自己的聪明才智和不懈努力为单位节约各类成本,尽可能的提高工作效率。


  2、只要心不难,事情就不难。


  组织集体活动这项工作可以说是“事无巨细的”,干好了不显形,干不好遭批评。但是尽管如此,在工作的过程中,还是要首先端正工作态度,然后静下心来一点一点的想办法,正所谓“只有心里不畏难,才能从容把活干。”


  希望我的这次工作经历,能够给大家一些启示,大家一起努力更出色的完成自己的本职工作。


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