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#干货丨职场达人工作效率提升的秘诀

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cam

#我如何提高工作效率 之 站在主管的角度来看

cam
cam cam 2016-05-14 17:41 阅读(12204)

我是广告行业的。


我提高效率的心得是:


1.找到得力的下属,带好自己的团队


2.完全、彻底、远胜于他人的熟知业务,就算别人没时间做,自己做起来也要是飞快。

我在手机上十分钟可以完成一篇软文提纲邮件发出,一个错字也没有。旁边客户和领导一杯水还没喝完,彻底震住了。一个小时做个策划进度表,半天写完一个PPT都是常有的事儿。我敢拍着胸脯说,哪怕一个下属都没在,现在这全年几千万的业务里,关于我部门的部分也不会出岔子。这是立足之本,是多年积累和对自己严格要求的收获。


3.有大局观。

很多时候小朋友们无头苍蝇一样乱飞、返工、加班,原因就是从根本上不理解客户的全盘,叫做个表就只会依样画葫芦,自己没有理解、没有想法、不知道什么因素和什么因素彼此相关,也不懂得整个campaign的商业目标是什么,有什么和市场竞争关联的元素是要注意避开的。对一切都不知道怎么判断轻重缓急,这样写八遍文件,也不如一个拎得清的同事写一遍。加班活该。

那你说大局观怎么培养呢?当然是从业余时间来。居然有人连晚上在朋友圈看到领导转发工作信息都反感,人家又没有逼你去看。可是人家看了,思考了,分享了,所以人家是领导。


4.立等可取,想到什么事,就第一时间办。

以前刻章等手艺摊子旁都有一个横幅,写着"立等可取。"意思就是马上给你做,很快就做完。有些人不知道从哪里学来一套做作的习惯,每天拿个小本子划拉来划拉去,美其名曰做计划管理时间,其实就那么三五件事,手快一点儿有计划的时间都弄完了。

简单记一记是很好的,好记性不如赖笔头。但是按照每个小时甚至每一刻钟来写计划,写写都半天,简直就是容忍自己的懒惰。谁敢说这里面没有一点点拖延心。


5.多沟通

很多时候,柳暗花明的信息是无意间得到的。因此不管是抽烟、吃午饭、茶水间还是等微波炉,我都多发起话题来和同事聊天。只要不是个人八卦,关于客户、工作、合作方的信息是知道的越多越好的。埋头拉车,也要抬头看路。

这个需要在沟通里提升敏锐度,GET到有价值的信息,自己的输出也要是有价值的信息。一番有效沟通花的气力不比写个文件少。如果别人对和你沟通的定义是没营养的闲扯,当然谁也不会和你认真说事儿。做工作,离不开谈工作。


6.善用现代化工具

前两天我看到一本书里写,传统的『好工作』无非是坐八个小时,混一份工资,希望出力越少越好。这样的工作已经越来越少了,以后或者就没有了。所以我们要正视碎片化时间,接受手机办公。我是把晚上11点以后不重要的微信、工作平台通知放在第二天早上起来处理,如果重要,24小时马上回复处理。日事日毕日清日高。


7.灵活,灵活

关于时间,除了每个人都有24小时之外,其它的定律是不存在的。我表弟就是三班倒,做五休二。上周还在白天上班,下周就在深夜,今天工作了10个小时,明后天无所事事。上哪儿说理去。不要在奋斗的动的时候,用所谓朝九晚五束缚自己,我们的客户都全天候可以和你谈工作了,你还朝九晚五个啥?现在是晚上九点(写到这里的时间,后来转成单独这个帖子了),我六点下班,回家做饭、洗衣,吃完了又回来公司准备开会,计划11点回家,12点半睡觉。明天早上不需要一早起来出差,可以睡到10点左右。


可是明天又是新的一天,也许明天一天都要开会,也许要跑五家客户,也许内勤写文件打电话,WHO KNOWS。WHATEVER。我能把自己该做的事情都高效完成。


顺便说一句,我的工作观点里是没有所谓和别人比闲忙,拿多少钱才做多少事,或者女人要闲适这类事情的。因为做得多做得好的工作能力是自己的护身符,不是别人的。同事比自己闲,要么是人家效率远胜你,要么是人家想混那到了淘汰之前也轮不到丫,要么人家有背景少做事也不打紧、肯来上班就是给面子。女人想在职场做好,需要比男人更拼。我观察到身边的VP已经是每天睡四个小时的节奏,这种工作强度,还想着小资生活啦、玩乐啦,、趴体啦,那就是分分钟被刷下去的节奏。任何时候不能没有危机感。效率只是职业人的第一步、一个基本要求而已。

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