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《深工作度》:如何有效使用每一点脑力

Honey_Jane
Honey_Jane Honey_Jane 2019-08-11 15:45 阅读(1694)

这是今年阅读的第17本书,目标是30本,目前已完成56%, 坚持读书,坚持输出。


作者:[美]卡尔·纽波特


本书从两部分展开讲述,第一部分:让你相信深度工作假设的真实性。第二部分:教会你如何利用这个机会,训练你的大脑,转变你的工作习惯,使其成为你的职业生活的核心。


很多人认为自己可以随心所欲地从分心状态切换到专注状态,但是一旦我们的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。具体来说:如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如排队时玩手机,那么你就会慢慢变得“心智残疾”,这时你的大脑已经不能胜任深度工作,即使你也会安排时间来训练专注的能力。


深度工作是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。


浮浅工作,即对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。



一、为什么我们需要深度工作


作者提出在新经济形势下三种人会成功:可以利用智能机器把工作做得漂亮且具有创造性,在所处行业中最优秀,以及那些拥有资本的人。以下两种核心能力有助于我们获得成功:

①迅速掌握复杂工具的能力

②在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力

而这两种核心能力则依赖于你进行深度工作的能力。


安东尼-达尔梅斯.塞汀朗吉思在 《知性生活》中提出:“让你的头脑成为透镜,汇聚专注之光;让你的朋友灵魂完全投入到头脑中的主导之物上,尽情吸收思想。”这是说:学习需要深度专注。


艾利科森对此进行了汇总,提成“刻意练习”的概念,其核心是:(1)你的注意力全情投入到某个你希望提升的技能或想要掌握的理念上;(2)你能得到反馈意见,这样你就可以调整自己的方法,保持注意力的投入有最佳产出。第一点就要求我们在无干扰的状态下保持专注。


想要迅速掌握困难的事物,你必须高度专注,不能有任何干扰。换言之,学习是一种深度工作行为。高质量工作产出=时间 X 专注度


因此想要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。换一种说法,使你的表现最优化的做法就是深度工作。如果你无法做到长时间深度工作,就很难使你的表现达到质量和数量的巅峰。


作者在书中指出导致我们无法深度工作的三个原因:深度工作很难,浮浅工作更简单;当工作中没有明确目标时,围绕浮浅工作的表面忙碌会成为一种本能;还有我们的文化中已经形成了一种信念,认为与“网络”相关的行为都是好的,不论其对我们创造有价值事物之能力有何影响。



二、想要深度工作,先戒掉无意义社交媒体


明尼苏达大学商业学教授菲·勒鲁瓦提出了“意志力残留”效应:当你从某项任务A转移到任务B时,你的注意力并没有及时转移,你的注意力残留仍然在思考原始任务。


针对你要戒掉的每一个服务,问自己以下两个问题:

如果我一直在用这种服务,过去30天会过得更好吗?

人们是否关心我有没有在用这种服务?

如果对这两个问题的回答是“否”,那么就永久戒掉这项服务。如果答案是很确定的“是”,那么就要重新启动这项服务。


在晚上或周末到来之前提前安排好要做的事情,比如每个晚上都有序的阅读自己挑选好的一系列书,或去锻炼,与益友(面对面)交往。研究表面这些被严格安排好的晚上或周末不仅不会有损消遣的目的,反而让我们焕然一新。因为:“人的智力系统可以进行长时间的高强度活动:它不像人的手脚一样会疲倦,除了睡觉以外,它只需要变化,而不是停止。”


如果你在全部清醒的时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时更加轻松。


所以,如果你想抵御娱乐网站对你时间和精力的诱惑,那么就给大脑找一些高质量的替代活动。这样不仅可以使我们避免分心,保持专注的能力,同时体验到何为生活,而不仅仅是生存。



三、如何进行深度工作


我们的意志力是有限的,它在使用过程中会被不断消耗。培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。


第一步,选定你的深度哲学


我们必须精心挑选一种适应于我们所处特定环境的哲学,因为不匹配的哲学会让我们在深度工作成型之前就脱离轨道。作者在书中介绍了四种不同的深度工作的哲学,有很多方法可以将深度工作融入你的日常工作日程中,因此值得花时间选择一种对你而言合理的方法。


(1)禁欲主义哲学:优先深度工作,尽量剔除或减少其他所有类型的工作。通过摒弃或最小化浮浅职责,从而实现深度工作的最大化。适用于对世界贡献是实在的、清晰的、可以个体化的群体。

(2)双峰哲学:将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标。


这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。比如,按周划分的话,你可以每周4天做深度工作,余下的时间为开放时间。同样,如果按年划分,你可以选一个季节完成大部分的深度工作。该方式适用于那些如果不在非深度追求中有实质投入便无法取得成功的人。


(3)节奏哲学:在日常生活中,找出一个不受干扰的时间段进行深度工作,比如早晨5点到7点。适合大部分上班族。


(4)新闻记者哲学:在日常安排中随时可插入深度工作的方法。该方法并不适用与深度工作新手,因为使头脑迅速从浮浅状态转入深度模式的能力需要特定的练习和对自己能力的信心。


第二步,培养出适合自己的深度工作习惯


一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。可以参考以下问题,这些问题可以帮助你打磨自己的深度工作习惯,但要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。

你将在何处工作,工作时间多长。你的习惯中需要指定一个深度工作的场所,比如安静的会议室或图书馆。不管在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。

工作开始之后你将如何继续工作。你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。比如,你可以约定不准使用任何网络。

你如何支持自己的工作。你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。比如你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物。


第三步,像经商一样执行


原则1:关注点放到极端重要的事情上。大卫·布鲁克斯在“专注的艺术”中指出:“如果你想要赢得注意力的战争,不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说不,而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说是,让这些能激发无尽渴望的事情挤掉所有其他的事情。”


原则2:抓住引领性指标。找到了极端重要的目标后,你需要衡量自己的成功程度。有两种指标可供参考:滞后性指标和引领性指标。


滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面。比如,如果你的目标是提升面包房的客户满意度,那么相应的滞后性指标就是客户的满意度分数。

引领性指标则是衡量了实现滞后性指标的新行为。比如在面包房的例子里,引领性指标就是接受免费试吃样品的客户数量。

对于深度工作,引领性指标就是专注于极度重要目标上的深度工作状态时间。


原则3:准备一个醒目的计分板。比如记录每周深度工作的时间。


原则4:定期问责。比如每周回顾计分板,并在回顾过程中制定一下周的工作计划。


第四步,定期休息


大量研究表面,我们每天处于深度工作状态的时间是有限的。因此要保持适当的休息。一旦工作日终了,就不要去想任何职业相关的事情,因为即使只是简单的查看电子邮件,浏览与工作相关的网站,这些短暂的工作侵扰也会形成一种自我强化的干扰流,比如周六早上撇了一眼邮件,然后整个周末这封邮件中的事情都会不断缠着你。


另外作者建议我们要有一套严格的停工流程。比如作者首先会最后看一眼邮箱,确定结束之前没有任何需要紧急回复的信息;接着将头脑里或一天中随手记下的所有新任务移到办公任务表中,并浏览任务,再查看后几天的安排。这种仪式确保了所有的任务都不会被忘记,每一项任务都会在当天得到回顾,并在恰当时间得到解决。


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