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#【专栏】菜芽的职场成长记

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Jimmy菜芽

菜芽碎碎念职场:最应该掌握的Excel工具之数据透视表(一)

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2018-07-10 20:29 阅读(8668)

上期vlookup函数的评论区,数据透视表的呼声特别高。

那么,就献丑了,大神请评论区补充啊!

首先:数据透视表使用须知

一、那些人需要掌握这个工具?

首先要明白数据透视表的概念,可以把一个明细表进行分类汇总,而且可以随意改变汇总模式。管理运营岗位运用得比较多,比如行政、hr、财会、运营还有销售,或者需要处理数据的,比如家庭CFO、理财达人、研究员。

二、用好了数据透视表,可以替代那些函数?

-条件求和,sumif和sumifs函数进行条件求和;

-条件统计,用countif和countifs函数进行条件统计等等等。(一时想不起来其他的)

三、那些情况做不了数据透视表

-有合并单元格情况,做不了;

-有空白单元格,做不了;

-相同的行列标题的,做不了;

-日期格式不对,做不了;

-数字是文本格式,做不了;

然后:建一个数据透视表的步骤

一、做明细表(我用的是office365,各版本界面有差异,图标有可能不同,不影响使用)

1、点击插入——数据透视表(看下图演示)

2、点击数据透视表之后,会出现下图。

注意:不能多选,明细表有多少单元格选多少单元格(不明白的返回去看使用须知或参考下图)

3、选择完数据范围和投放透视表位置之后,出现下图。

-左边的小图是透视表的样板,高等级版本的office不用care,低等级版本就把字段名称的内容拖进左边小图的框框里;

-右边的用法,见红字;

-难点在于汇总、组合的逻辑,请看后续。

4、怎么进行组合及汇总?

-自定义选取字段(也就是汇总数据的行标题和列标题)

-行和列的字段怎么选?想汇总什么就选什么,怎么美观怎么选。下图也可以把行和列反过来。

-要实现下图的格式,还需要用到时间组合字段工具,请看后续。

-下图是第二种组合汇总的演示。

重点:拖进行和列的框框,谁在前面,谁就在行标题的前面,不美观就再拖一下换个位置咯,多试几下就美观了。

-下图就是行和列的字段反过来的演示。(重点在于,怎么更美观,怎么组合)

5、组合工具怎么用?

组合工具总的说来有,时间、数字范围、文本等几种不同类型的组合。

第一种:时间组合的演示。

-没有时间组合的时候,每次的记录都在哪儿,相当于没汇总;

-步骤,点击分组选择,办公室用的10版本office叫“将字段分组”,其他版本不记得(红色框框有2的位置);

-想多重组合汇总,把所有条件都选上,比如季度、月度、年度等。

-选月度的效果如下。

-月度、年度多选的,效果如下。


今天就到这儿了,截图截不动了,太累人了。

第二篇讲:

1、数字范围的组合演示;

2、文本组合的演示;

3、怎么用透视表实现统计分析功能(占比、环比、同比)

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