【MoMo专刊】精力管理之“分类-减负-聚焦”
无论是生活还是工作,我们都会有忙不完的事。
对于职场人士,从上班开始打卡,到下班回家,中间的八个小时,除了应付本职工作,还有周遭的人和杂事。选择哪家午餐?哪个领导甩脸色了?该上交的提案又要修改?开不完的会和突如其来的加班……
对于全职妈妈,虽然整天在家,但是并不是闲着的。孩子的吃喝拉撒睡,老公的三餐和衣物,做不完的家务,始终吵闹的孩子和乱糟糟的家。
我们忙着忙,没有时间抽身思考。
【一,分类】
将所有的事情罗列出来,然后按照四象限法则,区分重要、紧急程度。
这一步骤,可以在一日之晨去做,也可以在前一天晚上完成。只需花上五分钟即可。
职场精英善于分类,对于重要的人和事,分门别类去处理。人一天只有24个小时,2个小时吃饭,2个小时上下班,8个小时睡觉,2个小时自由,剩下最多十个小时工作。谁有没有多余时间,去应付一个不紧急不重要的人或事。
无论下一步是什么,第一步是分类。
【二,减负】
事情太多,看着To Do List,一大堆的事罗列出来,真的有那么多吗?
我给自己定了每天的主题日。阅读日、学习日……那一天只做与主题有关的事情,除非是已经分类成紧急重要的。
不紧急不重要的事,要么择好一天去完成,要么考虑一下,是否可以删除。
【三,聚焦】
聚焦的是,应该是四象限中的重要但不紧急的。它需要我们花时间去锤炼,比如Office软件的使用,成为Excel女王、word高手、ps大师……把每一项技能练就得炉火纯青,但是,【只做一件事】。
因为事情太多,内心容易浮躁不安,总会东张西望,难以专心学习,导致最后什么也得不着。
你现阶段最需要的技能、最想要成为的样子,试着去努力,朝一个方向努力。
写在后面:
九0后也奔三了。生活和工作,常常把我们压榨得喘不过气来。现如今开始从头再来,还有机会吗?我突然有个疯狂的想法,把现在手头上的一切都抛弃,重新梳理一遍,这些年我攒了什么经验?下一阶段,我可以做什么?
最近的感悟很强烈,“没有永远的朋友,只有永远的利益。”
时间开始变得值钱,学会了对不合适的东西说“不”,还有,人外有人。
现实催逼着我们往前,惊喜和意外都在。
不错