菜芽碎碎念职场:先有金刚钻再揽瓷器活
主角是我们部门的新人,工作一个月,她产生了焦虑感,因为非专业人式上手很慢,现在能完成的工作非常的边缘。仅限于复印打印,根据文字做个PPT都有点难为她,看不懂专业名词,断句谜之醉人,甚至连部门会议记录这种工作都不能完成,听不懂专业名词,记录出来满篇错字。我们的核心工作,她都不能听懂,所以根本没让她接触。
可是新人非常迫切的想快点接触核心工作,能怎么办呢?我不能打击她的积极性,同时又非常欣慰她老有上进心了,只能解决这种矛盾。
怎么解决这个矛盾?
把大象关进冰箱分几步我就分几步。
一、沟通
首先要表扬她的积极性
主动承担更大的责任,绝对是一项优良品质,要着重鼓励。切记在谈话中露出“这个你干不了,这个等你学会我干完好几遍了”等字眼,忒伤人,鼓励比鞭策更利于员工成长,要实行爱的教育。
其次要阐明成长是个过程。
不可能一口吃成胖子,举例说明,成为某某这样的人,要工作多久。用事实教育她,切勿好高骛远,要脚踏实地。
二、培训(这是重点)
对于有上进心的员工,公司一定要提供足够的资源给予支持,这是我们公司的企业文化,别家不知道。
针对新人这种非专业人士的快速上手,要制定特殊的培训计划。
首先,扫盲
我给安排的工作是整理公司的过往业绩。一个非常好的熟悉公司经营范围、业务能力的方式。重点在于提的要求,要保证她完成这项工作的时候,不是当个打字员,而是带问题的去想,为什么要归在这一类。
其次,填鸭式培训
为了快速上手,二手淘了一套大专生的教材。重点在于为什么是大专生呢?中专生教得太浅,学点皮毛不够用。本科生理论多过实践,有点空洞,不好吸收。大专生刚刚好,理论浅显易懂,实践与理论想结合,专业的门槛较低又有一定实用性。然后把人甩到技术部由专业人士照书本教,反正他们都住公司宿舍,下班后的时间就拿来学习吧。
三、布置家庭作业
学习有没有用真的只能靠考核来检验,工作我不放心交给她做,那么布置类似的作业就解决这个问题了。虽然现在的小朋友普遍对家庭作业的接受度不高,但是总有说服她完成的理由,重点依然是沟通(包装),她对成为一个核心员工的心有多迫切,就有多想学习。
这时候鞭策比鼓励好用。
身边也有一个反面教材。
某同事非常积极的承担超出能力外的工作,结果做出来的东西惨不忍睹。领导者当然不会打击你主动承担的积极性,但是会侧面提醒如何修改,如何完善。资质一般的同事听不懂言外之意,或者资质太一般实在无法提升自己的能力。多次暗示无效的领导也很恼火,直接安排给其他同事做吧,她能自己找点事情出来,但是又没办法善后,最后还是有一坨惨不忍睹的东西在哪儿膈应你。人家又没犯大错,绩效也能达标,关键还忠心耿耿积极向上,咋搞?
这也点名标题的另外一层含义,领导不会主动表达但是希望你能懂的含义:没有金刚钻,别揽瓷器活。
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