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#有哪些Excel神技能帮你提升了效率?

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温泉

适合小白!分享EXCEL中几个入门级的小技巧

温泉
温泉   温泉 2020-03-10 11:29 阅读(5005)

自己平时工作中,有些地方会用到一些基础的excel,有时候会被客户嫌弃做的图丑,后来学习了一些小技巧,不过都是一些入门级的,今天分享给大家,希望对大家工作有帮助。

1、如何原封不动的复制原表格?

像下边这样,第1个图是原表,复制过来后,像第2个图中有一些列宽变窄了,内容显示不完整,这该如何破呢?

我们先按“行”选中要选的内容,然后点“开始”中的“粘贴”按钮,选“保持源列宽”,这样就会得到和原表一样行高、一样列宽的表格啦!以后再也不用手动调整了。

2、粘贴中的“转置”功能

当横着看列太多时,一眼看不到怎么办?

这就需要“转置”功能,通俗说就是粘贴时,把表格转90°。

我们先把原表复制后,新建一个表,点“粘贴”中的“转置”就可以了,一目了然。

3、表格边上的灰色格子如何去掉?

找到“视图”下的“网格线”,不勾选就可以了。

4、图表入门

最常用的就是柱状图,多用于数据对比;条形图和柱状图类似;雷达图侧重于宏观角度展现数据,比如用户满意度;折线图反映波动规律;饼图多用于成分对比。

下图是直接生成的图:

我们可以对它进行一些美化,选中柱状图后,点击“设计”按钮,有一键美化,字号还可以调整。

再分享一个条形图的技巧,生成的图表数据一般是从低到高排列,

如果想要从高到低,怎么办呢?双击纵坐标轴,选“逆序类别”就可以,然后再美化设计。

这些就是我掌握到的一些小技巧啦!边用边学吧。

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