公司的数字化进程带来的一些小问题
自从换了CEO之后,公司开始慢慢的转变成数字化的时代。最近一段时间陆续的开始落实到我们员工身上,大家咖啡休息时间讨论的基本上都是这些内容。因为目前刚开始阶段,所以还面临着很多问题。虽然我也不知道该如何翻译,但是就和姐妹们简单聊聊这个数字化进程带来的改变。
1)公司搬迁,paper-free office无纸化办公
我们现在公司总部因为要大修,这个费用相当昂贵,经过了两三年的谈判,终于在今年年初决定搬迁了。首都地区的办公室员工全部搬迁到原来的诺基亚全球总部的其中一个楼里。上下7层,目前在装修中。
搬迁后将实行无纸化办公
全部电子化移动系统,surface-hub,电话会议房间,小组会议间,电话间,咖啡间,休息间,健身房
完全开放式办公室,员工无固定座位
ID卡据说会有跟踪系统,如果你的位置两个小时以上没有人,你的位置就会显示是无人状态了。
一个部门或者几个部门规定在一个楼层,我们组在三楼
员工去自己所在的楼层办公室,随意选座位,意味着你不知道旁边会是谁在办公
因为要无纸化,所以我最近也忙着开始整理以前的纸质形式的材料转成数字化上传到我们内网存储器中。然后机密文件或者数据文件都要扔在指定的垃圾箱方便统一销毁。有些带有我个人资料的,直接碎纸机碎掉。
2)office 365, oneDrive, Yammer,Teams
最近几天被这几个搞的头大。因为要数字化,所以开始推用office365。有线上的培训,线下的培训。
还有各种app要下载安装,电脑客户端也是不断提醒要注册这个,注册那个。
建立自己的小组,随时可以和大家共享你的idea,这样组员全部都能及时看到。到是很方便。
yammer类似于微博,只不过就是公司内部员工的。我现在加入了自己的小组,还有一个运动的小组,还有其它的。
OneDrive我还没有弄,一个yammer就搞的我头大了。
目前大家讨论的主要就是信息保密的问题,如果都是云存储,安全问题该如何解决。
Teams 我还没有开始用,这几天还得研究研究。。。
也许是因为刚开始,所以很多东西不熟悉,好花时间。好在周一刚完成了一个任务,不是很忙。
3)烦恼和挑战
搬迁后,意味着我上班的距离从现在的1.5km 变成了6.5km。估计明年搬过去后,就要骑车上下班,好处是锻炼身体了。准备回国的时候买一套连体的雨衣和雨靴,预防下雨的时候穿。下大雨就找bf送。搬迁后和他上班的地方到是离的很近了。
如果不换工作,我在想着申请一个研究生读读,因为搬迁后离学校近,骑车大概5分钟就到学校。相当方便,不好好利用,都觉得对不起自己。
时代在发展,公司也在发展,数字化是避免不了的。虽然有些挑战,只能去学,去适应。
不知道各位财蜜的公司有没有也开始这种改变呢?
数字化的大潮下,员工也得紧跟潮流啊
可不是 但是我感觉弄的乱七八糟 至少这个阶段大家都还在熟悉的过程中 ,可能是主要原因
你这样的变化很好 我女儿公司就是无纸化的 也像你说的 座位也是无序的 带着笔记本哪里都可以坐 会议室 天天要去 经常培训
可是座位无序这种很讨厌 因为一些公司已经开始实行了 我朋友和我说 经常找不到位置。。。 然后每天都得背着电脑上下班。。。。 我们会有储物柜 但是估计也不会太大
我可不想天天背着电脑来回 太重
看您讲的这些感觉好像小学时在农村小学从《第二课堂》看城市的学生生活😁
发展带来的必然结果嘛 我们去参加培训的时候,培训人员还问我们是否愿意给于年长的员工以帮助呢 我都觉得好麻烦 ,别说50,60岁以上的人了 。
我们公司算是慢的了 我朋友的公司 早就实现无纸化办公了 不过关于云存储的 我不太清楚
厉害厉害 11月我就要回去工作岗位了 不知道变成什么样
不知道变成什么样 也是一种挑战 挺好的!
我们公司二三年前就号召无纸化了。
曾经两年7公里左右的单程上班路上奔波,最讨厌的就是下雨天!
什么公司,行业呀?
实行的怎么样?
我们之前也一直是 只不过很多时候 大家还是愿意打印出来
但是搬迁之后真的是了 我们没有固定的座位 没有地放存放那些纸张材料 所以。。。