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Jimmy菜芽

5月技能:职场新人,怎么渡过领导不安排工作的尴尬期

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2018-05-06 16:17 阅读(10432)

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最近收到一个私信,妹纸说她是应届毕业生,新加入一个公司,专业和工作对口,本来说有专人带,后来没有实现,什么都要自己摸索。现在工作比较清闲,不知道应该怎么办?

其实8年前我也有这样的困惑,大家都好忙啊,为什么我那么闲?师傅为什么不愿意教我?我实在找不到事情做,完全不知道自己该做什么?

师姐常挂嘴边的话是:这个工作做起来简单,说清楚比较复杂,等你学会我都已经做完了,等我有空再来教你,你先看着其他的。

我眼看着一起进公司在其他部门实习的同班同学在师傅的带领下忙到飞起,甚至能独立开展一些简单的工作,羡慕得眼睛都红了。

以我现在的经验再来回看当年,实际上我有多地方做得很不好,我想这就是我当时闲得发慌的原因。

1、最简单的工作也做不好

我记得最清楚的事,我师傅是处女座强迫症,给我安排了一个非常简单的活,档案盒贴上标签。就这件小事我没做好,标签贴得不齐,我师傅叫我撕了重贴。以前觉得我师傅很龟毛,现在自己当领导之后突然明白这种态度叫不专业。有个下属给我发一个报表,标题都没有,表格也乱七八糟的无法直接打印,该汇总的数据没有汇总。我接到这种报表的时候的想法应该跟我师傅看到我贴的标签一样,这孩子这点小事儿都做不好,怎么放心让她做其他事?

所以不要小瞧细小的任务,有可能是领导对你考察,没有领导一来就给你安排核心工作,除非他故意整你。里面也藏着关键的工作技巧。一个职场老鸟被人要求发一个报表,肯定第一时间问,有没有固定格式要求?

2、没有独立思考的习惯

我师姐当时被我烦得到处跟人吐槽,我话太多了,问题比话还多。实际上我就是缺乏独立思考,如果我能自己找找答案之后再去问她,问题能少三分之二。现在获取知识的途径非常多,不一定要问人,很多问题百度一下就知道答案。

靠自己的知识去判断这个答案正确不正确,实际上就是锻炼你的思维能力的过程,凡事都问人,会被人当作懒惰的伸手党。

当然年轻时候的我也不是一无是处,那个时候身上还是有些就算现在的我看来,都还算做得不错的地方。

1、厚脸皮围观他人工作偷师

师姐说教会我她都做完了,但并没有阻止我围观她工作。我有时候在师姐旁边一站一个小时,看她怎么做,她做的时候,我看不懂就直接问她,用这种方法,我学会了很多数据的处理方法。很客观的说,我的Excel技能有一半是那个时候看她做各种报表看会的。

坐着等人来教你,不如主动出击。说点好听的,带点好吃的,这样就算真的被人围观有点尴尬也不好意思把你赶走。

2、主动工作

那个时候围观师姐做事学会东西之后,我总会很积极得跟她说,这个我已经会了,下次我来做,之后你检查看我做得对不对。刚开始做肯定会错,师姐纠正几次之后,就能独立开展一些简单的工作。

不要怕错,做的过程中,多请教多跟领导交流,会让领导觉得你是有想法有上进心的年轻人,会愿意给你更多的工作机会。

3、多学专业知识

我师傅对我要求比较严格,喜欢考我问题,经常问专业上的问题,如果我答不上来,就让我打扫实验室的卫生。我那个时候也是蠢萌,现在的孩子如果这样要求,估计不会为了不打扫卫生而主动学习。

不过道理一定要懂,只有能力上去了,你才能承担更多的工作,而提高能力唯一的办法就是多学习。

以我现在的经验再来指导新人,我还有以下几个建议。

1、研究公司的管控权责

我现在最烦听新人问的问题是,这件事我找谁对接?他应该怎么配合我?实际上每个公司的管控权责里职责范围很明确,初入职场没事可做,可以先看这些文件。而且大公司的这些文件里面有清晰的工作流程、工作要求、附表,这些流程要求,就是最基本的工作思路。

研究透彻这些文件,有正式工作安排给你,你就不会有不知道从哪里着手的茫然。

2、精进你的办公软件

很多初入职场的新人都有这个通病,虽然学生时代完成过不少作业,也算会使用办公软件,可是到了职场就发现,自己会的那些,好像还是不足以应对工作需求。不说提高工作效率,就是着手开展工作都很难。那么你的空闲时间,就应该花在这些地方。你没事可以把以往的文档、报表、PPT找出来,照葫芦画瓢,做到包括打印格式都一模一样。

这个过程既可以精进你的办公软件使用能力,还能让你发现管控权责写不到的领导的个人偏好和基本要求。

3、永远不要说你不会

我第二讨厌听到的话就是有人跟我说,我不会,我不知道怎么做。我希望听到的是,这个工作我没有做过,我打算以xx方式开展,这样是否可行?不管你会不会,至少你的态度要摆出来,我愿意做,如果有工作思路则更好,说明你是个职场人了。而不是消极抵抗的说,我不知道怎么做。一副要领导主动教你做的姿态。

进入职场就要有一个职场人的基本素养,明白职场不是学校,没有人有义务教你怎么做,但完成工作是你的义务。工作安排下来无论会不会,你都只能回答自己要怎么做。


希望我的经验能帮助求助的妹子渡过这个尴尬期。

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