收到一个财蜜求助，下面是原文：

菜芽，您好，一直关注你写的关于职场的文章，很是受益，现有个工作中的困惑，请你帮忙出出主意。情况是这样的，我是做企业会计的岗位，在工作中负责审核员工的报账费用，我们公司的企业文化是管理较松散，领导们对费用这块看起来比较不上心，然后作为财务，我最近发现一个同事报账有虚增单据，多报费用款，只是我的怀疑，未找到确凿的证据证明，我的处理方法一，直接把疑点抛出来给同事，让他确认，我怕这样会打草惊蛇，以后他会规避我的怀疑，找到更隐秘的方法消除我的怀疑。方法二，直接报告我的领导或者他的领导，这样自己在领导心目中会不会显得比较负责任。当然我知道这个是大忌，日后同事知道是我告的状，肯定办公室里就不好相处了。麻烦你帮我看看，怎么处理比较好，打扰你了，谢谢。

首先感谢财蜜的信任。还要表扬你，是一个非常认真负责任的员工，有这样的员工是领导和公司之幸。

然后再来说这个问题怎么解决。在作为普通员工的时候，我们处理工作中遇到的各种状况，一定要从更高的角度看待问题，要寻找问题发生的根源，从根源去解决问题。

01 当前的问题怎么解决？

你首先要确认自己的怀疑是不是真有其事，不能凭主观来断定他虚报费用。

关于证据怎么收集，你可以私下做调查，对比同岗位其他人员的报销情况，对比同一个人其他月份的报销情况。更专业的我也不懂，小她的财蜜中有财务人员可以在评论区给点建议。重点是找出数据有差异的地方，而不是空口无凭。

然后把你收集的证据提交给领导，直接由领导来决策如何处理。至于是否会得罪人，我想所有人都怕得罪财财务的，毕竟是财神爷，这个职务决定了你有话语权。

02 关于如何预防以后发生类似事件。

我相信，没有一个公司的老板是打心眼里不重视财务管理的。现阶段老板不重视财务管理，应该说是财务人员没有让老板意识到财务管理工作的重要性。

会出现这样的问题，根源在于老板不重视财务管理，而你要做的，是让你的领导和老板重视这项工作。而任何管理中出现的漏洞，都有修复的办法，这个办法叫制度。

可以看看，公司的财务制度里面，关于费用这一块具体是怎么规定的，这些规定，是否能解决当前遇到的问题。如果不能，那么又要需要如何修订？

我不是财务人员，因此给不能给具体的财务管理制度方面的建议。不过我可以就个人对部门费用的管理，来说一说我的经验。

首先，使用前，要有一个资金使用计划审批。

现在的移动办公很方便，手机点一点就可以完成审批，非常简单快捷，说清楚使用人，使用原因，费用预算。

其次，报销时，根据计划进行核定。

超出预算的原因？是不可抗的客观原因，还是个人费用控制不到位的原因？如果是后者，对不起，按规定，不予报销。

当然能实施的关键在于，各项费用的使用是有标准的。

比如招待费标准是多少，差旅费的标准是多少？所有的费用，都不能超标准，超出标准，不予报销，如果有特殊情况，使用前请示领导。

财蜜眼下要做的，就是根据现有的财务制度，针对当前存在的财务管理漏洞，进行修订。写一个书面说明，说明问题的严重性，同时把修订意见附在后面。缺什么就补什么，如果不能靠个人的力量完成修订工作，也可以说明，需要什么样的资源支持，提交领导。

最后这项工作怎么样才算完呢？制度修订之后，开始执行实施，在实施过程中，发现其他问题，又继续修订。

管理工作就是这样一个不断发现问题，解决问题的过程，财务管理依然。

希望能帮到你！

广告时间：

点击下面链接关注我的话题，第一时间看帖，获得前排投资机会。

》》》》》》》》【菜芽的职场成长记】