08-如何成为一名卓有成效的管理者
原著:卓有成效的管理者 | 彼得 德鲁克
最重要得一点我们要明白:有效性不是一门课程,而是一种自我训练。我们每个人都可以成为卓有成效得管理者。
另外两点也铭记于心:
- 管理者的概念:在当今世界,其实我们每一个知识工作者,都是管理者,所以每个人都应该学习有效性。
- 管理者并不是什么值得自豪的,与其他千千万万的人一样,有自己要完成的工作。
本书大概花了6个小时读完(周日下午+周六早上),收获真心很多,一方面让我从不同的角度认识了终身聘任制在一定程度上的合理性,另一方面也让我对管理者的角色和有效决策有了新的认识。以下图片基本概况了本书的重点内容。
全书总共8章,167页。前5章主要讲的如何有效的管理自己,后2章讲的是如何有效的做决策,最后1章就是一个小结。有很多个人和管理的真知灼见,更有不少让人耳目一新的思想。总结一些觉得对自己冲击最大的几大块:
1.有限管理者,必须了解自己的时间是怎么消耗的,所以定期记录时间,定期分析,定期回顾必不可少,而这要坚持,要养成习惯。所以从6月份开始,我要记录我的工作时间记录。
2.整块时间的重要性,我们有太多的时间被碎片化了,被手机,短信,微信,电话,邮件,会议等打断,很难做出非常有效的成果,结果基本是浪费,作者举了几个例子,我觉得非常好,分享一下:
a.写一个报告,大概需要6-8个小时可以完成初稿,如果每天花15分钟,每天2一次,一共花2星期,虽然总时间也达到了7小时,但是结果恐怕也是一张白卷。但是如果关起门来,切断打扰,连续5-6小时,一份不错的初稿应该就完成了。这一点深深的有感触,6月做了一个报告,做了4个礼拜,其实初稿还是一个周日做好的。
b.管理者,与他人工作,是管理工作的重点和中心之一,人都是时间的消费者。但是如果与他人接触2-3分钟,是绝不会产生什么结果的,要想与他人有有效的沟通,一定要花上足够的时间。如果你真的想要影响别人,那至少需要一小时以上。而且这种交流必须在不慌不忙,轻松自在的气氛下进行。人际关系和工作关系的协调很费时间,太匆忙反而造成摩擦。
c.很多人事的决策都需要很多整块的时间进行不间断的思考,举了一个研究所所长要解聘一个高级主管的实例,真是非常棒,以后我也要努力用到工作中。
3.会议太多,表示职位结构不当。要反思。开会必须要有真正的贡献。
4.如果一个人对自己要求不严,就只能原地踏步,不会有所发展;反之,如果一个人对自己要求很高,他就一定能成为接触的人物,而所费的功夫也不见得比那些没出息的人更多。所谓有心者,事竟成,所有怀揣梦想的人,总有一天会实现梦想的,哪怕那些梦想看似高不可攀。
5.一个管理者最重要的就是:识人之长,用人之长(忘记别人的短处和缺点)。作者有一个“因人设岗”和“因岗设人”的论述,非常有意思。有效的管理者,第一任务就是要将职位设计的合情合理。只有让平凡的人做出不平凡事的组织,才是最好的组织。举了一个例子,是日本的终身雇佣制度的优点,因为管理者不能随便辞退员工,所以管理者们只能从下属中去发掘能做事的人,他们看人,只能看人的长处。而这时一个管理者所需要的最重要的品质,这属于制度倒逼管理者提升自己某方面的素质。
6.一个管理者如何管理自己的上司(向上管理):首先了解上司也是人,有优点,更有缺点。但是我们一定要关注优点,努力促进发挥他的长处。你和上司永远是“一条绳上的蚂蚱”,只有上次升迁了,你才有机会。
7.要事优先,每次集中精力干好一件事情。
8.有效决策的5个步骤:
沙发,管理自己也是一门学问。
看来思考的同时被抢占沙发了,看来评论都要手快
这个系列有三本书,我最喜欢的是实战篇,非常有用,这一本还是理论多于技巧的