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丫丫xiaopengyou

vlookup,筛选等

丫丫xiaopengyou
丫丫xiaopengyou 丫丫xiaopengyou 2020-03-15 12:33 阅读(768)

​​目前工作需要处理的数据量特别大,经常对比软件里导出的数据和其他科室提供的数据。

往往从系统里导出的数据不能直接对比,系统里导出的数据往往含修饰词,如某一类别,但是其他科室提供的数据没有。需要用分列来对系统导出数据进行处理。数据—分列—分隔符号/固定宽度—分隔符号—预览效果。经常使用到的是用分隔符号分列。

用vlookup对两个表中数据进行匹配,跟一个一个数据查找相比,节约了太多时间。不过实际工作中系统导出数据是合并后的,每一个人就一条信息,但是其他科室提供数据有好几条数据,用vlookup匹配后只能有一条数据对应,还需要自己手动添加大于1条的信息。有大神知道怎么解决这个问题,希望能指导下。

用筛选来统计同类别数据的和,数据—筛选,瞬间就出结果。除了日常快捷键之外,筛选在工作中最常使用。

再者是标记重复项,上次发现其他部门提供的表中有个单号是上次已经出个库的。然后每次都用标记重复项来核对下收到的表格,选中单号等唯一识别码—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值—选择填充颜色,有重复的就会被标记出来。

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