如何正确记一笔退款?你听说过负数记账吗?
预订的高铁票受台风影响,不得不退票,结果产生了一笔退款。如果记成收入,但显然不是我真实的收入,只是左口袋出,右口袋进,收入的数字就不真实了。记成转账,又要找回原来的记录,再改也麻烦。
求助网络之后,终于让我找到了一个好方法:负数记账!
退款情况如下:
8月订,9月退,用花呗支付,全款退回支付宝余额。
通常方法一:退款记成收入,结果就是收入数目出错
通常方法二:全款退款干脆原来的支出改成0,但如果不退回原来支出账户,支出账户和退款账户的余额就会出错
我的好方法:负数记账
即将退款记成支出,其他一切照填,只需要把金额改成负数。
为什么要用负数呢?
一般来说,记账软件中的支出都是用的正数,到账目上就相当于减掉XX金额,加上负数后,负负得正,减掉就变成了加上。
留意图片中的余额,可以看出实际上账户金额是增加的。并且由于记得是支出,收入的数据不会有任何的变动,此时的收入就是真实收入啦。
为什么一定是要记成支出呢?
在随手记上尝试后发现,收入记成负数相当于支出,还是会出现收入数目不对的情况。负数记账只有在【正数代表减去】的情况下才有用。
不是全款退款怎么办?
现实生活中,有些退款不是全退,这种情况能不能用负数记账?答案是可以!
例如买商品 A 花了 100 ,不久退回 50,实际支出是 100-50=50。同样是记上一笔 -50 的支出即可,退款账户如实填写即可。
还是不懂,有没有快捷的方法?
如果你是用的随手记记账,可以在记一笔的模板中找到“退款”这一项,直接按退款金额,退款账户填写即可,记好后你就会发现软件直接记成负数啦。
使用其他记账软件的朋友可以探索一下自己的软件有没有负数记账的功能。
有了负数记账之后,不论退多少,什么时候退,退到不同账户都不用担心记账会出错啦~
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