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       职场中，若人与人之间工作能够衔接顺利，那么会是一件很轻松、很让人感到愉快的事情。然而，现实总是把梦中的你打回原形，让你在不得耽误工作的同时，还要处理好这些衔接问题。而我与下属S和Y的相处中，经常会产生深深的无力感。

       1、工作要积极主动。

       工作，不仅仅要做好眼前的，还要有前瞻性，要清楚地认识到可能会发生什么情况，怎么才能提前避免不利因素。

       有时候S和Y想不到，其实根据相处情况来看，压根就没有往后想过。

       我们是销售供应部门，职能之一便是要根据市场需求结合库存情况来订货。仓库会计每天早上准时会往我们三个及其他领导邮箱发送库存变动报表，我每天一收到，只要手头没有待处理或者重要紧急的事情一般会先下载报表到桌面，大体浏览一下，对昨日出货及目前库存有个大概印象。

       前几天上午，看日报时发现一个产品库存马上就没有了，然而市场没有下订单过来，根据对产品畅销程度的了解，我断定这个品过不了几天肯定会断货，于是跟负责的S联系，让她赶紧打个报告，她答应了。既然交代给了她我就放心忙别的事情了，一直到第二天中午，她才跟我联系，说很纠结，不知道报告怎么写。

       What？难道这24个小时没干别的就一直在纠结这份报告的事情？在这个位子上待了一年多了，三两句话的事情而已啊。于是换我在她位置上坐下来，两分钟搞定。

       不会一定要主动问，不要拖延，因为你拖掉的，是一个团队的效率。这是其次，最重要的，耽误市场销售才是最不应该的。

       2、不要瞎忙。

       工作要讲究方法，要注重办事效率，不要只是看起来很忙实际上却没有做多少工作。你觉得你一刻不停地在忙，其实无非是在自欺欺人而已。

       我们公司手续办理比较复杂，需要多个部门来回跑，但一般不是什么紧急的事情，完全可以攒一些再集中处理、集中转。这样的话，多出来的时间就是赚的，你可以做点自己想做的事情，上个网站浏览新闻购物，或者自己带书看书都可以。

       然而Y不是这样做的，只要单子到了她那里，她就签字转，因为她是第一接收人，如果单子不从她那里开始攒一些再转而是有一张转一张，可想而知，那么多单子，她会不停地辗转于各部门之间停不下来。

       由此带来的，并非她对待工作有多认真负责的褒奖，而是各个部门都苦不堪言。总是被她打断正在做的事情来给她签字。不少人跟我反映，我也提醒过她，可是却反过来跟我讲不能在她那儿耽误工作，还说了一大堆废话。所幸，后来改进了，这让大家都轻松了不少。

       瞎忙，不是你一个人的瞎忙。自己瞎忙也就算了，不要连带着别人也跟着你乱糟糟的节奏来，你为你不耽误工作自豪并乐在其中，然而一天天下来却把别人搞得很疲惫。不注重工作方法，只会让你事倍功半。

       3、重要的事情优先处理。

       来上班，工作是要做的，重要的工作更是要排在首位做的。如果能提前做好最好，如果不能提前预知，那么在意识到重要性时候就要优先安排去做。

       大家都知道3·15前后是全年产品质量、资质审核最严格的时候，甚至有不少人专门从事“打假”、“找茬”，然后以举报作要挟，跟厂商要钱。这让跟厂商合作的商家也头疼不已，一旦查出问题，此厂家商品就要全部下架接受整顿，关键是影响商家名誉。产品检测报告作为权威的一份报告，很大程度上可以规避此类现象的发生。

       在今年一月底，我就提醒Y，要尽快安排产品送检，务必赶在三月前拿到报告下发市场。适逢年底事多，我也没有过多催促。放完年假回来二月中旬，我又开始提醒，距离三月还有半个月的时间，距离3·15还有一个月的时间，拿到报告根本不成问题。可是Y总是在我每次催的时候推说事情多忙完就弄，此后催得我都觉得自己烦。

       转眼到了三月初，市场上也都催着要了，就差反馈到老板那里了，这时Y才慌了，赶紧办理送检，要求检测机构3月10日前务必给到我们报告。怎么可能？那是官方机构，他们也有他们的检测流程，又不是我们自己开办的检测机构。最终，检测报告在四月初拿到手，可是又有什么用呢？一年基本就用这一次报告，白花十多万的检测费用，幸好老板没有追究。

       牵一发而动全身，很多时候，你的一言一行直接影响整个公司的运行，尤其是具有时效性的东西。虽然最终完成了，可是迟来的结果又有什么意义呢？

       其实工作没有什么难的，把简单的事情做好，讲方法、讲效率、不拖延，主动去发现问题然后解决问题，遇到问题不逃避解决不了的及时反馈，把简答的事情做到位，如此而已。然而为什么还是有人做不好？归根结底，责任心问题。

       来上班不是让你让混天度日、浑水摸鱼，把当天能做的事情做完，轻轻松松地下班、下班时间不惦记工作岂不是更好？归根结底，态度问题。

       工作其实很简单，提高责任心、摆正自己的态度，其他的交给时间。