像我这样管理时间你也可以一天36小时
时间管理在哪个领悟都是一个经久不衰的话题,尤其是在职场中,时间管理就显得尤为重要,尤其是最近一个星期,事情太多太多,时间管理真的是个很好用的工具。说说我是怎么做的吧。
一、早晨时光
别看早上时间短,其实可以干好多事,而且可以省钱啊!我之前都是6.20起床,洗漱吃饭7.20前可以坐上公交车,上两个星期犯懒,几乎天天打车,为了改掉这个打车的坏习惯,我还专门做了张表:
一共打了12天,其中22号早晚都打的车,共花费了204.7,坐公交的话一天是3.6,按4块钱算,204我能坐51天公交!!!打车太不划算了!所以从今天开始我从早起改变了。
今早6.00起床;
6.05-6.20煮鸡蛋,洗漱,切馒头片,搅鸡蛋;
6.20-6.30,煮牛奶麦片,煎馒头片;
6.35-6.50吃饭;
6.50-7.10化妆穿衣;
7.10-7.20下楼去公交站;
7.20-7.45公交车上同时思考今日待办事项;
7.45到单位。
全程不用赶时间,还能好好吃个早饭,不过缺点就是做饭洗漱过程中的时间有点浪费,明天开始可以听着喜马拉雅洗漱做饭化妆。
二、工作过程中
工作的事务繁多且琐碎,必须借助两个工具→改进的四象限+便利贴!
四象限时间管理我相信很多人都听说过,大概就是下图这样
第一象限为重要不紧急事件,比如截止时间还有3天及以上的重要事件;第二象限为重要且紧急事件,比如截止时间还有3天以内的重要事件;第三象限为紧急不重要事件,比如取快递,交话费等;第四象限为不紧急不重要事件,比如逛街,约饭等无关紧要的事情。
改进的四象限是我之前培训的时候跟老师学习的一种方法,我觉得特别适用就参考着用了,感觉不错,先上张图
怎么个改进四象限呢?前边说到四个象限我就用粉、绿、蓝、黄四种便利贴代替,网上的四色便利贴也都是这4种颜色,所以用这4种颜色,粉色代表的是紧急且重要的事件;绿色代表着重要不紧急的事件;蓝色代表我自己的事情与工作无关的;黄色代表突然打扰,也就是意料之外的事件。这样做的好处就是我可以清楚的知道自己某一个阶段的各项任务以及完成情况,粉色居多的话说明近段时间我的工作效率不高,临近的事情太多,绿色居多的话说明近段时间效率很高,可以提前完成很多事情,而且要有种预见的能力,比如上周学生们的空学生证发下来了,负责学生证的老师恰好和我一个办公室,而我上周相对来说比较空闲,我就主动跟她要了我班的,然后组织两个班同学填写,第二天便收了上来,今天学校统一盖钢印,其他老师都是在昨天才给学生下发下去的,所以可以看出预见多重要!可以省去很多麻烦,也让自己不那么赶。
三、晚间时段
平时5.30下班,到家差不多6.20,到家就吃晚饭,吃完晚饭收拾收拾厨房,洗洗衣服差不多9点,然后写写文章,看看小她,看会书,写会手帐,然后洗漱,准备第二天的衣物,基本一天就过得相当充实了!
一些小tips:
1.前一天晚上睡觉前可以先把第二天要穿的衣服鞋子包包准备好,这样第二天早晨会比较节省时间。
2.好多事情可以同时开工,比如煮蛋和洗漱,煎馒头片和热奶,打印复印和开假条等等。
3.便利贴是个好东西,可以多备一些,颜色光鲜亮丽,看着心情都好。
4.准备两个用来工作的本子,一个专门记录工作相关的杂事,另一个专门用来记录开会内容。
其实在这过程中还有很多可利用的时间和不足之处,需要边走边摸索,边走边改进,不断的学习时间管理知识,让自己的每一分钟都用在刀刃上,做个高效率人士!