在一个领导班子老龄化严重的单位上班，最烦的就是会议又多又长，如果给最讨厌做的工作排名，开会是名列第一。

为什么会议又多又长呢？原因如下：

一、领导对会议认识有误

 一般开会的目的要么强调个什么事，要么安排个什么工作，要么解决什么问题。但有的领导，把所有会议开成一场无聊的脱口秀，他一个人嘚吧嘚个没完，下面人干坐几个小时，然后屁结果没有就散会。

二、把会议室当秀场

有的人大概把开会当主要工作，积极参加各种会议，不管该不该列席，美其名曰学习。问题是学习就学习，意见咋那么多？啥事儿都要发表一下看法，无限拖延会议时长。

三、跑题跑到四海八荒

明明在说材料采购的事儿，一会儿说到设备保养，设备保养没掰扯清楚呢，又说人工成本。总之，公司哪儿哪儿都有问题，需要指点江山。有的人是没有“议题”做个意识，有的人是故意不表态，东拉西扯。

问题都分析到这儿了，也说说怎么开一个高效的会议

一、明确主题

开会的目的就那么几个，该强调的强调清楚、该落实的落到实处、该解决问题的提出方案。这样带着主题开会，一是可以砍掉所有领导无意义的脱口秀，二是可以把跟主题无关的人员排除在外，不让无关人员参会，就不会浪费他的时间。

二、明确主持人

主持人的作用太关键了，领导在激情回忆创业的辉煌历史，要给拉回议题。马屁精叨叨叨的糊十二级滤镜的彩虹屁，要不怕得罪人强调主题。有人不直面问题扯其他的，要强势要求说重点。一般是问题的负责人（谁有问题需要解决，谁来主持）来做这个得罪人的工作，比如财务要开成本会、生产要开产值会，都由负责人来主持，这样的优点是会议没有结果他的问题无法解决，被动的也要提高会议效率。

三、明确时间

这个时间，一是指开会时间，二是指会议持续时间，三是发言时间。非重大事件，不要临时开会。一定要明白，每个人都有很多工作，不是等着开会的。每开一次会，就要很多人协调自己的时间。而且不强调会议发言时间，有的人发言就没数说个没完，明明三两句可以讲清楚的事，能说半小时。

四、要有结论

开会最让人心累的就是坐了四个小时，一桌子人争得面红耳赤，最后没结论。大家都在找原因或者推卸责任，一问到该怎么做，又不敢表态。会议主持人这时候就要强调议题，直到最后有谁来做、怎么做、做到什么标准、什么时间完成、需要什么支持、怎么进行汇报的详细方案为止。形成最终的决议抄送所有相关人员，按文件进行考核、后续安排专人负责跟踪。

说到这里，其实开个高效的会议不难，难的是在会议桌上做个“坏人”把场控住，让高效成为每个人的习惯。