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#简单易行的时间管理大法

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小花小花

【小花-学习】做事靠系统,做人靠感觉《小强升职记》时间管理研讨

小花小花
小花小花   小花小花 2015-01-12 22:05 阅读(9814)
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      1月11日,6点出发前往北京,去参加一场邹鑫老师的《小强升职记》时间研讨会。

       9点-17点,7个小时,满满的课程,充足的分享,细致的工具运用,毫无保留的倾囊而出。

      我喜欢老师开始的话:做事靠系统,不是靠感觉。

       一样的365天,我们是选择去驱动别人,还是被别人被工作所驱动?很简单,如果建立了自己的系统,就可以不被驱动而去驱动别人了。

      一、做了时间管理的分析表,测出自己在哪个位置?

            我在目标位置上

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 二、喜欢老师春夏秋冬四象限的说法:

春天播种计划,夏天施行目标,秋天收获行动,冬天检视回顾

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三、最高的境界,心境如水:

把一块石头丢到水里,水面会产生涟漪,而后恢复平静。(石头,水花,涟漪)

1、石头:就是“问题”:约会(某以特定时间的事情),资料(保存,随时拿出),待办事项(杂事),项目(可分解),将来(不知道什么时候做,但总想做的,比如旅游,少了它人生会少很多质量),等待(授权,等待反馈结果)

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推荐工具:omnifocus(of)。 老师细致演示了如何操作,其实很简单,在mac上速度会很快。(待学习)

2、水花(收集篮)。行动清单,项目清单,日程表。

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 我们看到的事情,并不是是全部的事情,要全部写下来。时间管理管理什么?是对所有人的承诺吗,不要失衡。把杂事放在头脑以外的工具箱。

收集篮工具:大家讨论了很多,有onenote,to do list,滴答清单(?),,纸笔,还有我现在用的doit。大家一起谈论了细节,使用心得。工具不重要,如何做事才重要。我们很多时候都在纠结于:用什么工具好?哪种本子好?哪种记账软件好?却忽略了最好的工具也是我们在使用,而找到一种工具,开始用并且持之以恒的用,才是最重要的。

老师的推荐,很简单:

项目分解工具:行动(omnifocus),资料(印象笔记),进度(项目进度表,甘特图)

并且做了很详尽的演示,包括印象笔记如何分类,分类的心得。都是很棒的。

3、涟漪(安排每日工作):自下而上,自上而下。

(这点我有点忘记了,笔记也没记全,稍后补充)

四、如何安排顺序:

通过对一个案例的分析,发现个人排序都不同,原因在于:

1、每个人的价值观不同,造成的结果不同--承担相应后果。

2、可以授权于其他人。

3、预估时间。

4、经验判断不同。

5、多任务同时处理。

6、事先沟通(凡是都是有商量余地的)

我们要不断训练,积累排序的经验。

五、如何应付中断:

1。内部的(比如想购物):写下来,稍后在做。

2、外部的:拒绝(但可能比较生硬),协商(陈述事实,强调感受,和给出行动建议),无法拒绝的(比如老板的命令)-就中断手中事情,快速1min做收尾,防止思路消失。

六、如何做回顾:

老师详细分享了做周回顾的过程。这点我很觉得很受益,回顾很重要。

1、每周选择一个固定时间,做一周回顾(印象笔记):记住选择你觉得合适的时间,没有早起习惯的就不要选在早上,方法要适合你自己。不要试图一次养成2个习惯:有感触,一次订太多计划的,都难以达到的原因。

2、步骤:清空收件箱、环境----看将来清单(设定时间并放到行动清单)----梳理行动计划(使其明确)----项目清单----行事历检视----印象笔记知识回顾(一周的)----财务分析----人际沟通每月联系(keyman)----我在做的事情----我的年度计划梦想

七、番茄工作法(行动的方法)

很熟悉的方法了:

选择一个行动(而不是杂事,找到立即就能做的感觉)---- 25min行动(养成一种反射,启动信号)---- 休息五分钟(离开办公区域)--继续下一个番茄--4个番茄后休息更久一些

如果只是管理琐碎工作,那么番茄钟最适合。(看看自己在哪个区域?)


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番茄工作法的利器:

番茄钟(5s出品),考虑购入,据说99rmb?

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八、关于拖延:

拖延的四个原因:信心预期不足,工作本身价值感不够,容易分心,反馈延迟(很难快速得到反馈)。

想起了前阵子看过的一句话:我们这个时代人们普遍缺乏耐心,做了事情就希望马上看到成效,如果没有成效也要马上知道这结果。

对应的方法如下:

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ps:高地清风(拖延症专家)讲的我更加喜欢:未来会超越现在的时间管理,与心智结合,是创意的时代,唤醒自己的内心力量.(具体不记得更多了,但是很欣赏他的观点,已经加微信,常联络)

九、开放空间

      下午的“蝴蝶蜜蜂”,5个同学的困惑分享。有无法把工作和生活有界限划分的高校老师,两地分居在家庭和工作中难以取舍的爸爸,不知道如何建立完善系统的完美主义者,苦恼于工作时间过长飞来飞去的女强人.......大家带着自己的困惑,共同探讨。原来我们都不是孤独的。困惑大家都有,都曾经在茫茫黑夜徘徊纠结,而始终未曾放弃。
      我对高校老师的建议:分清界限,工作单位完成,回家专注家庭生活。并得到家人的支持。
      我对分居爸爸的建议:家庭很重要,工作也是,但是如何取舍,听从内心,问问妻子和孩子。你会有答案的,有时候并不是舍弃a才能得到b。两者可以协调共存,甚至相互扶持,收获惊喜。
      我对完美主义者的建议:这些,并不重要,摸索,去做才最重要。
     希望我肤浅的建议能对你们有用,嘿嘿!

十、最后的精髓

什么是最好的时间管理?最好的时间管理就是找到自己有热情的事情。

老师分享了,一个胖妹妹的青海湖骑自行车梦想,讲到重重阻碍,讲到挨个去克服,如何做长久的细致的准备。最后顺利的出行。小小的梦想,那漂浮起来的有点胖的身躯,灿烂的笑容,令人动容。

 我多久没旅行了?多久没有去实现梦想了?亲爱的宝贝梦想,你们可还好?

多么惊喜的,闺蜜约我去柬埔寨,以前的我,会犹豫各种:身体不够好,孩子没人带,钱也不太够。这次勇敢的决定,出发!管他什么零零碎碎,管他什么3721,老娘就是要去,怎么样(其实,谁也不会怎么样)

关于计划:

老师的包括:心灵,事业,微梦想,人际(keyman),家庭,心智,财务,健康。

非常全面非常均衡。

我喜欢老师开始的话:做事靠系统,不是靠感觉
更喜欢他最后的话:
做事靠系统,做人靠感觉
我觉得他真正领悟了系统平衡的意义。听他幸福满满的提起不满3岁的孩子,瑜伽教练的老婆,眼睛里都是笑意和宠溺。

关于课堂气氛:

 我理解了为什么那么多年轻人前仆后继的奔向帝都,并且努力,即使顶着重重压力,天天被地铁挤死,也要执着留在北京。那就是:无尽的知识渴望,难以割舍的向上氛围。

关于工具:
了解了很多时间管理工具:印象笔记,有了深入的了解探索。OF,onenote,滴答。还有跑步软件nike+,打卡软件 way of life。甚至知道了小米手环,很新鲜。
喜欢老师说的,把工具简单化,最简单化。看看自己在的层面,是否gdt都可以不用呢?只用番茄钟就够了?那么多工具,界限在哪里?工具不重要,重要的是如何去使用他们。
喜欢春夏秋冬的说法。
喜欢他西安建立的俱乐部。
理性与感性结合的人,果然无敌。
希望我也能够成为这么优秀的人。加油,还有亲爱的小伙伴们,感谢大家。
用最喜欢的一句话作为结尾:
生活和工作教给我们的就是--自律与爱

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