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#有哪些Excel神技能帮你提升了效率?

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小雷旺旺

那些年Excel的技术

小雷旺旺
小雷旺旺 小雷旺旺 2020-03-14 09:46 阅读(851)

说到Excel,不得不说的学习之路,都属于被动学习之路。

上学考了一个最基本的证,对自己来说一点用都没有,几乎就是一个打字,开机关机,就这,其他的啥都没有。

上班了需要用Excel进行简单的工作,所以为了能够应付工作,不用次次麻烦别人,我就开启了学习之路。从开始的啥都不会,到后来可以应付简单的表格,不在求人,成人帮助别人的人。

Excel博大精深,我都不敢说自己学的这叫皮毛,觉得皮毛都不是,只是一些简单的最最基本的运用。

1.求和。这个是我用的最多的,也是最频繁的。可以设置在表格上方,找到∑这个标志,把自己要求和的数据全部选中,直接下拉,下拉到一个空格位置就可以得到若选数据之和。其他的还有两数相乘,相减,然后进行套用。

2.筛选,这个是用的稍微少一些的。全选后进行找筛选这个,就可以了。

3.查找,直接快捷键,找起来方便。全选利用快捷键,找到后把自己需要的查找的内容输入空格,就可以了。

4.替换。在查找以后,就有一个替换,把你想要的内容给替换进去,这样就大大减轻了自己的工作量。

5.排序,这个用起来好极了!特别是很多数据时,对那这数据按着一定的顺序排列,那就用到排序了。用了以后一目了然就可以看到自己想找的数据。

这只是其中一丢丢,自己用的顺的。不顺的比方说从身份证号提取出生年月,算出年龄,这个用一次,查一次,等到下一次又忘记了!

不论是这些简单的,还是比较多的都需要反复训练,让这些都成为习惯,这样才是学会了。如果用一次隔好久下次又是新的。次次学,次次新,肯定不开心,希望以后掌握的更多更牢靠。

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