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Honey_Jane

《高效工作的50个小习惯》

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Honey_Jane Honey_Jane 2022-12-10 09:50 阅读(1253)

作者:[日] 大平信孝;大平朝子

人的大脑具有“排斥变化”的防卫本能,与新事物和困难局面相比,大脑往往更愿意保持一直以来延续下来的状态,不愿意去面对新的挑战

那么,应该怎么做才能带来改变呢?要怎样才能战胜大脑的“防卫本能”呢?答案是“一点一点逐渐改变”。实际上,大脑有一种特性,对慢慢改变的事物具有较强的适应和接受能力。

本书结合具体场合,详细介绍“瞬间改变拖沓状态,随时进入工作模式的方法”的50种“工作中的习惯”,这些“习惯”都可以在一分钟以内完成。

1. 如果想要以愉快的心情开启新的一天,你应指明并确认“目标(目的地)”

在这里可以指明的包括:你当作奋斗目标的榜样的照片、你崇拜的人写的书、写有你的梦想和目标的纸条、给你带来勇气并激励你成长进步的奖杯和奖状等。然后,像列车员那样,用惯用手势指明并确认这些目标。仅仅通过这个习惯,就可以将焦点集中到你努力的目标和未来发展的方向。

2.早晨赖床时,在醒来睁开眼后,应该听听充满正能量的“主打歌”,以便唤醒昏昏沉沉的大脑

3. 如果想改变早晨起床后手忙脚乱的状态,你应拿出10秒认真收拾床铺。不管早晨多忙,你都应该认真地收拾床铺,就算只是叠叠被子也可以改变心情

4. 如果想轻松愉快地度过早晨的美好时光,你应尽可能地留出“早茶时间”

一日之计在于“晨”(从起床开始到上班为止的时间),这个“晨”应该是进入工作状态的开始。每天早上能够预留品味一杯自己喜欢的饮品的时间,将所有的烦恼和忧愁放在一边,度过你真正想要的梦幻时光。 

比如作者每天早晨起床后,都会在家里冲上一杯咖啡,并慢慢地享受它香浓的味道。只有在喝咖啡的三分钟里,我放缓节奏,真正调节好自己的情绪。不管有什么烦心事,都可以暂时放在一边不去管,“只要关注当下,充分享受咖啡的美味就可以了”。

5. 如果想以最好的状态开始一天的工作,你应该昂首挺胸地通过自动检票口

你可以试着在通过自动检票口的三秒钟内,扮演自己心目中的榜样,昂首挺胸,迈出飒爽有力的脚步。不仅是通过自动检票口时,在情绪低落或心情不佳时,也可以拿出三秒钟,想象一下自己希望成为的人,这样一来,就可以快速地调节心情,效果非常明显。

6. 在乘车上班途中的空闲时间,你应该抓住第一分钟进入学习状态

在上班途中,只要身体挤上了车,剩下的时间就是完全自由的,可以随意支配。在这段时间,不应消极被动地应付打发,而应积极主动,充分发挥其作用,促进自己的成长进步。

是否能够有效利用上班途中的乘车时间,关键在于上车之后的瞬间。那些善于利用这段时间的人,往往会提前思考并决定在车上应该干什么事。如果不事先决定要做什么事情,就容易觉得百无聊赖或者觉得“反正什么东西也没带”,干脆打开智能手机或平板计算机打发时间。在乘车之后,可以试着决定就用最初的一分钟“学习××”。

7. 当电子邮件积压如山时,你应该从最容易回复的邮件开始回信。

当积压了数十封电子邮件时,切勿按照时间顺序从最早的一封开始回复,你应该从最容易回复的邮件开始处理,最好是用“已经收到了”“稍后会立即确认”等一句话解决问题

8. 增强当遇到耗时耗力的工作时,你应该明确“两个时间期限”。

针对那些无法在短时间立刻完成的工作,你应该明确两个期限:“开始期限”和“截止期限”。具体而言,就是明确“从什么时候开始启动”和“到什么时候完成”这两个时间期限,并尽快写入日程表中。

9. 由于会议拖沓、冗长而感到厌烦不已时,你应该趁机思考一下会议结束之后自己想做的事情

当会议节奏缓慢、拖沓,会议的时间超出你的预想,令你觉得是在浪费时间时,你可以试着将会议时间视为思考总结的时间,趁机思考会议结束后应该做的事情。

10. 当要打令自己心情不愉快的电话时,你应该抬起头向上看,并保持嘴角上扬

11. 当因失败而感到沮丧时,你应该掸掉衣服上的灰尘,潇洒地与失败说再见

12. 当由于过度劳累导致精力不济时,你应该挺胸收腹,适当调整姿态

过度劳累会导致精力不济。如果想纠正这种状态,你就应该尽量收腹。通过保持这种姿态,可以重新振奋精神,以昂扬的姿态投入工作中

13. 当忙得不可开交时,你应该闭目养神一分钟

当忙得连午休时间都没有时,你应该找个一个人独处的空间,闭目养神一分钟。不管是卫生间的隔间也好,还是屋顶的天台也好,只要是单独的私密空间就可以

只要留出一分钟,不用眼睛去接触任何信息,就可以令大脑得到充分的休息。研究数据表明,人脑获取的信息有83%都来自视觉途径。因此,只要能够有效阻断视觉,就可以减轻大脑负担。只要闭上眼睛,就可以让大脑开始放松,只需要短短的一分钟,就可以出乎意料地恢复身体。

14. 当桌面物品杂乱无章,导致无法集中精力工作时,你应该整理好办公桌面和计算机桌面这“两个桌面”


15. 当工作状态正佳却突然被迫中断时,有一个非常实用的恢复状态的方法,那就是喝些饮品。你可以选择喝咖啡或茶,然后再恢复自己的工作节奏

16. 当因为上司不在办公室而产生松懈感,觉得无法将精力集中到工作时,你应该看一看自己崇拜的榜样,也就是希望成为的人的图像或照片,以保持适度的紧张状态

17. 当在公司内遇到不开心的事情时,不管怎样,你都应该先离开现场一会,可以去卫生间洗洗手,“冲走”自己的负面情绪

不仅仅是洗手,洗脸、漱口、刷牙也都能够取得类似的效果。在教练领域,这种方法被称为“清扫”(clearing)。实际上,这是一种心理学技巧,可以通过“清扫”遇到的烦心事,帮助自己恢复心情舒畅的状态,从而更好地投入工作中。

此外,当你想哭时,可以不必过分克制自己。由于眼泪也有“清扫”效果,有助于我们摆脱负面情绪。如果感到悲伤的情绪涌上心头,可以选择在卫生间的隔间里痛痛快快地大哭一场。这样一来,反而可以释放出压力,令自己感到心情舒畅。

18. 当工作安排不紧张时,你可以考虑筹划令自己愉快的休假计划

19. 当准备加班时,你可以试着走出现在所在的办公室,到外面去散散步。通过主动休息,按照自己的方式稍微停顿一下,你可以转换心情,从而更加高效地利用时间

20. 在晚上睡觉之前,你应该关闭计算机、智能手机、平板计算机等所有可以上网的电子设备。这样一来,你可以睡个好觉,第二天起床时就会觉得精神百倍

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