办公室防骗指南
在办公室工作会遇到比较多的推销人员,有推销办公设备的,有推销制服的,也有推销会议培训的。现在购买大件量多的东西一般要走采购程序(即招标竞标程序),前两者相对较少,遇到的推销员也大多彬彬有礼,向他了解下情况,留下名片,之后可能会有1-2次的电话回访,也不会过多的打扰到你的工作。因而对这类推销员倒是没有恶感了。都是为了工作嘛,互相尊重即可。但是会议培训推销,推销人员为了达到目的,各种骚操作就恶意满满了,话语之间含有欺骗性质,有意套取各种信息,用来完善下次培训推销的各种身份的设定和信息完善,简直不甚其扰。
其实,这些推销危害性不大(顶多就是你泄露了领导信息,被领导训一顿),人家就是为了赚钱而已,但是办公室工作本身就很繁杂,任务重,需要加班加点,忙的时候一天喝不上一口水还得频繁的接这类无效性电话,打断工作思路、扰乱工作进度,被迫加班,心情非常不美丽。
今天,我第五次拒绝了同一位女士打来的推销电话,我觉得有必要把这两年来和这些人斗智斗勇的经历分享出来。
培训推销特征:
依赖传真——因为他们除了公开的办公室号码没有其他渠道向你单位输送信息;
北方口音——因为为了加强专业度、可信度,给自身镀金,会自称某国家部委下的某协会,所以都操着一口北方腔;
培训内容——追求流行,会冠以国家正重视或提倡的某几个概念词,和单位业务挂钩。
培训收取费用——他们的收入来源。但一般正规的培训都是不收费的。
推销过程擅打太极——模糊有效信息,利用工作盲区
经典打太极术:
情形一:喂,(公事公办的腔调)请给我个传真信号,有份会议文件需要传真给您。
对方这么说是利用了你的信任盲区。你在这个岗位接到的大都是公务、业务电话。所以当对方提出“会议文件”你会下意识的去信任他。当你真的给了对方传真信号,收到的肯定是培训会议推销——一堆废纸。
在工作中,作为去电方,为了提高效率、准确性,在与其他单位沟通时,一般会主动清晰介绍自己的单位信息,来电事由,若需传真文件,会说明文件的紧急程度时效性,会细化到页数,避免少传、漏传,传真完一定会再次致电确认文件收取完整,到达到人。
作为接电话方,反之亦然。
因而提供模糊信息不仅不专业,反而很大程度上能证明是骗子。
情形二:你好,**部门,请给我个传真信号,有份会议文件需要传真给您
同样是利用了下意识盲区,对方通过简略部门前的行政层级,试图给你营造一个双方都在一个行政层级的假象。降低警惕,以便提高培训文件的收取率。当你继续问下去,是省、市、县、区***单位吗?对方就只能将自己的单位和盘托出了,一般来说,这类培训推销会自称是国务院某部门下面的某协会。礼貌拒绝此类培训即可。
情形三:某些推销员被拒绝后会不依不饶打电话过来,要求领导办公室电话,或强调这份文件是给**领导的。拒绝收文,你要承担后果。
对方说的理直气壮,你可能会妥协,或许真的是一份很重要的文件呢,妥协之后,你收到的依旧是一份垃圾文件,浪费纸张而已。
情形四:被多次拒绝后,个别推销员会羞恼成怒,在这一刻他戏精附体,他从内心里相信自己此时此刻就是要传送一个重要的文件,不然就拯救不了地球了。他要知道你的姓名,他要为国家为人民投诉你这个在自己岗位上消极怠工的毒瘤。
颁发批发版奥斯卡影帝给他就行了。
情形五:自称是省政府办的,传真来函要求订若干套几千元一套的书。
捞钱的姿态太明显了,行文格式不对,越级下达指示,公章是萝卜章。
情形六:自称是朋友,非常执着的索要领导办公室座机号码。
如果是出于公务,详细记录相关信息,做好电话记录,呈领导阅处;如果出于私事,请自行联系他。并不方便提供领导的联系方式。
其实,这类电话接多了,就会发现套路都是相似的,会自然而然的养成对骗子的敏感性,就不会掉坑了。