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#有哪些Excel神技能帮你提升了效率?

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shirley白菜

查找替换,1个按钮让你少走弯路

shirley白菜
shirley白菜   shirley白菜 2020-03-11 14:12 阅读(2391)

曾经我也特别愚笨的使用excel,但是直到我学会了这些,惊呼自己怎么不早点知道!今天教大家如何使用查找替换。在正式开始之前,一定要记住两个快捷键:CTRL+F查找,CTRL+H替换。

1、精确替换。

直接上例子。如下图,需要把得分为0的人标记为补考。可是如果你使用查找替换,你会得到如下结果,如果数据量很大,分分钟让你奔溃。

这个时候,你只需要一步,就能得到你想要的结果,即点击:选项-单元格匹配。操作如下:

2、1秒实现格式转置。

做hr的,有时候我们需要从海量的姓名中提取一部分,转化成我们想要的格式。一个个粘贴复制实在太麻烦了,直接转置又实现不了我们想要的格式,那怎么办呢?查找替换就可以实现。         栗子:左边C列表示海量姓名数据,现在我需要把这些名字3个一行做成想要的表单(E列-G列)。那么,在E3单元格填入C3,横拉;再把E4单元格填入C6,再横拉。然后选定两行,一直拉填充到你想要的总名单(无止境)。之后,CTRL+F调出对话框,查找内容C,替换为输入=C,即可实现。需要注意的是:原始表单占据的单元格不同,那么在查找替换的时候,需要输入做相应的调整就可以了。

3、1秒实现字符截取。

看栗子:如某个人的名字和电话在一个单元格中,想只要名字,不要电话。                                    删除可以实现,但是如果数据量大的话就太麻烦了,那么替换一秒钟就可以实现。还是CTRL+F调出对话框,查找内容输入(*),替换为不输入,直接点击全部替换,就只剩下名字了。

so easy~,有没有。

查找替换相比于excel的其他功能来讲,其实并不是多么常用,但是在很多需要的时候,它能极大地提高工作效率。

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