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#干货丨职场达人工作效率提升的秘诀

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碧水白露

我是这样提高工作效率的

碧水白露
碧水白露   碧水白露 2016-05-06 10:29 阅读(9623)

不知其他姐妹公司的情况如何,我们公司好像是负责任的、有工作能力的人老板或上司就会安排比较多的工作给你做,为什么?因为这样的人做出来的工作让人省心、放心啊,至于是不是多劳多得就得而知了,因为我们的薪资是保密的,不过我呢在现在的公司11年有多,老板年年都会加我工资,发的年终奖也还可观,所以只要身体健康允许,我还是愿意多干点活的。


既要保质保量完成本职工作,又想多刷刷小她、在小她上写多点帖子,有些时候还想上上网页看看新闻(有段时间我还要追重生类的小说),以前还要看一二眼股票(现在手上的股票已经当它不存在了),还要和朋友们聊聊天等等。我又不愿意晚上或是周末来加班,那么要做完这些事该怎么办呢,我的做法是提高自己的工作效率,高效利用好每天的工作小时!!


作为一个有20年职场经验的人来说,我是这样提高工作效率的。


1、业务熟悉这是毋庸置疑的:要非常清楚自己的工作内容。


2、一次把事情做对,返工的话做的是无用功。


3、大部份人的工作除了纵向联系外,很多时候还有横向的沟通。大家有没有觉得横向打交道比纵向更费时间,还有就是扯皮的现象特别多。怎么才能避免这二个问题呢?首先你要熟悉公司的运作流程,最起码要对和自己工作有关的流程非常熟悉,这样你才能准确地找对人,找对了人家才没理由把你当皮球踢来踢去;其次工作过程中按公司流程走,如果遇到有可能扯皮的事情,工作中留好记录,有白纸黑字(或是邮件什么的)某些人想扯皮想推卸责任也没那么容易。


4、抓主要矛盾,工作多的时候把需要做的工作一条条列出来,先做急的重要的。我们是生产型企业,所以公司的一切管理工作都是为生产服务的。我的工作习惯是:

1)会影响生产的第一时间处理。

2)老板交待的事情第一时间处理,原因大家都懂的。我每天有午休的习惯,而且一天24小时只在午休的时候关机,前几天大老板在香港出差,满世界找我,找了副总、找了人事经理、最后是让住我宿舍边上的人拍我的门把我叫醒的,后来隔壁宿舍的同事问我找你什么事找的那么急,我说他找我的事根本就不急。然后我同事来了句:老板的事都是急的。

3)会影响到同事工作进度的事情第一时间处理,现在都是讲究团队合作,我们每个人的工作都是公司这个团队的一部份。所以我是不希望因为我工作拖拉或是出错导致其他同事要加班什么的,大家可千万别小看这一点,这是你在职场赢得好人缘最重要的一点。人都是相互的,你事事为同事着想,下次你需要同事配合工作的时候,同事也会第一时间配合你的,这样你的工作效率自然上去了。


5、能让外面的人做的事尽量让外面的人做。比如我就对下面的采购员说,能让供应商做的工作你们全部让供应商来做,你们负责审核;还有我们每年要做很多产品认证(每年的认证费用估计上千万),负责认证的工程师也会把很多数据统计的工作交给认证工程师来做。


6、不合理的工作流程把它改掉。3月初的时候我们部门调了一个人去做内销,副总说现在的大环境不太好,不打算加人,把原来这同事做的事情让我们几个人分了。我也新接了一些工作,同事交接给我的时候我看到有个工作是重复的:ERP里面能看到的信息她还要再做一个EXCEL表格汇总就是方便仓管员查看。我接手后这个EXCEL表格我就不做了,上次开会的时候仓库主任向副总提出这事,我说仓管员如果看不仔细的话他自己做个表格汇总,如果他不做就是我做,你问问老板谁来做?从此就把这项重复工作取消了,因为我比仓管员贵啊。不过这条没有把握请慎用!!


还有就是处理文档类工作比较多的打字速度一定要快,我的输入法用的是五笔拼音,主要用五笔、打不出来的字用拼音(自动识别不用切换),我的打字速度是非常快的。我有95%的工作是在QQ上处理的,前几天副总站在我边上看我打字用很羡慕的口吻对我说:如果我的打字速度有你这么快就好了。我笑着对他说:你是老板哪需要这个技能,这些事情交给我们做就行了。然后我又来了句你那一指残(我是双手盲打的)怎么可能有我打字那么快,说的他哈哈大笑。


我暂时就想到这几点,欢迎其他职场达人来补充你平时是怎么提高自己的工作效率的。

我还没学会怎么@人,试几个啊,没@到的也欢迎来给我们分享一下你提高工作效率的技能。


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