工作感悟|关于会议组织
一直以来认为组织一个小型的宣贯会,是一件比较简单的事情。直到今天参加了一个宣贯会,让我颇为惊讶,简单记录一下。
按照今天的会议日程,一共有三方参加了这个会议:品牌方、中台GTM、场销业务方。会议一开始,主持人先介绍了出席会议的嘉宾。接下来就到了品牌方代表致辞阶段,接下来没有正式的开场,直接就听到品牌方和中台同事寒暄。其中提到一项内容:XX(中台老板)恭喜升迁啊!XX表示没有的事儿。接下来品牌方老板继续道:你老板升迁了,你这升迁也是迟早的事儿啊。接下来吧啦吧啦又说了好几句。在这个会场上,因为还涉及到好几位老板,同时在线参会的也有100多人,这种八字都没有一撇的事儿,估计这位中台老板也很是汗颜。
事情到这儿还没有结束,这位品牌老板开始唠起了家常。而且透过视频可以看到,他是正在一边开车一边开会的状态。这时候就听同事们在小群里讨论,这也太不职业了,这是在干啥?吧啦吧啦。
后来也不知道是不是想起来是在会场了,发言终于正常了,同时也想起来在会的还有其他老板,陆续开始跟其他老板打招呼问好。接下来的推进倒都是按照正常规划来的。
经过这个会议,初步感觉会议组织者有几点缺失:
1.会议筹备阶段,应该没有跟老板沟通参会人员,尤其是对方出席的人员、级别等。
2.会议流程及每个环节时长,应该没有跟老板及时沟通。导致前面说了一堆寒暄的废话。甚至还出现一些不合时宜的话(升迁的问题)。
3.会议的风格没有跟老板提前沟通,其他老板都相对正式的参会。这位品牌老板还一边开着车,一边参加,眼睛盯着方向盘,显得很不专业。
工作要用心做好,很多事情还是要关注细节的,以上!
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