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#【专栏】菜芽的职场成长记

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Jimmy菜芽

菜芽碎碎念职场:职场高效沟通的秘诀(一)

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2018-02-22 21:36 阅读(4559)

我把职场内部的沟通分为三种情况:跟领导之间的沟通、跟同事之间的沟通、跟下属之间的沟通。这三个环节其中一个沟通不畅,将严重影响工作效率,而且非常打击工作的积极性。我曾经深受其害,当时的自己人微言轻,有些事拼尽全力也无法改变结果,好在现在这种情况过去了,我也将自己的一点经验分享出来,希望对同样有这种困扰的财蜜看过后,有一点点帮助。

今天先说,跟领导之间的沟通。国际惯例,献上思维导图。

一、汇报工作

我之前写过:汇报最重要是让人看懂你的材料,讲了如何做一份人人都能看懂的汇报材料,以达到高效沟通的目的。今天针对领导,单独讲一下,跟领导汇报要注意什么。

先讲两个例子,大家思考一下,这两者有什么不同?

例子A:

员工a:公务车全排出去了,去接x总的车安排不过来。

领导:那你打算怎么弄?

员工a:我问了租车公司说跑一趟要两百,我觉得太贵了。

领导:贵难道人就不接了?

员工a:我看了专车只要68。要不,就打个专车接x总?

领导:这点小事都办不好,要你何用?

例子B:

员工b:公务车全排出去了,接x总我安排的外租车辆,两百跑一趟。

领导:有点贵?

员工b:如果是专车的话,只需要68,但是专车不一定熟悉路线、且服务质量不能保证,这个外租车是长期合作的老司机,路线熟、技术好,出于安全和服务考虑,所以定了外租车。

领导:就这么定吧。

你是领导,你愿意下属用那种方式跟你沟通?

第一个不同:员工b先讲结论,再展开细节。

领导永远最关心结果,只想知道你最后达成目标了没有。得知结果后,才会视心情而定,要不要去了解过程中发生的事。

第二个不同:员工b让领导做选择题,而不是问答题

我之前的帖子讲过,为什么要让领导做选择题,而不是问答题:遇到问题,带上三个答案再去见领导。领导并不是什么都会,有时候他需要听取你的专业意见做出决定。

第三个不同:突出重点、逻辑清晰

为什么不用专车?因为害怕不熟悉路线,害怕不能保障安全,这是重点,逻辑也阐述清楚了。

第四个不同:充分准备,多角度思考

a去汇报的时候想过领导会问他怎么办吗?没有,他想的是“我遇到问题了,我去找领导给我解决。“期望领导给他指条明路,领导不会给他指条明路,领导只会问题越踢越多,越来越怀疑他的工作能力。而b的应对就明显准备充分了。

二、领导安排工作

分两种情况

1、你接受安排

1)跟领导确认工作内容

我之前的帖子:思维导图在职场的应用(一)里的案例,领导安排工作,有时候就一句话,小陈,你把这个月产值统计给我。确认工作内容,可以用帖子里提到的方法5w2h法则,让你更全面的了解工作的内容,不遗漏关键信息。

2)简述自己的工作思路

如果你的思路他不能接受,他可以当时就跟你指出来,以便于讨论调整,这个步骤的意义就在于,更有助于你了解领导的风格,同时提高工作效率,比做了一个方案又要求改来得高效吧。

3)让领导提供更多的信息

这个在实际开展工作的时候,已经在1)、2)点里体现了,为什么单独例出来呢,就是因为领导的角度始终跟我们不同,屁股决定脑袋,我们以为合适的,有可能在领导看来并不合适,所以让领导提供越多的信息越好。

2、你不接受安排

我信奉的职场原则是,多做多学。可是这个多做也是有选择的,并不是任何情况下我都接受。假如不合适,我要怎么拒绝呢?

1)说明不接受的原因

不符合职业规划、工作饱和没有时间、暂时不能独立完成,需要人协助或者只能协助等等,只要你的理由是合理的不是赌气性质的,都可以说。

2)甩锅给其他人

其实我不是很建议走到这一步,一般这种情况说明之前的理由没有说服领导,或者领导老奸巨猾吃定你抹不开面子得罪人,不过本着死道友不死贫道的原则,到了这一步,推荐其他更合适的人给领导也未尝不是一种可行的办法,看你如何包装,显得不那么没担当。

3)不得不接受时摆在态度

应该说,无论接受不接受,都要态度端正,拒绝要专业的拒绝,不意气用事。被迫接受的时候,更要立即调整心态,以完成目标的态度积极解决问题,而不是消极抵抗,这时候的重点是,活干了多争取点利益,别吃力不讨好。


好了这次的分享到这里,下一期讲同事之间的沟通,点击下面链接关注我的话题,第一时间看帖,获得前排投资机会。

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