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#有哪些Excel神技能帮你提升了效率?

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小兔子乖乖cc

算不上神技能,一些常用的功能

小兔子乖乖cc
小兔子乖乖cc 小兔子乖乖cc 2020-03-15 11:40 阅读(1065)

一、条件格式

这里的突出显示单元格规则很好用。【突出显示重复值】可以用于去重、比对数据等,我最常用。【文本包含】可以快速找到你要的包含某一数据的所有行或列。

二、筛选中的文本筛选

可以按开头、结尾、包含、不包含、等于、不等于筛选,对于有一定格式的数据,很实用

三、选择性粘贴

在粘贴时,右键点选择性粘贴。【保留列宽】对于原表格调整过列宽的数据很好用,直接保留格式,不用再调整;【转置】对于横向列特别多的表格,看起来要频繁拖动,可以使用这个将其旋转90度,看着更方便;【数值】对于原数据是通过公式计算出的,复制后缺少公式会报错,可以使用只复制数值

四、按分隔符号分列

位置:数据-分列-分隔符号,对于某些固定格式的单元格,其中包含某些特殊符号,可以使用这一功能将符号前后数据分开

五、查找替换

这个是最常用的功能,但是很实用,常用的查找就不说了,说说用这个功能去掉空格或数据。比如要去掉空格,去掉某些固定的数据、可以在【替换为】处不添加任何内容,这样就可以轻松去除空格

六、Ctrl+E快速填充

可用于在某些相同格式的数据中提取固定内容,比如在身份证号中提取生日,只需要把第一个数据中的生日提取出来,写到旁边列,再用Ctrl+E,快速提取出所有生日

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