公司财务部每年年底都要制定下一年的预算，每个月初都要看上一个月的预算执行情况，尤其是每个项目花了总数的百分之几、有没有花超、还剩多少、够不够剩余月份的花费，还要整体评价上个月预算执行情况。

公司严控预算，那一个家庭呢？每个人呢？是不是也适用于这套方法呢？

一、梳理现金流

理财的第一步就是记账，看看自己花了多少钱，花在哪里，花得值得吗。

在开始记账的第一个月，我是每一笔都记下来，当时用的随手记，每花完一笔立马记下来，就怕忘了，后来记了一个月，养成习惯，就每天睡前想一下都花在哪里，再记。

这是随手记的记录页面，要详细记清每一项目，这是为了后面的统计。分类选好大类里小类，账户选现金、信用卡、家人的……成员选谁花的这笔钱，商家选在哪家店买的，项目选哪个牌子的。商家和项目都可以自定义的。

二、总结月花销

每天记账，月底就有数据进行统计分析了。庆幸的是现在有支付宝，有微信，每笔线上支付都有交易记录，还可以从账单处查看，更可以直接生成统计图。

可以清楚的看到这个月每个大项分别花了多少钱。

三、制定月度预算

在这样记账三个月后，就可以来制定月度预算了。

如下图，把每一项三个月的花费求平均值，就是月度预算了。当然记账时间越久，平均值越可靠。

制定预算的时候，还要考虑一点，就是下个月有没有特殊情况，比如下个月安排出去旅游，就要看之前旅游月份的花费平均值，或者是这次旅游的预算，在“旅游度假”一项预算中增加相应金额。当然，如果你觉得下个月某一项可以再省一些，那相应预算也可以减少。

月度预算制作出来后，可以乘以12个月就是年度预算，也可以统计下一年的收支情况来做预算。

四、预算执行情况

制定好预算，每次花完钱、记好账后，在预算那部分都可以看到每一项一共花了多少钱，还剩多少钱。

可以对比下这个月的时间进度和花费进度，来控制下。比如在15号，时间进度50%时，“食品酒水”类还剩30%的预算，那下半个月就要省一省啦，如果“食品酒水”类还剩70%，那下半个月可以出去吃一顿，奖励自己一下，也可以继续按照上半个月花费的频率，到这个月结束时剩下一笔钱。

在每个月结束时，看看当月预算执行情况和月初时制定的预算有多大差距，比如8月份，我的“食品酒水”“行车交通”“休闲玩乐”“其他”和总数超了。

这时要想一想为什么会超，有哪些可以改进的，或者要变动预算的。

比如“食品酒水”类8月份相比7月份减少了，但比5、6月份多，而且预算只有7月份花费的一半，再想想这个月在外面吃的比较多，那下一步，一是增加预算到1000元，二是减少在外就餐，多自己做些。

“行车交通”类猛增是因为交罚款了，那下一步，预算不变，开车时多注意些。

“休闲玩乐”类多了是因为有两周去周边盘山了，对身体好，那下一步，可以坚持，增加预算。

“其他”小幅增加，可以暂时忽略不计。

剩余比较多的“衣服饰品”是因为这个月逛街比较少，下个月要买些了，预算略减。

没有花的“旅游度假”是因为这个月没有出远门，下个月要出差，花不了多少，预算大幅减少。

五、PDCA循环

PDCA循环是管理学里的一个概念，简单来说就是计划-去做-检查-下一步计划。用到预算里，就是月初按之前花费做预算-每天花销记账-月底统计预算执行情况-再做下个月的预算。在这不断改进、不断完善的过程中，我们可以充分掌握花销情况，进一步控制消费欲望，让自己花费变得越来越合理。

说说自己记账这几年的感想吧。

1.现在在记账上花的时间并不多。因为支付宝、微信可以查看账单，每半个月或一个月统计一次就可以。而且记账时间长了，有些项目预估的数据也很接近实际数据了。比如每天的早餐平均4元左右，上班22天，一个月早餐花费88元，加点裕度就记100元。比如这些就可以简单记，省时。

2.进一步优化费用去路。记账时间长了，你会发现花费有些规律的，比如一瓶洗发水用多久，一袋米吃多久等等，那就在商场超市淘宝有活动时，屯半年或一年的量，这样的大采购目的明确，还有优惠。不用今天缺瓶醋去趟超市，明天缺双袜子去个商场。记账时间长了，你会成为某些牌子的忠实粉丝，在你记账的过程中，你会发现某些牌子的东东复购率很高。比如现在的我很迷大东的鞋子和包包，而且是等到39元每双或每个才出手。

3.现在的自己，对每个月的花费、每周的花费、哪些是必须花费、哪些是可挥霍的零花钱，心里很有数。每个月家里可以存下来多少钱，也可以做到心里有数。