2023年,坚持记账,无痛记账
几年前就开始记账,用过各种app,感觉很麻烦,每笔花销都要点很多次才能记好,没有坚持下去,后面换了手工记账,能记下去,但是统计起来不是很方便。直到有一次在小她看了有姐妹说微信和支付宝都可以导出excel账单,到了月底一合,很方便。我就采用了这个方法。
2023年记账非常轻松的,2022年也用该方法记了半年,每笔账基本上都很清楚,我的方法具体如下:
1、每消费一笔,都在手机备忘录里简单记下物品和金额,不用记日期等。主要是用于后期对账用,方便起见可以分上、中、下旬。
2、微信和支付宝都绑定一个银行卡,给老公在微信和支付宝都办理了亲情卡,这样,两个人的支出都从一张银行卡出。到了月底,把两个人的微信和支付宝账单excel一合计,再和手机备忘录里面的对下账,基本上不会漏掉。再给每笔支出做一个大分类,一个小分类,再利用excel的插入->数据表透视功能,统计每个分类的总金额。具体方法:选定整个excel数据表,插入->数据表透视功能,选择新的工作表。进去后如下:
把图片上部的分类拖到行标签里,金额拖到数值里面,然后要修改下计数项。值字段设置变成“求和”,这样,每个分类的总金额都可以统计出来。如果要显示子分类,那么把子分类也拖到行标签里面。要排序则可以选定右边统计出来的所有金额,点击excel栏目里面的“数据”->排序,按照降序或升序排列。这样,哪些项目花得最多一目了然(去掉小数点更直观,可以在开始->数字->数值里面设置)。
3、前面的1和2解决了记账的问题,很轻松。但是没有预算就容易花超。
自己总结了这个方法:每年的开支除去固定开支之外,再平摊到每个月,作为当月预算,全部打到一个银行卡里面,比如建行,这样我和老公每消费一笔,都会收到建行的短信,里面有剩余金额,这样就非常清楚还剩下多少预算,也是一种提醒。如果某个月有突然的大笔开支,那么要及时补充预算,否则钱就不能从这一个账户出了,会导致记账麻烦。如果从别的卡支出了,就从预算卡里面转出去平掉。
到了年底,12个月的excel账单一合计,非常方便。以前觉得记账不适合自己,原来是没有找到好的方法,没想到自己已经无痛记账一年半了,分析账单也是很开心的一件事,感觉自己有了掌控感,而且通过账单能够回忆起一年发生的事情。
以前曾经中断过记账,等再记账的时候发现支出吓人,不记账和做预算是万万不行的,会失控。
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