1.Ctrl+E：快速填充功能，到底有多牛！

可以快速实现信息拆解，如地址处理、生日填充，实现数据整理。

输入你要的内容格式

选中红框，同时摁下“Ctrl+E”，就可以得到你要的结果啦~

2.超级表格：套用表格格式

选中表格中任意一个有文字的小框，点击使用开始选项卡中的"套用表格格式"即可。

这样一来，样式美观，而且新增加的内容也会根据格式自动延伸

3.数据分列功能

如果需要从原始数据导入到整理，可以考虑这样的做法。

3.1数据导入，点击“数据——获取外部数据”，开始数据导入，如下图

选择使用“分隔符号”进行分隔。

根据原文本的分隔符号，比如，分号，空格，逗号等进行分隔，选择完成之后，点击“下一步”

设置数据格式，比如一般常规就不用动，比如图片中的第一行就是ID，这类数据如果超过15个数字就会被压缩显示，此时就可以用文本模式展示，点击选择“文本”即可；

第二列，需要调整为“日期”格式就选择日期。

然后点击“完成”即可完成数据导入。

3.2如何批量删除空行？

①先定位至文档的最末一行，摁住shift，拖回至第一行，选住完整的有内容的一列；

②在开始选项卡里，找到“查找和选择——定位条件——空值”，点击确定，即可找到所有的空白行；

③点击鼠标右键，选择“删除”——“删除行”，即可完成空白行的删除。

4.数据有效性：专治数据不规范

何为数据有效性？

我的理解就是，数据填写规范，可以直接使用。比如，老板让你统计公司员工的籍贯情况，有些人填写的是省份，有些人填写的是省份+城市，回头你要统计起来，面对着两个类型数据就非常的麻烦，那么怎么样才能有效规范员工填写的内容呢？

个人推荐的是提供下拉选项。具体操作如下：

1.先完成数据的参数赋值；比如，在一个新的sheet中完成岗位的赋值，具体操作如下：

①选中具体的岗位，左上角自动会显示C2，

②在C2输入“JOB”

2.在原来的表格中，完成数据验证：

点击数据选项卡下的“数据验证——设置中允许‘序列’——在来源中输入‘=JOB’”，点击“完成”即可。

这样完成设定之后，你在原来的sheet中改动的内容，在下拉菜单中也同步更新，不需要担心。

相当于在表格中制作了固定的选项。

3.如果是像选择某个省份下的某个城市，这个应该怎么制作呢？

①完成省份的有效性赋值，步骤和岗位的设置一样；

②完成城市和省份的一一对应，操作如下：

选中所有的城市省份——点击“公式”选项卡——点击“根据所选内容创建”——勾选“首行”——点击“确认”。毕竟只需要根据省份来快速提供城市的选项就好。至此，完成城市和省份的对应工作。

③给城市选项完成赋值，即提供各类选项，具体操作如下：

这里有一个前提，就是城市的选择需要和省份对应。所以，在进行赋值的时候，先选择“=省份所在单元格”

但同时这里又存在一个“绝对引用”（完全引用）和“相对引用”（引用一部分）的差别，所以需要对这个指令做一定的修改。【$在英文字母前，表示引用这一列；$在数字前，表示引用这一行的值。】

在需要确定城市的情况下，我们是需要引用前一列的区域，但不需要引用前一行的具体数值；

因而需要对指令进行修改，使用一个indirect的名称转化函数，因而在英文状态下输入“=indirect($E1)”。点击“确定”，完成设置。