最近的工作经历，有几个真实的案例让我意识到，很多人从来没有意识到“我的材料能不能让人看懂”这个问题。

案例一

上个月开一个财务工作会，财务报表是一个刚入职场没多久的小伙做的，他的领导对他是放任自流的状态，因此会议材料没把关，当然他领导这种做法很不负责任，这里不讨论，只讨论汇报材料。

财务工作者可能清楚盈亏分析有收付实现制和权责发生制，小伙按照两种方式都做了表格，会议材料就是这两个流水式的表格。可是表格上也没有注明，哪个是收付实现制，哪个是权责发生制。

参会的人员公司的总层以上干部，除了财务负责人都没有财务工作经验，我估计大家的水平跟我差不多，只能看懂正式财报的资产负债表。这种流水式的表格能看懂最后的符号负数代表亏损，正数代表盈利。最终的盈亏到底哪种方式靠谱，更具有代表性，不清楚。

案例二

再然后是上上上周，终止一个亏损项目的合作，老板安排了专员负责这项工作，最后调查报告和后续工作专员写了方案，呈我们相关部门会签。

我一看报过来的东西，洋洋洒洒写了好几页，可是前期调查情况没说清楚，后续工作开展步骤不详细，甚至这个项目最终亏损多少钱，合作方应该给我们支付多少钱都不清不楚，我说我没法签字，你这个东西我都看不明白，我怎么签字。专员可能以为我故意刁难他，急得脸红耳赤，说你们部门的人员全程协助了，甚至几场重要的会议我也参与了，你现在说你看不明白，是不是怕担责任。我…………

案例三

发生在新划入我们部门的猪身上，我需要一个竞争对手的单价和我们单位单价的分析，工作安排给她后，她把竞争对手的单价打印出来，比我们单价高的产品，她打了勾，比我们单价低的画了圈，价格相同的就没有标示。然后她就把这个画满了勾勾圈圈的东西交给我了。我当时就气得无fuck说，自己的猪能怎么办呢，手把手教咯。

这几件事让我意识到，这不是个性问题，工作思路不够清晰就很容易范这种低级错误。

》〉》〉那么怎么做一个合格的汇报材料呢？

首先，你的汇报对象是谁？

三个案例的人，都忽略了这个问题，不够尊重汇报对象，没有想过汇报对象能否看懂汇报材料，理所当然的觉得大家能看懂。这样的后果是，会花大量的时间解释汇报内容，效率能高吗？不能。同时给人留下工作能力很差的影响。

如果你的对象够专业，那么你可以简化一些解释内容，如果非专业人士，这一步必不可少。如果你的对象很小白，你要确定你的东西够基础，让人都能看懂，越简单越好。

第二，汇报的材料的表现形式

案例一的汇报对象是所有中层以上干部，这群人里有纯技术的、有纯管理的，对于财务知识的了解，有可能正式财报的盈亏都不见得看得懂，那么他的汇报材料就要尽可能的直白。图标和文字的方式就足够。

案例二的汇报对象是所有相关部门，他需要分门别类最好图文结合辅以表格体现，这样立体又直观。

案例三的汇报材料应该是一份表格，统计出具体是哪些产品的单价不一致。

第三，汇报的内容

看汇报的正式程度，越正式，内容应该越充实。总的说来分为四部分，原因或目的、具体情况、结论、下一步计划。

案例一的材料，他需要说明以什么方式分析的盈亏，为什么要采用这种方式，总的盈亏情况，细化到每个项目的部分单独制表。

案例二的材料，相关部门会重点审核跟自己有关的部分有没有问题，而他的材料毫无重点，毫无层次，甚至没有结论，这样的材料当然不会让人觉得放心。

案例三的材料，她需要统计清楚哪些高哪些低，高低的比例，和简单的原因分析。

写出来给自己也提个醒，就算是非正式汇报，以后也少拿着废纸上写的字迹潦草的东西就去找领导汇报，如果领导心血来潮要我把东西留给他，那多么尴尬。

最后，希望对大家有帮助！