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前两天我们部门一个小伙子，特别积极的给我发了一个报告，主要讲他最近工作中遇到的问题，自己看了某本书突然就醍醐灌顶，打通任督二脉，完美解决了问题。这是我给他总结的报告内容，他交给我的东西，可能连小学生日记都不如。文不对题，结构混乱，逻辑没有，乱用词语和标点符号。总之，我看完之后，把他喊办公室讲了半个小时如何写工作报告。

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首先，我们得知道一个好的工作报告有哪些基本要求，总结说来就16字真言：主题明确、内容完整、逻辑清晰、简洁直观。

一、主题明确

说简单点就是你报告的主要内容是什么？就以什么命名。

例如：第一季度市场拓展重点工作进度报告，XX项目4月运营报告，4月人力资源工作报告等等。

明确了主题，正文就要言之有物，围绕主题展开说重点别跑题。

二、内容完整

一个完整的报告，内容之间不能重叠且不遗漏的。

例如：XX项目4月运营报告。要介绍项目的基本情况，还要介绍当月工作的开展情况，同时要总结工作开展过程中遇到的问题，还要有问题的整改方案，最关键的是下一步的工作计划。这样才算一个内容完整的报告。

三、逻辑清晰

重点是章节之间的连续性，这个可以参考金字塔原理，逻辑上遵照事件发展的时间规律、前后顺序、因果关系等。

例如：XX项目4月运营报告。第一章就应该是基本情况，第二章介绍当月工作的开展情况，第三章总结工作开展过程中遇到的问题，第四章是问题的整改方案，第五章是下一步的工作计划。

同时注意图表的使用逻辑，比如表示集合的图标、表示递进关系的图标等。

四、简洁直观

说直白一点，就是性冷淡风。不要有口水话，不要有无意义的事件背景情况的阐述，图标选用不要浮夸风。能用一张图表达清楚的，不要用一页的文字。（领导也特殊要求的情况除外）

例如：在公司管理中，行政部门与生产部门之间存在实际的冲突。更简洁的表达格式是：行政生产存在冲突。

以上就是写好一个工作报告需要掌握的基本概念，更关键的是实操。

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我们在掌握理论之后，下笔写报告之前， 还需要做一些准备工作。

1、明确报告意图

报告是你主动要写的，还是领导安排你写的？你想通过这个报告达到什么目的？告知领导你的工作情况、寻求领导的帮助、还是忽悠领导做大胆的决策、或者歌颂辉煌战绩？只有明白报告意图，才能确定你是要写一个实事求是型、诉苦型、战略忽悠型、彩虹屁型等等风格的报告，各种风格可以灵活混搭（注：新手慎用）。

2、收集资料

这个非常关键，可以选择先收集资料再动笔，也可以一边写一边收集。总之不要高估自己搜集资料的能力，尤其需要其他人配合的情况，一定要提前沟通，不然熬夜加班的只可能是你。

3、确定大纲

对于领导要你写的，那么你要跟领导先沟通大纲，很多人容易犯的低级错误是，问领导我该怎么写？而不是跟领导请示，我这样写行不行？永远记得，让领导做选择题，不是问答题。

如果是自己主动要汇报的，那么一般都是有固定套路的，比如上文【内容完整】一段里举的例子，适用于大部分的进度汇报型的工作报告。基本上只要百度XX工作报告范本，你就可以找到一个可以直接用的大纲结构。

4、关于文笔

这个除了多练真的没有办法，像我以前根本不会写花团锦簇、夸夸其谈、假大空的政 府 报告式报告，最近也练出来了。办法是多参加公司党政工团的会议、活动，套词多得不得了，摘小本本上，用的时候翻出来就行。

5、关于标点符号使用

有一本规范叫《标点符号用法》，建议看一下。国家标准，再没有比这个更权威的了。正确掌握标点符号的用法，精准表达文意，读这一本就够了。

好了，技能分享就到这里了，希望对大家有用~~