菜芽碎碎念职场:最应该掌握的Excel工具之数据透视表(一)
上期vlookup函数的评论区,数据透视表的呼声特别高。
那么,就献丑了,大神请评论区补充啊!
首先:数据透视表使用须知
一、那些人需要掌握这个工具?
首先要明白数据透视表的概念,可以把一个明细表进行分类汇总,而且可以随意改变汇总模式。管理运营岗位运用得比较多,比如行政、hr、财会、运营还有销售,或者需要处理数据的,比如家庭CFO、理财达人、研究员。
二、用好了数据透视表,可以替代那些函数?
-条件求和,sumif和sumifs函数进行条件求和;
-条件统计,用countif和countifs函数进行条件统计等等等。(一时想不起来其他的)
三、那些情况做不了数据透视表
-有合并单元格情况,做不了;
-有空白单元格,做不了;
-相同的行列标题的,做不了;
-日期格式不对,做不了;
-数字是文本格式,做不了;
然后:建一个数据透视表的步骤
一、做明细表(我用的是office365,各版本界面有差异,图标有可能不同,不影响使用)
1、点击插入——数据透视表(看下图演示)
2、点击数据透视表之后,会出现下图。
注意:不能多选,明细表有多少单元格选多少单元格(不明白的返回去看使用须知或参考下图)
3、选择完数据范围和投放透视表位置之后,出现下图。
-左边的小图是透视表的样板,高等级版本的office不用care,低等级版本就把字段名称的内容拖进左边小图的框框里;
-右边的用法,见红字;
-难点在于汇总、组合的逻辑,请看后续。
4、怎么进行组合及汇总?
-自定义选取字段(也就是汇总数据的行标题和列标题)
-行和列的字段怎么选?想汇总什么就选什么,怎么美观怎么选。下图也可以把行和列反过来。
-要实现下图的格式,还需要用到时间组合字段工具,请看后续。
-下图是第二种组合汇总的演示。
重点:拖进行和列的框框,谁在前面,谁就在行标题的前面,不美观就再拖一下换个位置咯,多试几下就美观了。
-下图就是行和列的字段反过来的演示。(重点在于,怎么更美观,怎么组合)
5、组合工具怎么用?
组合工具总的说来有,时间、数字范围、文本等几种不同类型的组合。
第一种:时间组合的演示。
-没有时间组合的时候,每次的记录都在哪儿,相当于没汇总;
-步骤,点击分组选择,办公室用的10版本office叫“将字段分组”,其他版本不记得(红色框框有2的位置);
-想多重组合汇总,把所有条件都选上,比如季度、月度、年度等。
-选月度的效果如下。
-月度、年度多选的,效果如下。
今天就到这儿了,截图截不动了,太累人了。
第二篇讲:
1、数字范围的组合演示;
2、文本组合的演示;
3、怎么用透视表实现统计分析功能(占比、环比、同比)
是的,才发现它这么强大。
之前手工账,工作中也用得少。面试前特意学习了一下,还是派上了用场。
透视表懒人的最佳工具。
目前只用到前几步的飘过,先收藏
满足使用需求就行啦,不会再百度呗
是的,百度很方便
我表示我还看不懂,先收藏,考完试慢慢研究