【职场新人】多做一步,时间会给你答案
我们公司名气不小,也有系统的实习生计划,这两年集团已经冻结了实习生转正的政策,也减少了很多部门的实习生岗位。尽管实习不能转正,但有这份实习经历依然是许多在校学生趋之若鹜的,老实说,待遇也不算太差,本科生一天的实习工资是120元,一个月来20天就有2400了嘛,如果是硕士生或者博士生则会更高。
我们部门也是少数设有实习生岗位的部门。我们部门的实习生岗位主要负责档案室管理以及一些日常文件的整理工作。工作上的原因,我经常和实习生有接触。实习生良莠不齐,每位实习生的实习期只有3个月,要在3个月里把工作做得出色,其实是很难的,而且每位实习生入职的时候都知道转正无望,大部分实习生都是为了那一纸薄薄的实习证明来的。另外,交给实习生的工作都是比较简单的,自然也比较枯燥。其中最让我印象深刻的是一位大三的小男生。
他做事的风格让我觉得以后这孩子必然前途大好,每一件平凡无奇甚至枯燥无味的工作,他都能做出新意来,只因为他每件事都能多做一步。
1、 整理档案室。他入职没几天就把档案室的所有柜子标签统一标注,并建立一份电子记录放在他的电脑里,方便他随时帮我们查找文件,同时也方便后来的实习生
2、 帮我们找文件。经常我们都会要求找出文件后扫描发至我们的邮箱。大部分的实习生,真的只是扫描然后让打印机自动发送到我们邮箱。这个小男生则是扫描后先发到他自己邮箱,然后按照文件名字和日期重新命名后再统一打包发送,这点做法让我非常深刻。
3、 由于实习生经常更换,早先我们已经编制了一个实习生工作指南的小册子,告诉他们实习内容和工作流程,但从来没有实习生就这个小册子发表任何意见。这个小男生呢,则是在实习期结束之前,按照他自己的理解,对这份小册子上的工作内容进行了总结和更新,例如每份工作内容的频率和所占用工时,例如上面哪些工作流程已经更新,以及一部分改进流程的建议。
4、 实习结束时,他还专门写了一篇实习感想发给我们部门的每位同事,感谢大家在这阶段对他的帮忙,并总结了实习的收获。这篇文章最后被我们领导推荐后发表到我们内部员工报纸上。
每一个环节,他都很认真的多做了一步,诚心诚意的享受他的实习生涯,没有刻意表现,但每个人都能体会他在工作上的用心。尽管按照政策,他依然不能留下来,但我们领导除了给他开出实习证明之外,还写了一封很有分量的推荐信给他。最后,我们听说他凭借推荐信以及他在面试中的优异表现,进入了另一家五百强外企。
多做一步,你会有无限收获!时间会告诉你答案
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