工作上一些与人方便的TIPS
如果我有一个团队,我会找机会跟团队成员们来说这些tips,在工作中与人方便,顺手的一个举动/一句话,就能省去对方一些麻烦,虽然对方可能不会表达什么,但是心里会对你的靠谱程度加上一分,日积月累,你就是一个靠谱的合作伙伴 。(实际上我确实有一个团队,不过这些在我没有团队的时候我已经在脑子里演练过🙂)
给人发会议邀请,一定要写明主题、目的和要讨论的话题
找了多个人开会,一定是有一些事情要商量,不要简单的写上”邀请大家讨论XXX事“,如果这样,我是不是随意说几句就可以了?不如在开会之前,就想清楚,我们这件事争议在哪里,是要讨论出一个方案?一个决定(A or B)还是什么。为了这个目的,要分别就哪些小议题展开讨论,不要太细,3个左右的点,让大家有的放矢,才有高效率的会议。
如果是工作原因加微信,注明自己的名字、职位和部门
其实我是不太乐意用微信来联系工作,但是没有办法,我们现在单位就是这样的大势所趋。那么就拿微信当办公IM来用吧,加对方的时候,写上你好 我是 xxx部门xxx(职位)XXX,这样,他就可以把这句招呼copy下来当作备注,省了很多事。
工期的预估,倾向于合理估计而不是乐观估计
不少人为了能显出“我很乐意合作“、”我应该可以“,而乐观的估计了自己完工的时间。其实,想想就是知道,和没有按期完成影响大家而且自己还很抱歉比起来,在开始的时候就正确预估时间甚至保守一些会更合适。
如果需要把资料交接给同事,一定是整理过的
以我所在的互联网产品设计为例,有些产品的资料其他的同时需要,或者因为分工变化需要交接。我会标上 0-概念方案 1-详细文档 3-设计原型 4-xxx....有些重复的、已弃用的方案就删除,如果需要,在附上一页目录说明。这样,同事看到的就是一份十分清晰的资料。
:)
初次在这里写文章,暂且就写这么多吧~
以后还要加油~
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