你那么忙,可能只是因为你低效
(写于2018-9-7)
是的,今天周五,此时此刻,我正在公司的电脑上码这篇文章。
老实说,我也有过对自己这种时不时出现的“过度”悠闲的状态的担忧,而这份担忧主要源于我们公司的财务主管。作为项目尚未正式上马的财务主管,而且只是负责出纳的部分,理应没有多少事,即使手上还跟着一个已经完工的项目。然而她每天却似乎和自己的办公椅黏在一起似的,基本无时无刻都在座位上忙乎。而我,作为公司的业务主力,手上也是跟着两个在报工程和一个已完工的项目,我却常常有大把大把的时间,去捣鼓自己的事儿。这不得不让我瘆得慌,时不时怀疑自己是不是工作不够尽责和努力。
有一天,公司的人都出去了,就剩我俩。我去她那里交报销单,因为实在好奇,而且交情也到位,于是忍不住问“你每天这么忙,究竟是在忙工作上的事,还是像我一样都在做自己的事呀?”没想到,她突然像找到了泄洪的出口般,嗖地一下站起来说“当然是在忙工作啊!是啊,真的很不公平,大家都觉得你要跟那么多事一定很忙,但事实上你每天却那么逍遥。而大家都觉得财务没什么事干,然而我却忙成狗!”这就让我更好奇了,接着问“那你每天都忙些啥呀?”她兴致高昂,向我列举了一些事项。听罢,我并没觉得有什么特别的,于是也就结束对话,回到自己办公室。
没想到,她那根被撩动的神经依然亢奋,居然跑来我办公室继续“诉苦”。说什么现在已经算好,之前那个项目在建的时候,她经常加班,甚至把资料带回家做到十一二点……这倒让我有些意外,要知道,我们这种公司,除了有什么特殊的情况,偶尔需要加个班之外,一般是不需要加班的。我当时觉得,她做事这么认真负责,事情又这么多,挺不容易的。
及至后来,因为工作需要,我也兼着做了两小个项目的出纳。是的,是兼着做,原来的工作一个都没少。但我依然没觉得有多忙,就是月尾或月初的时候整理一下账单,记已下账,做个工资表,发个工资什么的。我想,我这些毕竟都是没开始的小项目,所以事情肯定没法和她比。但因为我不是财会专业也没做过相关的工作,所以很多财务方面的模板和流程什么的需要向她请教,一来二往,对她的工作有了更多的了解。渐渐地,我发现,明明可以一次就过的事情,为什么她要一而再地重复确认,这不是浪费时间吗?比如每月的工资,我们公司都是固定的(无所谓加班或请假),那只要做好一个模板,保证它的正确性,然后每个月只要“另存为”,再修改日期就好了呀。又比如,有一次领导手写了一份物品表格,让她统计一下金额。其实也就不到两页纸的量,把表格输入excel,一拉也就出来了。但她不,她就在那一个一个的数,然后有人找她有点什么事,她还得从头再数。我这急性子的就纳闷,忍不住问她为什么不用excel。她说,她觉得直接数更靠谱,更准确。那我还有什么话好说呢了,就让她安静地慢慢数吧。就这样,她下午才把数给交出来。
于是,我越来越明白到为什么在所有人都认为她那岗位不忙的前提下,她依然有本事把自己折腾成狗。就像曾经在某篇文章里面所看到的那样,只要你有效利用时间,一般人每天的工作基本只需1/4的工作时间,也就是在2个小时内可以完成。而我们大部分人每天那么忙碌,不是因为不断有其他的事情打断,比如电话、会议等,就是自己用各种不紧急不重要的事情拖延。
虽然不排除有些工作的强度真的很大,但对于我们大部分人而言,当我们觉得自己一直处在很忙的状态的时候,其实我们还是有必要反观和反思一下自己到底为什么会那么忙。因为很可能,我们会发现,真的仅仅是自己的效率和能力问题。