公司的数字化进程带来的一些小问题

TS TS 2017-09-20 21:15 阅读(6673)

自从换了CEO之后，公司开始慢慢的转变成数字化的时代。最近一段时间陆续的开始落实到我们员工身上，大家咖啡休息时间讨论的基本上都是这些内容。因为目前刚开始阶段，所以还面临着很多问题。虽然我也不知道该如何翻译，但是就和姐妹们简单聊聊这个数字化进程带来的改变。

1）公司搬迁，paper-free office无纸化办公

我们现在公司总部因为要大修，这个费用相当昂贵，经过了两三年的谈判，终于在今年年初决定搬迁了。首都地区的办公室员工全部搬迁到原来的诺基亚全球总部的其中一个楼里。上下7层，目前在装修中。

搬迁后将实行无纸化办公

全部电子化移动系统，surface-hub，电话会议房间，小组会议间，电话间，咖啡间，休息间，健身房

完全开放式办公室，员工无固定座位

ID卡据说会有跟踪系统，如果你的位置两个小时以上没有人，你的位置就会显示是无人状态了。

一个部门或者几个部门规定在一个楼层，我们组在三楼

员工去自己所在的楼层办公室，随意选座位，意味着你不知道旁边会是谁在办公

因为要无纸化，所以我最近也忙着开始整理以前的纸质形式的材料转成数字化上传到我们内网存储器中。然后机密文件或者数据文件都要扔在指定的垃圾箱方便统一销毁。有些带有我个人资料的，直接碎纸机碎掉。

2）office 365, oneDrive, Yammer，Teams

最近几天被这几个搞的头大。因为要数字化，所以开始推用office365。有线上的培训，线下的培训。

还有各种app要下载安装，电脑客户端也是不断提醒要注册这个，注册那个。

建立自己的小组，随时可以和大家共享你的idea，这样组员全部都能及时看到。到是很方便。

yammer类似于微博，只不过就是公司内部员工的。我现在加入了自己的小组，还有一个运动的小组，还有其它的。

OneDrive我还没有弄，一个yammer就搞的我头大了。

目前大家讨论的主要就是信息保密的问题，如果都是云存储，安全问题该如何解决。
Teams 我还没有开始用，这几天还得研究研究。。。

也许是因为刚开始，所以很多东西不熟悉，好花时间。好在周一刚完成了一个任务，不是很忙。

3）烦恼和挑战

搬迁后，意味着我上班的距离从现在的1.5km 变成了6.5km。估计明年搬过去后，就要骑车上下班，好处是锻炼身体了。准备回国的时候买一套连体的雨衣和雨靴，预防下雨的时候穿。下大雨就找bf送。搬迁后和他上班的地方到是离的很近了。

如果不换工作，我在想着申请一个研究生读读，因为搬迁后离学校近，骑车大概5分钟就到学校。相当方便，不好好利用，都觉得对不起自己。

时代在发展，公司也在发展，数字化是避免不了的。虽然有些挑战，只能去学，去适应。

不知道各位财蜜的公司有没有也开始这种改变呢？

只看楼主

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全部回复(41)

21楼

TS
TS

引用 @ 童儿 @ 童儿的话：曾经两年7公里左右的单程上班路上奔波，最讨厌的就是下雨天！

我们这冬天还长，，一大半都是冬天

2017-09-21 12:24 举报赞回复
22楼

TS
TS

引用 @ 谁解花语 @ 谁解花语的话：女儿天天背着电脑回家还有做事

我们下了班之后一般都不工作除非特殊情况
很多人电脑就直接留在不能工作不带回家

2017-09-21 12:25 举报赞回复
23楼

TS
TS

引用 @ 花花宝宝 @ 花花宝宝的话：早很多年前原来待的公司就推行无纸化办公，后来有些东西不能推行加上员工实际配合度不够有隐形抵制后面就不了了之，再后来我也不在了也不知道怎么搞得

是的无纸化我们之前也一直在推行不过因为大家都有自己的办公桌所以打印材料什么的其实还都比较随笔啊搬迁后就一点地方都没有了。。。没有固定座位，没有地方存放材料逼得人不得不无纸化哈哈

2017-09-21 12:27 举报赞回复
24楼

TS
TS

引用 @ 浅浅幸福99 @ 浅浅幸福99 的话：无纸化，我们这边还没听说过

最近几年越来越流行估计会成为趋势

2017-09-21 12:27 举报赞回复
25楼

浅浅幸福99
浅浅幸福99

引用 @ TS @ TS 的话：最近几年越来越流行估计会成为趋势

肯定是个大趋势，那无纸化，我们员工需要做哪些前期准备呢？

2017-09-21 12:29 来自她理财 Android 客户端举报赞回复
26楼

TS
TS

引用 @ 玑覲 @ 玑覲的话：什么公司，行业呀？

能源类

2017-09-21 12:30 举报赞回复
27楼

TS
TS

引用 @ Jimmy菜芽 @ Jimmy菜芽的话：365非常好用，onedrive也是，习惯之后，你会发现移动办公有多便捷，尤其出差不用背笔记本就很方便了，mac再轻也是电脑啊。

嗯我们公司之前一直都是用 SharePoint 大家协同工作很方便还有一个什么Diary，公司自己做的。每个项目都可以建立一个。非常方便。但是Sharepoint 必须要我们配备的公司电脑介入才行 365好用是肯定的，随手都可以登陆。但是安全问题，这几天都快炸开锅了。看到在yammer里面大家讨论的热火朝天的，都是安全性问题

2017-09-21 12:32 举报赞回复
28楼

TS
TS

引用 @ 浅浅幸福99 @ 浅浅幸福99 的话：肯定是个大趋势，那无纸化，我们员工需要做哪些前期准备呢？

这个我还真不知道要看你公司了无纸化就是一切电子化嘛什么都是电脑操作存储随时随地能查看的这种

2017-09-21 12:41 举报赞回复
29楼

花花宝宝
花花宝宝

引用 @ TS @ TS 的话：是的无纸化我们之前也一直在推行不过因为大家都有自己的办公桌所以打印材料什么的其实还都比较随笔啊搬迁后就一点地方都没有了。。。没有固定座位，没

我们是涉及到一些追责问题，按量结算等必须有纸质文件等才被迫终止的。

2017-09-21 13:39 来自她理财 Android 客户端举报赞回复
30楼

TS
TS

引用 @ 花花宝宝 @ 花花宝宝的话：我们是涉及到一些追责问题，按量结算等必须有纸质文件等才被迫终止的。

有些文件是必须要纸质的这个不可避免我们新办公还是会有打印机但是大家慢慢都能适应除非一些重要合同一定要纸质

2017-09-21 14:01 来自她理财 iOS 客户端举报赞回复
31楼

有一点卷
有一点卷

好先进的感觉

2017-09-21 14:04 举报赞回复
32楼

花花宝宝
花花宝宝

引用 @ TS @ TS 的话：有些文件是必须要纸质的这个不可避免我们新办公还是会有打印机但是大家慢慢都能适应除非一些重要合同一定要纸质

合同流程流转，一些领导不能按时上网批阅也误事，所以领带自己也放弃了。不过以上都是六七年前的事了。

2017-09-21 14:05 来自她理财 Android 客户端举报赞回复
33楼

海淘姐
海淘姐

我们原来公司是实行的全面IT自动化办公，工位是固定的，但是都是通过IT化来解决工作的，公司内剖自行开发的一些系统和软件，员工入职有唯独的ID，一ID全公司都有系统通用，各自的工作职责会有系统上有区分，只要ID登陆进去后就可以看到自己的权限和职责，如果是外部门需要对接工作，开通对接即可。
因为公司在全球都有点，开会直接用ID登陆内部会议系统，可电话可视频可信息，一号直拨。
提交审批结存存档均有系统完成。
对于无纸化，基本上做到了，不管是供应商还是客户，还是内部各部门，都能在系统上完成。
我觉得IT化办公很好呀，方便而且流程更快捷，节省时间。
手机就可以操作审批，可以完成任务。
不过现在不在这家公司了，000063。我知道的还有好几家大公司（HW,FON,lonovo,mic,CEC）也是在进行着IT化办公。包括生产也转型智能化机器化。

2017-09-21 14:41 举报赞回复
34楼

TS
TS

引用 @ 有一点卷 @ 有一点卷的话：好先进的感觉

还好了以后估计会是趋势吧

2017-09-21 15:52 举报赞回复
35楼

TS
TS

引用 @ 海淘姐 @ 海淘姐的话：我们原来公司是实行的全面IT自动化办公，工位是固定的，但是都是通过IT化来解决工作的，公司内剖自行开发的一些系统和软件，员工入职有唯独的ID

这是大趋势
不过信息泄露这种问题会不会有？因为如果都是云存储信息安全是一个非常重要的问题

2017-09-21 15:53 举报赞回复
36楼

海淘姐
海淘姐

引用 @ TS @ TS 的话：这是大趋势不过信息泄露这种问题会不会有？因为如果都是云存储信息安全是一个非常重要的问题

这就有了内网和外网的区分，一个ID配一个VPN数字证书，你上外网都会被记录并上传到内网中的IT信息安全系统中，并且都可以查询到。包括用U盘，只要是插入电脑都能检测到，也可以在IT信息安全系统上可以查得到，什么时间点用过，拷贝了什么文件。当然要拷贝得先申请拷贝权限，否则电脑USB是被锁死的。

2017-09-21 16:49 举报赞回复
37楼

TS
TS

引用 @ 海淘姐 @ 海淘姐的话：这就有了内网和外网的区分，一个ID配一个VPN数字证书，你上外网都会被记录并上传到内网中的IT信息安全系统中，并且都可以查询到。包括用U盘，

这个我们USB 还不会不过电脑是不允许安装自己的程序的
其它的都还好
当然了内网中有些国内网页我打不开不让上

2017-09-21 17:30 举报赞回复
38楼

谁解花语
谁解花语

引用 @ TS @ TS 的话：我们下了班之后一般都不工作除非特殊情况很多人电脑就直接留在不能工作不带回家

我们家是新人估计这种状态要是一直留在这个公司就会是常态我不知道坚持三五年孩子是否吃得消

2017-09-21 18:19 举报赞回复
39楼

TS
TS

引用 @ 谁解花语 @ 谁解花语的话：我们家是新人估计这种状态要是一直留在这个公司就会是常态我不知道坚持三五年孩子是否吃得消

国内和这边还是不一样这边刚上班的也一样基本上不会把工作带回家
这帮人分的可清楚了

2017-09-21 18:40 举报赞回复
40楼

谁解花语
谁解花语

引用 @ TS @ TS 的话：国内和这边还是不一样这边刚上班的也一样基本上不会把工作带回家这帮人分的可清楚了

所以啊外企在中国真的是榨人血啊

2017-09-21 18:51 举报赞回复