突然有了灵感想写这么一篇帖子是源于今天的一次失败会议。

由于近日要进行评奖评优，而我恰好是负责这个的，所以从昨天开始我就在研究学生手册以及相关政策，但是今天才发现自己做了无用功。

是这样的，昨天收到学校的通知便开始在研究学生手册，把上边的要求，条件都摘抄到本子上，并且分好了类，今早到了办公室继续整理条件，并发送了相关辅导员上午到我办公室开会的消息，快到开会时间了我打开通知中的相关附件，看到了分配给系里的名额，但只是总名额，问题出来了，我知道总名额，可是没分配好，以至于开会的时候被一个辅导员打断，说只需要告诉他们名额，他们班每个等级的多少人即可，这一下把我问住了，我说我不知道，想让他们自己按照比例去卡，可是我没想到如果这么做的话总名额确定不了，只会徒增麻烦，然后我就只能草草结束会议，告诉他们等我的分配名单。

他们走后我仔细想了想这件事情，发现自己犯了很多错误:

1、做无用功。没有想清楚该做什么，而是一股脑的摘抄学生手册，后来才发现根本没用。

2、没有条理。既然要给人家开会就应该想清楚要跟大家说什么，怎么说，重点是什么，要人家做什么，什么都没想好就把大家召集过来浪费时间。

中午没有吃饭在思考改进方法，于是我做了两件事:

1、理清思路。想清楚整件事情的目的→选出特等、一等、二等、三等以及三好学生、优秀学生干部等。具体做法→按照要求的比例分配给每个辅导员名额，由辅导员选定各自班级的人选，然后给我汇总即可。

2、制作分配名额表

做完以后根据班级数量排了个序，并且用颜色标注了出来，一个颜色代表一个老师，这样看着一清二楚，后边的数字就是每一项的对应名额。

做好了这个表我就发送到了群里边，并且告诉了他们注意事项和截止时间，大家都一清二楚，下午就开始着手办这件事，过程中遇到什么不清楚的随时问我，进行的还算顺利。

通过这件事情我也想借自己的专栏和大家分享一下在工作中如何动脑子？尤其是做一些比较琐碎的工作的时候，脑子更是个好东西。

1、首先要明确这件事情的目的，为了达到这个目的需要完成哪些事项，在这个过程中需要大家帮你做什么。

2、确定好了第一项的内容就可以分配任务了，把任务拆解开来，责任到人，每个人都有各自负责的板块，最后汇总起来也比较容易。

3、最后要和大家说明工作过程中的注意事项以及截止时间。这个很重要，而且一定要在最后说，不然好多人看不到，而且截止时间一定要提前，比如你最后上交的时间是5号，那么你分配任务的时候可以把时间提前到4号或者3号，视任务难度而定。这样我们有足够的汇总整理的时间，切记不可不用脑子只做一个传输者，对于别人上交的资料一定要亲自审核。

今天想分享的大概就是这些，我是@na娜些花儿na 92年的猴子一枚，生活在石家庄的东北银儿～喜欢文具、彩铅、手帐、整理、攒钱～欢迎关注呦