职场 | 如何做好一场报告/演讲
1.事起
上几周,公司有个积极的小同事Rose自告奋勇要去做一场报告,但是我知道活动的组织方和老板都有点担心,因为平时也没有见Rose做过报告,而且她平时看起来也不像很有做演讲天赋的样子。
各方都有点担心搞砸了,于是这个烫手的任务就交给我。问我怎么办,因为一方面不想打击Rose的积极性,另一方面也不想把这个报告糟糕收场因为还是一场很重要的报告。
于是我就让Rose准备了下,然后给我试讲一遍试试看。
第一次的时候,我真的觉得很无语,因为无论是内容本身还是她的状态都真的很糟糕,我很友善的姿态提了不少意见和改进的地方。
我很担心,但是也没有表现出来,只是告诉她说周末有空,自己好好对着镜子或者家人好好练习下。
第二周,再让她给我讲的时候,结果出乎意料的表现的非常不错,远超我预期,虽然还有点打结和少部分会给人感觉在刻意背台词的样子,但是总体,真的已经很不错了,既没有紧张感,用词比较得到,手势也比较自然和专业啦。再稍作调整和熟练,绝对比我这种不用心准备就上台的"老江湖"好。
我还满震撼,练习和演练真的作用很大。难怪说之前有位去ted做演讲的效果非常棒,其实他自己花了200多个小时准你准备和练习。
演讲和报告并不需要天赋。练习才是最重要的。
那么除了反复练习,还有那些技能来协助我们做一场好的报告或者演讲呢?
2.
在过去这几周,乃至在过去工作的这7到10年里面,我做了很多场的报告和演讲。有做的很好的,也有做的相当糟糕的,有做的平淡无奇的,也有做得很激情四射的。
虽然现在每次让我做一场全新的报告的时候,我依然会紧张,但是大部分时候我都还可以把握自如,分享下我自己的经验和教训给大家如何做一场报告。
3.明确目的
你这场演讲的目的到底是什么?如果说是为了给老板们传达一个思想/观念,或是说服老板做一个决定,那么你就(要把这个观念的传达做到位,就要非常有逻辑的把整个观念和故事讲好,内容和真材实料致胜,技巧是其次。如果你只是因为别人的邀请,做些介绍行业或者公司的,那就可以做得中规中距一点,无需费心。如果是传道授业解惑,那可能要应对的策略就又不一样了。
所以一定要问自己我做这个报告和演讲的目的在哪里?要达到什么效果。如果这个想明白啦,准备起来也就轻松啦。
4. 肚子里要真有货
如果对演讲的题目和主旨都比较清楚了,那么要准备的内容就比较清楚了。但是即使是20分钟的演讲,可能你需要准备
远远不止是20分钟的PPT。除了在PPT里面呈现的所有的相关的内容,你都要很清楚。其辐射的相关的内容也要了解,要去看很多的资料。如果你讲十分钟,那你知道的要远远要比十分钟多的多。
从资料材料整理到PPT本身,都需要自成一体。
总而言之,要做好一个报告,是耗时耗力气的,更要求自己有真材实料,能讲出一瓢水,你自己至少有一桶水啊。
5.做还是不做,这是个大问题。问问自己,这场报告非做不可吗?
每次在接到一个报告的邀请,或者是一个演讲的邀请的时候,你要问问自己这个报告/演讲真的值得去做吗?因为每一次的报告和每一次演讲,特别是一些全新的主题的话,需要花很长的时间去准备去搜集资料,完成PPT。这是一个非常大的工程。那你自己一定要想清楚,做这个演讲和报告,你能收获什么?你能达到什么目的?符不符合你职业发展的大方向?对你成长有没有帮助?等等。
很多的时候不要贸然的答应去做一个报告或演讲,一定要想清楚,我做这场报告或这场演讲,对我自己,对我自己的职业发展到底有什么用?
6.演讲的小技巧。
第一,作为初级演讲者,如果对于很多东西不能运用自如,肚子里的货有限的话,建议可以准备整个演讲的演讲稿。我自己是经验,一个1小时的演讲,写演讲稿需要至少5个小时。这个真的有用,尤其是做线上演讲。
跟着这个演讲稿来完成,至少中规中距不会出什么错误。
第二,在做演讲的时候,在自己的旁边准备一杯水,如果在脑子卡壳或者有点紧张的时候,可以喝一口水给自己争取几秒钟的时间,给自己的脑子有一个缓和的时间和空间。
第三,可以尽量的去模仿一些。成功的演讲者,他们的一些自信的手势和姿态。这样的话,其实你身体上的自信能够带动内心的自信,自信绝对给演讲加分很多。
第四,一定要重点准备开始3-5分钟,不管你准不准备演讲中间和后面的演讲稿,但是开头你一定要准备好。因为人一上台容易紧张,但是当你很好的进入这个演讲的状态的时候,你后面就会越来越放松了,越放松也就能做得约好。
第五,场上有人走来走去,或者离开,情绪不要受影响,很大时候并不是你讲得不好,而是别人有更重要的事情。
第六,上台了,就无条件自信!
最后的最后,练习,练习,再练习,肯定能做好。