1000位职场人“无微不至”的处事方法,值得收藏!
前几天一位同事乔迁,约我们几位同部门的伙伴去家里温锅。她一再嘱咐我们,千万不要买什么礼物,家里一应俱全,但是真的什么都不买吗?空着手去别人家里大吃大喝?聚会当天的早上,我抓耳挠腮想了半天,最终去花店选了一束鲜花。到了同事的新家,发现大家都带了礼物,有当天可以消耗的水果和零食,也有可以久放的干果等,这些礼物不会给独居的同事造成压力。她把鲜花插在花瓶中,直言这是“锦上添花”。一切都刚刚好!
在职场中,会有很多社交场合,我们如何做,才能让一切刚刚好?有时我们不得章法,让自己陷于被动的尴尬境地,过后又会沉浸在自责和悔不当初的内耗中。“日本无微不至调查委员会”调查了1000名来自各行各业的日本人,对其中非常善于体贴、照顾他人的人进行取材,配上可爱温柔的插画,于是就有了这本《得体:一看就会,一做就对的社交魔法图鉴》(下文中称《得体》)。
《得体:一看就会,一做就对的社交魔法图鉴》
《得体》共13章,包括初次见面消除隔阂,到平时的相处中表达感谢、寄送礼物、遵守约定、拜托他人、拒绝和被拒绝等场景,就像把我们日复一日的职场生活进行场景细分,并写明每个场景的相处指南,让我们在每一个具体的场景下,都能通过多做一点点,表现得从容妥当而自信。
13个不同情境下的“无微不至”
1. 你的名字你的事
有这样一句话:“世界上最动听的声音就是听到别人叫自己的名字。”所以在社交场合,为了表示对他人的尊重,我们在第一次互作介绍后,可以“就着对方的名字说两句”,也可以“在对话中提到对方的名字”。表示感谢时,加上对方的名字进行感谢,看到来电显示的时候,一边招呼对方的姓名一边接电话。
当然,我们还要注意对方名字的正确书写,避免写错名字的尴尬。
除了对方的名字,如果要拉近距离,还可以“让事先调查的对方的信息在会话中登场”,我们更能表现出对他人很感兴趣,也可以在沟通中找到共同话题,多谈论对方感兴趣或者擅长的事情。如果在交谈中对方说了让自己开心的话,那就记下来作为下次谈话的开端吧!
2. 做不到和做错了
收到同事请求帮助的信息,但自己无力帮忙,怎么办?
负责的项目在上线后,出现不可避免的错误,怎么办?
在职场中会遇到一些让自己难为情的场景,比如如何拒绝他人?工作出现问题,如何应对?尤其是职场小白,会非常在意他人评价,不管是拒绝还是犯错,会承受很大的心理压力,《得体》鼓励我们做不到的时候要果断拒绝,要坦白地告诉对方原因和心情。如果做不到果断拒绝,后果不是在犹豫拖延中委屈自己,就是拖到最后拒绝的时候给他人造成困扰。
工作中难免出错,在我曾经的职场生涯中,领导说过一句话“领导不是吭哧吭哧在现场干活的,领导是关键时刻来扛责任的”,当时教会我们的是,面对错误和责任,敢抗,出错不可怕,最怕的是推卸责任,拖延解决问题的时间。
道歉要趁早
道歉要趁早,道歉后要提出具体的解决办法,如果需要其他同事的帮助,则要真诚地拜托他人,并用一些小礼物作为“贿赂”——可以请大家喝一杯奶茶或咖啡。
3.情绪的乐与悲
和任何人相处都应该保持心情愉快,别人不会记住你的糟心事,但是能记住你灿烂的笑脸。在接听电话时,保持声调上扬,让听筒另一边的人也能受其感染,笑意盈盈。
笑脸留给他人,emo留给自己,允许自己消沉和掉眼泪,但是要有时间限制。情绪本身没有好坏之分,适度的情绪是积极情绪,过度沉溺于情绪则是消极地面对它。《得体》一书中提到给自己30分钟时间用来“消沉”,真是中肯又贴心的建议,但是30分钟时间,可以根据自身情况灵活调整,一位职场前辈说,他每次给自己留出5分钟的时间消化低落和消沉。希望我们在职场中都能够妥善管理自己的情绪,保持乐观阳光的同时能够给予他人关心和体贴。
不要没完没了地烦恼!
《得体》用200多幅让人秒懂的插画,113套让人立即上手的实操指南,让我们“一看就会,一做就对”。整本书阅读非常轻松愉悦,可以利用碎片时间反复阅读,还适合放在办公桌的一角,随时随地帮助我们,让我们在任何场景轻松自如地应对,成为职场社交达人!
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