项目总结—有压力也有收获
在项目总结2018.10.22 里面写到了这次项目与其他合作单位的一些收获,今天总结一下团队内部的收获。
这个项目是我从业7年来碰到的第一个这么多团队合作的项目,部门内部除极少数有特殊原因的同事外,其余的同事全部参与了,还从其他分公司申请了一些团队配合项目执行。项目从投标阶段标书的编写开始我就有参与,领导投标时提出的报价不高,主要是出于甲方单位是某省国资委旗下的王牌企业,这次合作的战略意义高于盈利目的,基本是微利提供服务,以期通过这次的合作能获得以后更多的合作机会。所以当领导说要现场负责这个项目的时候自己就感觉压力很大。
压力主要是两个方面:一个是内部的人际关系的协调,一个是外部的客户沟通。
内部人际关系的协调:项目团队涉及七八个小组,项目执行成员达到三十几个,有部分同事是和我平级的,有部分虽然职位比我低,但是入职的年限及年龄都比我大。这种情况碰到配合度高的自然没有话说,平级之间大家能力相当,全力配合的话事情肯定是事半功倍的,但是如果碰到不肯配合的就很头痛,你没有权限要求他怎么做,只能自己努力想其他办法解决。对于入职的年限及年龄都比我大的这种情况就更是头痛,一般这种情况入职时间长年龄也不小而一直没有提升很大程度上来说就是工作态度是有一点问题的,最起码工作不是那么上心,你经常一个事情找他,连续催几遍都没有结果。
一开始还会为这个事情大动肝火,后来自己想通了,生气也没有意义,只能自己尽量想办法解决,哪怕换个工作只要你还在一个团队的领导者位置,这就是一个无法规避的问题。一方面对自己小组负责汇总的成员提出尽量做到详细,对于数据不准确的部分尽量和他们反复确认,另一方面和领导及时提出项目执行过程中的难度,请领导及时给予支持。同时也感谢部分小组的全力配合,大家合作非常愉快,自己也反思自己在以前的项目中是否有未及时配合的情况,通过这个项目理解团队负责人的辛苦,以后在自己能力范围内做到尽量配合。
另一个方面是外部客户的沟通,从开始投标时领导的态度就可以看出其对这个项目的重视,那项目交到我的手上肯定是要尽力做到最好。并且这个项目涉及五六家公司同时参与,大家之间既是合作关系也是竞争关系,每一家公司都是尽力做到最好,以争取以后更多的合作机会。并且甲方要求每天写工作日报汇报项目的进度情况及遇到的问题,这一块我们做的还不错,前期对项目的预期比较合理,人员安排比较充足,合理的预期加上充足的人工对项目做到的比较熟悉,汇报问题比较及时详尽。
但是从工作日报的编写及最终汇报材料的编写来看,虽然我们对项目的熟悉程度高于其他公司,但是和国际大公司比较,在日报及材料编写等材料的呈现(包括图标结合,颜色区分)等方面还有一定的差距,以后在这方面还需要努力跟进。
经过接近一个月的努力,第一阶段的结果还算不错,经过这个项目也开始思考关于团队的培养,与客户的沟通等方面的问题,这两个方面还需要努力加强,新手上路,大家有良好的建议欢迎点拨。
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Jimmy菜芽Jimmy菜芽积累经验嘛,第一次完成度还是很赞的