自己常用的几个功能
我们相对做表格比较少,有时候学个新功能好久不用就忘记了。平时一般做报价单时候用到excel,其余更多时间用PPT更多,因为要不断的推广新样品展示给客人。
我自己常用以下几个功能
1,冻结窗格, 看表头或者对比数据时比较方便,视图-冻结窗格
2,多个单元格内填充一样的内容,选择ctrl+enter一起
3,压缩表格里的图片,发给客人邮件有大小限制,所以会再压缩下图片。选中图片,双击工具栏上方就会有压缩图片字样,进行调整。
4,一次性选择多个图片,ctrl+G, 调出定位对话框,然后选择“对象”即可一次性选中多个图片。这里也可以一次性选中批注等。
5,打印用的最多,ctrl+P。 其中自动缩放,调整到一页打印,打印标题行,添加页眉页脚都可以自行调整。
6,ctrl+1,调出单元格设置对话框快捷键。 ctrl+ F 查找和替换
7,删除重复项,保留唯一值。数据-删除重复项
8,设置下拉列表选择数据,可以通过,数据-数据有效性-序列来实现
9,数据-筛选,对一些数据简单筛选
10,一个经常用到的简单函数row(),可以自动设置序列
想想貌似就这么多
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