【小花-学习】做事靠系统,做人靠感觉《小强升职记》时间管理研讨
1月11日,6点出发前往北京,去参加一场邹鑫老师的《小强升职记》时间研讨会。
9点-17点,7个小时,满满的课程,充足的分享,细致的工具运用,毫无保留的倾囊而出。
我喜欢老师开始的话:做事靠系统,不是靠感觉。
一样的365天,我们是选择去驱动别人,还是被别人被工作所驱动?很简单,如果建立了自己的系统,就可以不被驱动而去驱动别人了。
一、做了时间管理的分析表,测出自己在哪个位置?
我在目标位置上
二、喜欢老师春夏秋冬四象限的说法:
春天播种计划,夏天施行目标,秋天收获行动,冬天检视回顾
三、最高的境界,心境如水:
把一块石头丢到水里,水面会产生涟漪,而后恢复平静。(石头,水花,涟漪)
1、石头:就是“问题”:约会(某以特定时间的事情),资料(保存,随时拿出),待办事项(杂事),项目(可分解),将来(不知道什么时候做,但总想做的,比如旅游,少了它人生会少很多质量),等待(授权,等待反馈结果)
推荐工具:omnifocus(of)。 老师细致演示了如何操作,其实很简单,在mac上速度会很快。(待学习)
2、水花(收集篮)。行动清单,项目清单,日程表。
我们看到的事情,并不是是全部的事情,要全部写下来。时间管理管理什么?是对所有人的承诺吗,不要失衡。把杂事放在头脑以外的工具箱。
收集篮工具:大家讨论了很多,有onenote,to do list,滴答清单(?),,纸笔,还有我现在用的doit。大家一起谈论了细节,使用心得。工具不重要,如何做事才重要。我们很多时候都在纠结于:用什么工具好?哪种本子好?哪种记账软件好?却忽略了最好的工具也是我们在使用,而找到一种工具,开始用并且持之以恒的用,才是最重要的。
老师的推荐,很简单:
项目分解工具:行动(omnifocus),资料(印象笔记),进度(项目进度表,甘特图)
并且做了很详尽的演示,包括印象笔记如何分类,分类的心得。都是很棒的。
3、涟漪(安排每日工作):自下而上,自上而下。
(这点我有点忘记了,笔记也没记全,稍后补充)
四、如何安排顺序:
通过对一个案例的分析,发现个人排序都不同,原因在于:
1、每个人的价值观不同,造成的结果不同--承担相应后果。
2、可以授权于其他人。
3、预估时间。
4、经验判断不同。
5、多任务同时处理。
6、事先沟通(凡是都是有商量余地的)
我们要不断训练,积累排序的经验。
五、如何应付中断:
1。内部的(比如想购物):写下来,稍后在做。
2、外部的:拒绝(但可能比较生硬),协商(陈述事实,强调感受,和给出行动建议),无法拒绝的(比如老板的命令)-就中断手中事情,快速1min做收尾,防止思路消失。
六、如何做回顾:
老师详细分享了做周回顾的过程。这点我很觉得很受益,回顾很重要。
1、每周选择一个固定时间,做一周回顾(印象笔记):记住选择你觉得合适的时间,没有早起习惯的就不要选在早上,方法要适合你自己。不要试图一次养成2个习惯:有感触,一次订太多计划的,都难以达到的原因。
2、步骤:清空收件箱、环境----看将来清单(设定时间并放到行动清单)----梳理行动计划(使其明确)----项目清单----行事历检视----印象笔记知识回顾(一周的)----财务分析----人际沟通每月联系(keyman)----我在做的事情----我的年度计划梦想
七、番茄工作法(行动的方法)
很熟悉的方法了:
选择一个行动(而不是杂事,找到立即就能做的感觉)---- 25min行动(养成一种反射,启动信号)---- 休息五分钟(离开办公区域)--继续下一个番茄--4个番茄后休息更久一些
如果只是管理琐碎工作,那么番茄钟最适合。(看看自己在哪个区域?)
番茄工作法的利器:
番茄钟(5s出品),考虑购入,据说99rmb?
八、关于拖延:
拖延的四个原因:信心预期不足,工作本身价值感不够,容易分心,反馈延迟(很难快速得到反馈)。
想起了前阵子看过的一句话:我们这个时代人们普遍缺乏耐心,做了事情就希望马上看到成效,如果没有成效也要马上知道这结果。
对应的方法如下:
ps:高地清风(拖延症专家)讲的我更加喜欢:未来会超越现在的时间管理,与心智结合,是创意的时代,唤醒自己的内心力量.(具体不记得更多了,但是很欣赏他的观点,已经加微信,常联络)
九、开放空间
十、最后的精髓
什么是最好的时间管理?最好的时间管理就是找到自己有热情的事情。
老师分享了,一个胖妹妹的青海湖骑自行车梦想,讲到重重阻碍,讲到挨个去克服,如何做长久的细致的准备。最后顺利的出行。小小的梦想,那漂浮起来的有点胖的身躯,灿烂的笑容,令人动容。
我多久没旅行了?多久没有去实现梦想了?亲爱的宝贝梦想,你们可还好?
多么惊喜的,闺蜜约我去柬埔寨,以前的我,会犹豫各种:身体不够好,孩子没人带,钱也不太够。这次勇敢的决定,出发!管他什么零零碎碎,管他什么3721,老娘就是要去,怎么样(其实,谁也不会怎么样)
关于计划:
老师的包括:心灵,事业,微梦想,人际(keyman),家庭,心智,财务,健康。
非常全面非常均衡。
关于课堂气氛:
我理解了为什么那么多年轻人前仆后继的奔向帝都,并且努力,即使顶着重重压力,天天被地铁挤死,也要执着留在北京。那就是:无尽的知识渴望,难以割舍的向上氛围。
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luoluoatbjluoluoatbj分享的真棒!
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小花小花小花小花引用 @ luoluoatbj @ luoluoatbj 的话:分享的真棒!谢谢
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爱喝白开水爱喝白开水太棒了,太实用了,小花你是我偶像啊
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谁解花语谁解花语我也要学一下番茄钟
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小花小花小花小花引用 @ 爱喝白开水 @ 爱喝白开水 的话:太棒了,太实用了,小花你是我偶像啊mua
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小花小花小花小花引用 @ 谁解花语 @ 谁解花语 的话:我也要学一下番茄钟ok
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爽妞儿爽妞儿小花,照片里哪个是你啊?
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小花小花小花小花引用 @ 爽妞儿 @ 爽妞儿 的话:小花,照片里哪个是你啊?猜?
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爽妞儿爽妞儿引用 @ 小花小花 @ 小花小花 的话:猜?是中间那个穿裙子的吗?
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小花小花小花小花引用 @ 爽妞儿 @ 爽妞儿 的话:是中间那个穿裙子的吗?猜对了。蓝裙子那个[开心]
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饭团宝宝饭团宝宝这种讲座确实挺好的
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小花小花小花小花引用 @ 饭团宝宝 @ 饭团宝宝 的话:这种讲座确实挺好的[开心]
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爽妞儿爽妞儿引用 @ 小花小花 @ 小花小花 的话:猜对了。蓝裙子那个[开心][开心]太聪明了!小花真好看!
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小花小花小花小花引用 @ 爽妞儿 @ 爽妞儿 的话:[开心]太聪明了!小花真好看!mua谢谢夸奖!心花怒放啊嘴都合不拢啦
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爽妞儿爽妞儿引用 @ 小花小花 @ 小花小花 的话:mua谢谢夸奖!心花怒放啊嘴都合不拢啦[开心]
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碧芸386碧芸386谢谢分享,我要慢慢消化。
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小花小花小花小花引用 @ 碧芸386 @ 碧芸386 的话:谢谢分享,我要慢慢消化。好的
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白杨白杨工作和生活教会我们的不过是“自律”和“爱”。真棒。
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小花小花小花小花引用 @ 白杨 @ 白杨 的话:工作和生活教会我们的不过是“自律”和“爱”。真棒。是的,很精彩
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嘎嘛嘎嘛嘎嘛嘎嘛喜欢这种做事有计划有目标的人